數(shù)據(jù)管理辦法作用一、總則（一）目的本數(shù)據(jù)管理辦法旨在加強(qiáng)公司/組織的數(shù)據(jù)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、共享、刪除等行為，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和合規(guī)性，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在公司/組織決策、運(yùn)營(yíng)、創(chuàng)新等方面的重要作用，為公司/組織的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在數(shù)據(jù)管理相關(guān)活動(dòng)中的行為。涵蓋公司/組織所涉及的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保數(shù)據(jù)處理行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)際情況，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或虛假信息對(duì)公司/組織決策和運(yùn)營(yíng)造成不良影響。3.完整性原則：全面收集和保存與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)缺失或不完整，以滿足數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)和決策支持的需求。4.安全性原則：采取有效的技術(shù)和管理措施，保護(hù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、泄露、篡改、丟失等安全威脅，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。5.合規(guī)性原則：在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，嚴(yán)格遵循國(guó)家和行業(yè)關(guān)于數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)安全等方面的法律法規(guī)和監(jiān)管要求，履行數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù)。二、數(shù)據(jù)管理職責(zé)分工（一）數(shù)據(jù)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的數(shù)據(jù)管理策略、制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司/組織的數(shù)據(jù)資源，協(xié)調(diào)各部門的數(shù)據(jù)管理工作，確保數(shù)據(jù)的一致性和協(xié)同性。3.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)平臺(tái)等數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和優(yōu)化，保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的高效運(yùn)行。4.組織開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控體系，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤、分析和整改，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全管理工作，制定數(shù)據(jù)安全策略和措施，組織實(shí)施數(shù)據(jù)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等工作，確保數(shù)據(jù)安全。6.推動(dòng)數(shù)據(jù)的分析和挖掘應(yīng)用，為公司/組織的決策提供數(shù)據(jù)支持和分析報(bào)告，促進(jìn)數(shù)據(jù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。7.負(fù)責(zé)與外部數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)、合作伙伴等進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，開(kāi)展數(shù)據(jù)共享、交換等合作事宜，確保數(shù)據(jù)管理活動(dòng)符合外部要求。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.按照公司/組織的數(shù)據(jù)管理規(guī)定和流程，配合數(shù)據(jù)管理部門開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全管理等相關(guān)工作。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)使用和分析的需求，參與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)決策過(guò)程。4.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)管理辦法，保護(hù)公司/組織的數(shù)據(jù)安全和隱私，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。（三）信息技術(shù)部門職責(zé)1.提供數(shù)據(jù)管理所需的技術(shù)支持和保障，包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等硬件環(huán)境的維護(hù)和管理，以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理軟件等軟件系統(tǒng)的安裝、配置和升級(jí)。2.協(xié)助數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)安全技術(shù)防護(hù)體系的建設(shè)，如防火墻、入侵檢測(cè)、加密技術(shù)等的實(shí)施和維護(hù)，保障數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。3.按照數(shù)據(jù)管理部門的要求，開(kāi)發(fā)和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理相關(guān)的信息系統(tǒng)和工具，提高數(shù)據(jù)管理的自動(dòng)化和智能化水平。4.負(fù)責(zé)信息技術(shù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)之間的接口開(kāi)發(fā)和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的順暢流轉(zhuǎn)和交互。（四）管理層職責(zé)1.審批公司/組織的數(shù)據(jù)管理策略、制度和重大數(shù)據(jù)管理決策，確保數(shù)據(jù)管理工作與公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.提供數(shù)據(jù)管理工作所需的資源支持，包括人力、物力、財(cái)力等方面的保障，推動(dòng)數(shù)據(jù)管理工作的順利開(kāi)展。3.監(jiān)督數(shù)據(jù)管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)數(shù)據(jù)管理工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)，確保數(shù)據(jù)管理工作有效落實(shí)。三、數(shù)據(jù)收集與錄入（一）數(shù)據(jù)收集原則1.明確數(shù)據(jù)收集的目的和范圍，確保收集的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)，避免不必要的數(shù)據(jù)收集。2.遵循合法、合規(guī)、正當(dāng)?shù)脑瓌t，在收集數(shù)據(jù)前，應(yīng)向數(shù)據(jù)主體明確告知數(shù)據(jù)收集的目的、方式、范圍以及數(shù)據(jù)主體的權(quán)利等信息，并獲得數(shù)據(jù)主體的同意（如適用）。3.采用科學(xué)合理的方法和渠道進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)收集渠道1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)：通過(guò)公司/組織內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，自動(dòng)收集業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)、客戶信息等。2.表單與問(wèn)卷：設(shè)計(jì)相關(guān)的表單和問(wèn)卷，由員工或客戶填寫，收集特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)，如市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、員工反饋信息等。3.傳感器與設(shè)備：在一些業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，利用傳感器、智能設(shè)備等收集數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、物流運(yùn)輸過(guò)程中的位置和狀態(tài)數(shù)據(jù)等。4.外部數(shù)據(jù)源：與外部機(jī)構(gòu)合作，獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，如市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)提供的行業(yè)數(shù)據(jù)、政府部門發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，但需確保數(shù)據(jù)獲取的合法性和合規(guī)性。（三）數(shù)據(jù)錄入要求1.數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范和流程，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.對(duì)于紙質(zhì)數(shù)據(jù)或其他非電子格式的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入到相應(yīng)的電子系統(tǒng)中，并進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，避免錄入錯(cuò)誤。3.在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，應(yīng)記錄數(shù)據(jù)的來(lái)源、錄入時(shí)間、錄入人員等信息，以便于數(shù)據(jù)追溯和質(zhì)量監(jiān)控。四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理（一）存儲(chǔ)方式選擇1.根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模、使用頻率等因素，合理選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，包括但不限于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、文件存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等。2.對(duì)于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，優(yōu)先采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，以確保數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理和高效查詢。3.對(duì)于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如文檔、圖片、視頻等，可采用文件存儲(chǔ)系統(tǒng)或非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，便于數(shù)據(jù)的分類和檢索。4.對(duì)于需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘的海量歷史數(shù)據(jù)，應(yīng)建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，通過(guò)數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、加載（ETL）等過(guò)程，將分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)集成到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中，為數(shù)據(jù)分析提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。（二）存儲(chǔ)設(shè)備與環(huán)境管理1.配備高性能、可靠的存儲(chǔ)設(shè)備，如磁盤陣列、磁帶庫(kù)等，并定期進(jìn)行硬件維護(hù)和檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.建立安全的存儲(chǔ)環(huán)境，包括數(shù)據(jù)中心的物理安全防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、電力供應(yīng)保障等，防止因自然災(zāi)害、硬件故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失或損壞。3.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)備份，備份策略應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、變化頻率等因素制定，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在異地，以防止本地災(zāi)難對(duì)數(shù)據(jù)造成毀滅性影響。（三）數(shù)據(jù)分類與標(biāo)識(shí)1.按照數(shù)據(jù)的性質(zhì)、用途、敏感程度等因素，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，如客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)等。2.為每類數(shù)據(jù)定義明確的標(biāo)識(shí)和編碼規(guī)則，便于數(shù)據(jù)的識(shí)別、管理和查詢。3.對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)和管理，采取更嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，確保敏感數(shù)據(jù)的保密性和安全性。（四）數(shù)據(jù)訪問(wèn)與權(quán)限管理1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，確保員工只能訪問(wèn)其工作所需的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)的過(guò)度訪問(wèn)和濫用。2.建立數(shù)據(jù)訪問(wèn)審批機(jī)制，對(duì)于涉及重要數(shù)據(jù)或敏感數(shù)據(jù)的訪問(wèn)請(qǐng)求，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批流程，確保訪問(wèn)行為的合法性和必要性。3.定期對(duì)員工的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限與員工的工作職責(zé)相匹配，及時(shí)撤銷離職員工或崗位變動(dòng)員工的不必要數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。五、數(shù)據(jù)使用與共享（一）數(shù)據(jù)使用原則1.數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、正當(dāng)、必要的原則，確保數(shù)據(jù)使用目的與收集目的相一致，不得超出授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù)。2.在使用數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采取必要的措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全和隱私，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。3.對(duì)數(shù)據(jù)使用過(guò)程中產(chǎn)生的結(jié)果和分析報(bào)告，應(yīng)進(jìn)行合理的管理和利用，為公司/組織的決策提供有價(jià)值的支持。（二）數(shù)據(jù)使用流程1.需求提出：業(yè)務(wù)部門或其他相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)，明確數(shù)據(jù)使用的目的、范圍、時(shí)間等要求。2.審批：數(shù)據(jù)管理部門對(duì)數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估申請(qǐng)的合理性和合規(guī)性，對(duì)于涉及敏感數(shù)據(jù)或重要數(shù)據(jù)的使用申請(qǐng)，應(yīng)提交管理層進(jìn)行審批。3.數(shù)據(jù)提供：數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)，按照規(guī)定的方式和格式向申請(qǐng)部門提供數(shù)據(jù)，并記錄數(shù)據(jù)提供的時(shí)間、內(nèi)容、接收部門等信息。4.數(shù)據(jù)使用與分析：申請(qǐng)部門在獲得數(shù)據(jù)后，按照申請(qǐng)目的進(jìn)行數(shù)據(jù)使用和分析，不得擅自更改數(shù)據(jù)用途或超出授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù)。5.結(jié)果反饋：申請(qǐng)部門在完成數(shù)據(jù)使用和分析后，應(yīng)及時(shí)向數(shù)據(jù)管理部門反饋數(shù)據(jù)使用結(jié)果和分析報(bào)告，數(shù)據(jù)管理部門可根據(jù)反饋情況進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)挖掘和分析，為公司/組織提供更全面的數(shù)據(jù)支持。（三）數(shù)據(jù)共享管理1.共享原則：數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、可控的原則，確保共享數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性，同時(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)提供方和接收方的合法權(quán)益。2.共享流程：共享申請(qǐng)：數(shù)據(jù)提供部門或分支機(jī)構(gòu)向數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)，明確共享數(shù)據(jù)的范圍、共享對(duì)象、共享目的、共享期限等信息。評(píng)估與審批：數(shù)據(jù)管理部門對(duì)共享申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，審查共享數(shù)據(jù)的安全性、合規(guī)性以及共享目的的合理性，對(duì)于涉及敏感數(shù)據(jù)或重要數(shù)據(jù)的共享申請(qǐng)，應(yīng)提交管理層進(jìn)行審批。簽訂協(xié)議：在共享申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，數(shù)據(jù)提供方和接收方應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括數(shù)據(jù)的使用范圍、保密責(zé)任、安全措施等內(nèi)容。數(shù)據(jù)共享與監(jiān)控：數(shù)據(jù)管理部門按照協(xié)議要求，將共享數(shù)據(jù)提供給接收方，并對(duì)數(shù)據(jù)共享過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，確保共享數(shù)據(jù)的安全傳輸和合法使用。共享終止：在共享期限屆滿或共享目的達(dá)成后，數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知數(shù)據(jù)提供方和接收方終止數(shù)據(jù)共享，并確保共享數(shù)據(jù)已被妥善處理，不再留存。六、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定1.明確數(shù)據(jù)質(zhì)量的各項(xiàng)指標(biāo)，如數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、一致性、及時(shí)性等，并為每個(gè)指標(biāo)設(shè)定具體的目標(biāo)值。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與公司/組織的業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)管理要求相匹配，具有可衡量性和可操作性。（二）質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控體系，通過(guò)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控工具和人工檢查相結(jié)合的方式，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期評(píng)估。2.監(jiān)控的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)涵蓋公司/組織內(nèi)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，監(jiān)控指標(biāo)包括但不限于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、一致性、及時(shí)性等。3.定期生成數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量狀況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。（三）問(wèn)題整改與持續(xù)改進(jìn)1.對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類和分析，確定問(wèn)題的根源和影響范圍。2.針對(duì)不同的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，制定相應(yīng)的整改措施，并明確責(zé)任部門和整改期限，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。3.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)和反思，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程和方法，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量水平。七、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全策略制定1.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合公司/組織的數(shù)據(jù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求，制定完善的數(shù)據(jù)安全策略，明確數(shù)據(jù)安全管理的目標(biāo)、原則、措施和流程。2.數(shù)據(jù)安全策略應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)安全審計(jì)等方面的內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)在整個(gè)生命周期內(nèi)的安全性。（二）安全技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)手段，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等，構(gòu)建多層次的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，包括數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的加密和存儲(chǔ)過(guò)程中的加密，確保數(shù)據(jù)的保密性。3.建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)、操作、變更等行為進(jìn)行記錄和審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。（三）人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn)，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)和操作技能，使其了解數(shù)據(jù)安全的重要性和相關(guān)法律法規(guī)要求，掌握基本的數(shù)據(jù)安全防范措施。2.對(duì)涉及數(shù)據(jù)管理和操作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和權(quán)限管理，簽訂保密協(xié)議，明確其在數(shù)據(jù)安全方面的責(zé)任和義務(wù)。3.定期對(duì)員工的數(shù)據(jù)安全行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反數(shù)據(jù)安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）應(yīng)急響應(yīng)與處置1.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任分工、處置措施等內(nèi)容，確保在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.定期組織數(shù)據(jù)安全應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)的實(shí)戰(zhàn)能力。3.在數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施控制事件影響范圍，進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和調(diào)查處理，及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告事件情況。八、數(shù)據(jù)生命周期管理（一）定義與階段劃分1.明確數(shù)據(jù)生命周期的定義，即數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、共享、歸檔到刪除的整個(gè)過(guò)程。2.將數(shù)據(jù)生命周期劃分為不同的階段，如數(shù)據(jù)創(chuàng)建階段、數(shù)據(jù)收集階段、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)階段、數(shù)據(jù)使用階段、數(shù)據(jù)共享階段、數(shù)據(jù)歸檔階段、數(shù)據(jù)刪除階段等，以便于對(duì)數(shù)據(jù)在不同階段的管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和控制。（二）各階段管理要求1.數(shù)據(jù)創(chuàng)建階段：在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄和標(biāo)識(shí)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)收集階段：遵循數(shù)據(jù)收集原則和渠道，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集數(shù)據(jù)，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)錄入和校驗(yàn)。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)階段：根據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備和環(huán)境，進(jìn)行數(shù)據(jù)分類與標(biāo)識(shí)，實(shí)施數(shù)據(jù)訪問(wèn)與權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。4.數(shù)據(jù)使用階段：按照數(shù)據(jù)使用原則和流程，合理使用數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供支持，并對(duì)數(shù)據(jù)使用結(jié)果進(jìn)行反饋和管理。5.數(shù)據(jù)共享階段：遵循數(shù)據(jù)共享原則和流程，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)、評(píng)估、審批、簽訂協(xié)議、共享與監(jiān)控等活動(dòng)，確保共享數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)。6.數(shù)據(jù)歸檔階段：對(duì)于已完成業(yè)務(wù)使命或暫時(shí)不需要使用的數(shù)據(jù)，按照規(guī)定的歸檔策略進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，以便于日后查詢和審計(jì)。7.數(shù)據(jù)刪除階段：根據(jù)法律法規(guī)要求和公司