建筑面積管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織對建筑面積的有效管理，規(guī)范建筑面積的計算、統(tǒng)計、使用等行為，確保建筑面積數(shù)據(jù)的準確性和一致性，合理利用空間資源，保障公司/組織各項業(yè)務的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及建筑面積相關的活動，包括但不限于建筑物的規(guī)劃、設計、建設、使用、改造以及相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析等。（三）基本原則1.合法性原則：建筑面積的管理必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準規(guī)范，確保各項活動合法合規(guī)。2.準確性原則：建筑面積的計算、統(tǒng)計等工作應準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，為公司/組織決策提供堅實依據(jù)。3.合理性原則：在保證功能需求的前提下，合理規(guī)劃和使用建筑面積，提高空間利用效率，避免資源浪費。4.動態(tài)管理原則：隨著公司/組織業(yè)務發(fā)展和建筑物的使用變化，及時調(diào)整和更新建筑面積相關信息，實行動態(tài)管理。二、建筑面積的定義與計算標準（一）定義建筑面積是指建筑物各層水平面積之和，包括使用面積、輔助面積和結(jié)構(gòu)面積。使用面積是指建筑物各層平面中直接為生產(chǎn)或生活使用的凈面積之和；輔助面積是指建筑物各層平面中為輔助生產(chǎn)或生活活動所占的凈面積之和，例如樓梯、走道、廁所、廚房等；結(jié)構(gòu)面積是指建筑物各層平面中的墻、柱等結(jié)構(gòu)所占面積之和。（二）計算標準1.一般規(guī)定建筑物的建筑面積應按自然層外墻結(jié)構(gòu)外圍水平面積之和計算。結(jié)構(gòu)層高在2.20m及以上的，應計算全面積；結(jié)構(gòu)層高在2.20m以下的，應計算1/2面積。建筑物內(nèi)設有局部樓層時，對于局部樓層的二層及以上樓層，有圍護結(jié)構(gòu)的應按其圍護結(jié)構(gòu)外圍水平面積計算，無圍護結(jié)構(gòu)的應按其結(jié)構(gòu)底板水平面積計算，且結(jié)構(gòu)層高在2.20m及以上的，應計算全面積，結(jié)構(gòu)層高在2.20m以下的，應計算1/2面積。2.特殊情況建筑物的門廳、大廳應按一層計算建筑面積，門廳、大廳內(nèi)設置的走廊應按走廊結(jié)構(gòu)底板水平投影面積計算建筑面積。結(jié)構(gòu)層高在2.20m及以上的，應計算全面積；結(jié)構(gòu)層高在2.20m以下的，應計算1/2面積。建筑物間有頂蓋的架空走廊，應按其頂蓋水平投影面積的1/2計算建筑面積；無頂蓋的架空走廊不計算建筑面積。建筑物的陽臺，不論其形式如何，均以建筑物主體結(jié)構(gòu)為界分別計算建筑面積：主體結(jié)構(gòu)內(nèi)的陽臺，應按其結(jié)構(gòu)外圍水平面積計算全面積；主體結(jié)構(gòu)外的陽臺，應按其結(jié)構(gòu)底板水平投影面積計算1/2面積。有永久性頂蓋無圍護結(jié)構(gòu)的場館看臺應按其頂蓋水平投影面積的1/2計算建筑面積。建筑物頂部有圍護結(jié)構(gòu)的樓梯間、水箱間、電梯機房等，結(jié)構(gòu)層高在2.20m及以上的應計算全面積；結(jié)構(gòu)層高在2.20m以下的應計算1/2面積。設有圍護結(jié)構(gòu)不垂直于水平面而超出底板外沿的建筑物，應按其底板面的外圍水平面積計算。層高在2.20m及以上者應計算全面積；層高不足2.20m者應計算1/2面積。建筑物內(nèi)的室內(nèi)樓梯間、電梯井、觀光電梯井、提物井、管道井、通風排氣豎井、垃圾道、附墻煙囪應按建筑物的自然層計算建筑面積。獨立煙囪、煙道、地溝、油（水）罐、氣柜、水塔、貯油（水）池、貯倉、棧橋、地下人防通道、地鐵隧道等不計算建筑面積。三、建筑面積的統(tǒng)計與報告（一）統(tǒng)計職責分工1.規(guī)劃設計部門負責在建筑物規(guī)劃設計階段，準確計算建筑面積，并將相關數(shù)據(jù)提供給項目管理部門。同時，在設計變更時，及時更新建筑面積數(shù)據(jù)，并反饋給項目管理部門。2.項目管理部門負責匯總各項目的建筑面積數(shù)據(jù)，建立建筑面積統(tǒng)計臺賬。定期對項目建筑面積的執(zhí)行情況進行檢查和分析，確保項目建設過程中建筑面積符合規(guī)劃設計要求。3.使用部門在建筑物投入使用后，如發(fā)現(xiàn)使用功能或布局發(fā)生變化可能影響建筑面積時，應及時通知項目管理部門。配合項目管理部門做好建筑面積的統(tǒng)計工作，提供相關使用情況信息。4.財務部門依據(jù)建筑面積統(tǒng)計數(shù)據(jù)，參與相關費用的核算和成本控制工作。在涉及建筑面積相關費用結(jié)算時，審核建筑面積數(shù)據(jù)的準確性和合理性。（二）統(tǒng)計流程1.基礎數(shù)據(jù)收集規(guī)劃設計部門在完成建筑物設計方案后，按照本辦法規(guī)定的計算標準，詳細計算建筑面積，并填寫《建筑面積計算表》，明確各功能區(qū)域的建筑面積及相關計算依據(jù)。項目建設過程中，施工單位應根據(jù)設計圖紙和實際施工情況，及時向項目管理部門提供與建筑面積相關的施工資料，如施工變更記錄、結(jié)構(gòu)尺寸測量數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)匯總與審核項目管理部門每月定期收集各項目的建筑面積相關資料，進行匯總整理。對收集到的數(shù)據(jù)進行初步審核，檢查數(shù)據(jù)的完整性和準確性。組織規(guī)劃設計部門、財務部門等相關人員對匯總后的建筑面積數(shù)據(jù)進行聯(lián)合審核。重點審核建筑面積計算是否符合規(guī)定標準，數(shù)據(jù)來源是否可靠，各部門之間的數(shù)據(jù)是否一致。3.臺賬建立與更新經(jīng)審核無誤后，項目管理部門建立建筑面積統(tǒng)計臺賬，詳細記錄每個項目的建筑面積信息，包括項目名稱、建設地點、建筑面積計算依據(jù)、各階段建筑面積數(shù)據(jù)變化情況等。隨著項目建設進度的推進以及設計變更、使用功能調(diào)整等情況的發(fā)生，及時更新建筑面積統(tǒng)計臺賬，確保臺賬數(shù)據(jù)與實際情況保持一致。（三）報告要求1.定期報告項目管理部門應每月向公司/組織管理層提交《建筑面積統(tǒng)計月報》，內(nèi)容包括本月各項目建筑面積的統(tǒng)計情況、與上月相比的變化情況分析、建筑面積執(zhí)行過程中存在的問題及建議等。2.專項報告在建筑物規(guī)劃設計變更、重大建設項目竣工結(jié)算、公司/組織進行資產(chǎn)清查等涉及建筑面積的重要事項發(fā)生時，項目管理部門應及時編制專項報告，詳細說明相關事項對建筑面積的影響及處理情況。四、建筑面積的使用管理（一）使用規(guī)劃1.在建筑物規(guī)劃設計階段，應根據(jù)公司/組織的業(yè)務需求和發(fā)展戰(zhàn)略，合理規(guī)劃建筑面積的使用功能。明確各功能區(qū)域的面積分配、布局要求以及相互之間的聯(lián)系，確保建筑物的使用功能滿足公司/組織的實際運營需要。2.使用部門應在建筑物投入使用前，根據(jù)本部門的業(yè)務特點和工作流程，制定詳細的建筑面積使用規(guī)劃方案。方案應包括各區(qū)域的使用功能、人員配置、設備設施布置等內(nèi)容，并提交給項目管理部門審核備案。（二）使用監(jiān)督1.項目管理部門負責對建筑物建筑面積的使用情況進行日常監(jiān)督檢查。定期巡查各區(qū)域的使用情況，核實是否存在擅自改變使用功能、超面積使用等違規(guī)行為。2.設立投訴舉報渠道，鼓勵公司/組織員工對建筑面積使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對舉報信息進行及時核實處理，并對舉報人給予適當獎勵。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用建筑面積的行為，項目管理部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后進行復查，確保違規(guī)行為得到徹底糾正。（三）調(diào)整與變更1.因公司/組織業(yè)務發(fā)展、功能調(diào)整等原因需要對建筑面積的使用進行調(diào)整或變更時，使用部門應提前向項目管理部門提交書面申請。申請內(nèi)容包括調(diào)整或變更的原因、具體方案、對建筑面積的影響分析等。2.項目管理部門收到申請后，組織相關部門進行論證和審核。審核通過后，按照規(guī)定的程序辦理建筑面積調(diào)整或變更手續(xù)，并及時更新建筑面積統(tǒng)計臺賬和相關檔案資料。五、建筑面積的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.建筑面積相關的文件資料，包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)范、公司/組織內(nèi)部制定的建筑面積管理辦法及相關制度文件等。2.建筑物規(guī)劃設計階段的建筑面積計算資料，如設計圖紙、《建筑面積計算表》等。3.項目建設過程中與建筑面積相關的文件，如施工變更記錄、工程簽證單、結(jié)構(gòu)尺寸測量報告等。4.建筑面積統(tǒng)計臺賬、月報、專項報告等統(tǒng)計資料。5.建筑面積使用過程中的相關資料，如使用部門的使用規(guī)劃方案、調(diào)整變更申請及批復文件等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門應指定專人負責建筑面積相關檔案資料的收集、整理工作。按照檔案管理的要求，對資料進行分類、編號、裝訂，確保資料的完整性和規(guī)范性。2.定期將整理好的檔案資料移交至公司/組織檔案管理部門進行歸檔保存。檔案管理部門應建立建筑面積檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱建筑面積檔案資料的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負責人審批后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門應對查閱過程進行登記，查閱人員應在規(guī)定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《檔案查閱登記表》