廢棄印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司廢棄印章的管理，確保公司印章的安全與規(guī)范使用，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構(gòu)及全體員工在工作中涉及的廢棄印章管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保廢棄印章管理合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效措施，防止廢棄印章丟失、被盜用或濫用，保護公司機密信息安全。3.集中管理原則：廢棄印章統(tǒng)一由公司指定部門進行集中管理，避免分散管理帶來的風(fēng)險。4.規(guī)范操作原則：明確廢棄印章管理的流程和要求，確保操作規(guī)范、嚴謹。二、廢棄印章的界定（一）停用印章因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，不再使用的印章。（二）作廢印章因印章?lián)p壞、遺失、被盜等原因，已無法正常使用且經(jīng)相關(guān)程序確認作廢的印章。（三）其他需要廢棄的印章根據(jù)公司實際情況，經(jīng)審批后認定需要廢棄的其他印章。三、廢棄印章的收繳（一）收繳責任各部門、各分支機構(gòu)在印章停用或作廢后，應(yīng)及時將印章上繳至公司指定的印章管理部門。印章使用人負責將本人使用的印章上繳，部門負責人負責監(jiān)督本部門印章的收繳工作。（二）收繳流程1.填寫《廢棄印章收繳登記表》：印章上繳部門或個人應(yīng)詳細填寫《廢棄印章收繳登記表》，包括印章名稱、編號、啟用時間、停用時間、上繳原因等信息。2.核對印章：印章管理部門在收到上繳的印章后，應(yīng)認真核對印章的真實性、完整性，確保與《廢棄印章收繳登記表》記錄一致。3.簽字確認：印章上繳部門或個人與印章管理部門經(jīng)辦人員在《廢棄印章收繳登記表》上簽字確認，完成印章收繳手續(xù)。四、廢棄印章的保管（一）保管部門公司指定的印章管理部門負責廢棄印章的保管工作，確保印章存放安全、環(huán)境適宜。（二）保管方式1.專柜存放：廢棄印章應(yīng)存放在專門的保險柜或印章保管柜中，實行雙人雙鎖管理。2.分類存放：按照印章種類、性質(zhì)等進行分類存放，便于查找和管理。3.標識清晰：在存放廢棄印章的保險柜或保管柜上，應(yīng)標明“廢棄印章”字樣，并注明印章名稱、編號等信息。（三）保管要求1.定期檢查：印章管理部門應(yīng)定期對廢棄印章進行檢查，確保印章存放安全，無損壞、遺失等情況。2.防火防潮：做好廢棄印章存放場所的防火、防潮、防蟲等工作，防止印章因環(huán)境因素損壞。3.安全保密：嚴格限制無關(guān)人員進入印章存放場所，確保廢棄印章信息安全。五、廢棄印章的銷毀（一）銷毀審批1.提出申請：印章管理部門根據(jù)公司實際情況，定期對保管的廢棄印章進行清理，提出銷毀申請，填寫《廢棄印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.審批流程：《廢棄印章銷毀申請表》經(jīng)印章管理部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行印章銷毀工作。（二）銷毀方式1.粉碎銷毀：對于重要的廢棄印章，應(yīng)采用粉碎設(shè)備進行粉碎銷毀，確保印章無法復(fù)原。2.焚燒銷毀：對于一般的廢棄印章，可采用焚燒的方式進行銷毀，但應(yīng)確保焚燒徹底，防止殘留印章信息。（三）銷毀記錄1.填寫《廢棄印章銷毀記錄單》：在印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人負責記錄銷毀情況，填寫《廢棄印章銷毀記錄單》，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。2.簽字確認：《廢棄印章銷毀記錄單》經(jīng)銷毀人員、監(jiān)督人員簽字確認后，作為廢棄印章銷毀的憑證存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司審計部門定期對廢棄印章管理情況進行檢查，重點檢查印章收繳、保管、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.不定期抽查：公司管理層可根據(jù)工作需要，不定期對廢棄印章管理情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督積極配合相關(guān)政府部門、監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實提供廢棄印章管理的相關(guān)資料和信息。七、責任追究（一）違規(guī)責任對于違反本辦法規(guī)定，在廢棄印章管理過程中存在違規(guī)行為的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。（二）法律責任對于因廢棄印章管理不當，給公司造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，相關(guān)責任人應(yīng)依法承擔相應(yīng)的法律責任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公