執(zhí)法用章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司執(zhí)法用章的管理，規(guī)范執(zhí)法用章的使用行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)正常的執(zhí)法秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各執(zhí)法部門在履行執(zhí)法職責(zé)過程中使用的各類印章，包括但不限于執(zhí)法專用章、案件處理章、處罰決定章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：執(zhí)法用章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用章行為合法合規(guī)。2.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)執(zhí)法用章的保管和使用，實(shí)行嚴(yán)格的登記制度，確保印章使用安全。3.審批規(guī)范原則：建立健全用章審批流程，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.痕跡管理原則：對(duì)執(zhí)法用章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，留存相關(guān)證據(jù)，便于追溯和查詢。二、執(zhí)法用章的種類及用途（一）執(zhí)法專用章用于以公司名義出具的各類執(zhí)法文書、證明文件等，具有法律效力。（二）案件處理章在案件調(diào)查、處理過程中，用于相關(guān)法律文書、文件的蓋章確認(rèn)，表明案件處理的階段性結(jié)果。（三）處罰決定章專門用于加蓋行政處罰決定書，確認(rèn)公司對(duì)違法行為作出的處罰決定。三、執(zhí)法用章的刻制與啟用（一）刻制1.執(zhí)法用章的刻制由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻章申請(qǐng)。2.申請(qǐng)刻章時(shí)，應(yīng)填寫《執(zhí)法用章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻章的種類、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.刻制執(zhí)法用章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。4.新刻制的執(zhí)法用章應(yīng)在顯著位置標(biāo)明公司名稱、印章名稱、編號(hào)等信息。（二）啟用1.執(zhí)法用章刻制完成后，由印章保管人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記。2.啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確告知各部門執(zhí)法用章的啟用時(shí)間、使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。3.執(zhí)法用章啟用后，原有的相關(guān)印章同時(shí)廢止，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。四、執(zhí)法用章的保管（一）保管人員1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)法用章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與執(zhí)法用章使用人員分離，不得兼任用章審批工作。（二）保管場(chǎng)所1.執(zhí)法用章應(yīng)存放在安全可靠的專用保險(xiǎn)柜或印章保管箱內(nèi)，確保印章存放安全。2.保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，防止印章?lián)p壞或丟失。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將執(zhí)法用章帶出保管場(chǎng)所。2.非工作時(shí)間，執(zhí)法用章必須存放在保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，并妥善保管鑰匙。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)執(zhí)法用章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、執(zhí)法用章的使用（一）使用范圍執(zhí)法用章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出范圍使用或挪作他用。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《執(zhí)法用章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章的事由、文件名稱、文號(hào)、用章數(shù)量等信息，并附上相關(guān)文件或材料。2.用章申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，同意用章的，在《執(zhí)法用章使用申請(qǐng)表》上簽署審批意見。4.用章申請(qǐng)人持經(jīng)審批的《執(zhí)法用章使用申請(qǐng)表》到印章保管人員處辦理用章手續(xù)，印章保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行核對(duì)，無誤后在用章登記本上進(jìn)行登記，并在用章位置加蓋印章。5.用章完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)收回印章，并在用章登記本上記錄用章歸還情況。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用執(zhí)法用章，但無法按照正常流程進(jìn)行審批的，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶執(zhí)法用章外出使用的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章保管人員陪同前往，確保印章安全。六、執(zhí)法用章的停用與銷毀（一）停用1.執(zhí)法用章因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因不再使用時(shí)，由印章保管人員填寫《執(zhí)法用章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.停用的執(zhí)法用章應(yīng)及時(shí)收回，并與《執(zhí)法用章停用申請(qǐng)表》一并交公司指定的部門封存保管。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再具有使用價(jià)值的執(zhí)法用章，由公司指定的部門定期進(jìn)行清理，并填寫《執(zhí)法用章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織銷毀。2.執(zhí)法用章的銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，監(jiān)銷人員和銷毀人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)執(zhí)法用章的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門執(zhí)法用章使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)公司相關(guān)部門。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供執(zhí)法用章管理的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。八、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自使用執(zhí)法用章、未按規(guī)定保管執(zhí)法用章、未履行審批手續(xù)用章等行為，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。