因公經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司因公經(jīng)費的管理，規(guī)范因公經(jīng)費的使用行為，提高資金使用效益，保障公司各項工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位因公經(jīng)費的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保因公經(jīng)費的使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：加強因公經(jīng)費的預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算安排支出，確保預(yù)算的嚴肅性。3.勤儉節(jié)約原則：樹立勤儉節(jié)約意識，反對鋪張浪費，提高資金使用效益。4.公開透明原則：建立健全因公經(jīng)費信息公開制度，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。二、因公經(jīng)費的范圍及標準（一）差旅費1.定義：指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。2.標準城市間交通費：根據(jù)出差人員級別和出行方式，按照規(guī)定的標準報銷。乘坐飛機的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。乘坐火車、輪船等交通工具的，按照實際發(fā)生金額報銷。住宿費：按照出差目的地的住宿費標準限額內(nèi)憑據(jù)報銷。伙食補助費：按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，按規(guī)定標準包干使用。市內(nèi)交通費：按出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天80元包干使用。（二）公務(wù)接待費1.定義：指公司為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要合理開支的接待費用。2.標準接待對象：主要包括國內(nèi)公務(wù)活動中來訪的上級單位、其他地區(qū)單位、企業(yè)等。接待標準：嚴格控制接待范圍和標準，不得超標準接待。接待費用應(yīng)在規(guī)定的預(yù)算額度內(nèi)開支，并按照規(guī)定的審批程序報銷。（三）因公出國（境）費用1.定義：指公司工作人員因公臨時出國（境）所發(fā)生的國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。2.標準審批程序：嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司審批流程辦理因公出國（境）手續(xù)，經(jīng)批準后方可安排相關(guān)費用支出。費用標準：各項費用按照國家規(guī)定的標準執(zhí)行，不得擅自突破。（四）辦公費1.定義：指公司購買日常辦公用品、書報雜志、辦公設(shè)備耗材等費用。2.標準采購管理：建立健全辦公用品采購管理制度，規(guī)范采購流程，降低采購成本。費用報銷：憑有效發(fā)票和采購清單報銷，嚴格控制辦公用品的浪費和不合理支出。（五）印刷費1.定義：指公司印刷文件、資料、報表、宣傳冊等所發(fā)生的費用。2.標準印刷審批：嚴格執(zhí)行印刷審批制度，明確印刷內(nèi)容、數(shù)量、價格等，確保印刷費用合理。費用報銷：憑印刷合同、發(fā)票等報銷，確保印刷質(zhì)量和費用的真實性。（六）郵電費1.定義：指公司因公發(fā)生的郵寄費、電話費、網(wǎng)絡(luò)通訊費等。2.標準通訊管理：加強通訊費用管理，制定合理的通訊費用標準，控制通訊費用支出。費用報銷：憑有效發(fā)票報銷，嚴禁利用辦公電話辦理私人業(yè)務(wù)。（七）差旅費1.定義：指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。2.標準城市間交通費：根據(jù)出差人員級別和出行方式，按照規(guī)定的標準報銷。乘坐飛機的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。乘坐火車、輪船等交通工具的，按照實際發(fā)生金額報銷。住宿費：按照出差目的地的住宿費標準限額內(nèi)憑據(jù)報銷。伙食補助費：按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，按規(guī)定標準包干使用。市內(nèi)交通費：按出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天80元包干使用。（八）會議費1.定義：指公司召開會議所發(fā)生的住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。2.標準會議審批：嚴格執(zhí)行會議審批制度，控制會議規(guī)模和時間，減少不必要的會議開支。費用報銷：憑會議通知、參會人員名單、發(fā)票等報銷，確保會議費用合理合規(guī)。（九）培訓(xùn)費1.定義：指公司開展培訓(xùn)活動所發(fā)生的師資費、住宿費、伙食費、培訓(xùn)場地費、培訓(xùn)資料費等。2.標準培訓(xùn)計劃：制定年度培訓(xùn)計劃，合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式，控制培訓(xùn)費用支出。費用報銷：憑培訓(xùn)通知、培訓(xùn)合同、發(fā)票等報銷，確保培訓(xùn)質(zhì)量和費用的真實性。（十）其他費用1.定義：指除上述費用以外的其他因公經(jīng)費支出，如公務(wù)用車運行維護費、設(shè)備購置及維護費等。2.標準費用管理：根據(jù)實際工作需要，制定合理的費用標準和管理辦法，嚴格控制其他費用支出。費用報銷：憑有效發(fā)票和相關(guān)審批文件報銷，確保費用支出合理合規(guī)。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門年度工作計劃和工作任務(wù)，編制本部門年度因公經(jīng)費預(yù)算。2.因公經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括各項費用的明細項目、金額及預(yù)算依據(jù)等，并按照公司規(guī)定的預(yù)算編制格式和時間要求報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門負責匯總各部門的因公經(jīng)費預(yù)算，編制公司年度因公經(jīng)費預(yù)算草案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對因公經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。（三）預(yù)算調(diào)整1.因公經(jīng)費預(yù)算在執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化等原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的項目、調(diào)整的金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、審批流程（一）費用報銷審批1.因公經(jīng)費支出報銷時，報銷人應(yīng)填寫費用報銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、清單、審批文件等原始憑證。2.報銷人所在部門負責人應(yīng)審核費用的真實性、合理性和必要性，并簽署意見。3.財務(wù)部門應(yīng)審核報銷憑證的合法性、合規(guī)性和完整性，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。4.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限對報銷事項進行審批，審批通過后方可報銷。（二）特殊事項審批1.對于超出預(yù)算范圍、超標準支出等特殊事項，應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.特殊事項審批申請應(yīng)包括事項的詳細情況、申請理由、預(yù)計支出金額等，并附上相關(guān)的證明材料。五、報銷管理（一）報銷憑證要求1.因公經(jīng)費支出報銷時，應(yīng)提供真實、合法、有效的發(fā)票等報銷憑證。發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)的清單、合同、審批文件等原始憑證，確保報銷事項的真實性和完整性。（二）報銷時間規(guī)定1.報銷人應(yīng)在費用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)，一般不得超過[X]個工作日。2.對于跨年度的費用支出，應(yīng)在次年[X]月[X]日前辦理報銷手續(xù)。（三）報銷方式1.因公經(jīng)費報銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門批準。2.報銷人應(yīng)提供準確的銀行賬號信息，確保報銷款項及時、準確地支付到報銷人賬戶。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對各部門因公經(jīng)費的使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司審計部門應(yīng)定期對公司因公經(jīng)費的管理和使用情況進行審計，加強對因公經(jīng)費的監(jiān)督和管理。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受國家有關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)