政務(wù)共享管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范政務(wù)信息共享行為，提高政務(wù)信息資源利用效率，促進(jìn)政務(wù)協(xié)同辦公，提升政府治理能力和公共服務(wù)水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及政務(wù)信息共享的各類活動(dòng)，包括但不限于信息的采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用、共享等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：政務(wù)信息共享活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保信息的合法性、真實(shí)性、完整性和安全性。2.需求導(dǎo)向原則：以滿足政務(wù)工作實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮政務(wù)信息共享在提升政務(wù)效能、優(yōu)化公共服務(wù)等方面的作用。3.安全可控原則：建立健全信息安全保障體系，采取有效的技術(shù)和管理措施，確保政務(wù)信息在共享過程中的安全性，防止信息泄露、篡改和濫用。4.共享共用原則：打破信息壁壘，推動(dòng)政務(wù)信息在不同部門、不同層級(jí)之間的共享共用，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。二、政務(wù)信息共享的范圍與分類（一）共享范圍涵蓋本公司/組織在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生或獲取的各類政務(wù)信息，包括但不限于政策文件、行政審批結(jié)果、公共服務(wù)信息、監(jiān)管執(zhí)法數(shù)據(jù)等。（二）信息分類1.按信息來源分類內(nèi)部產(chǎn)生信息：由本公司/組織各部門在日常工作中自行生成的信息，如業(yè)務(wù)報(bào)表、工作記錄等。外部獲取信息：通過與其他政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、共享協(xié)議等方式獲取的信息，如上級(jí)部門下發(fā)的文件、其他地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.按信息用途分類決策支持信息：為公司/組織領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的信息，如經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)、社會(huì)輿情分析等。業(yè)務(wù)辦理信息：用于具體政務(wù)業(yè)務(wù)辦理的信息，如審批事項(xiàng)所需的申報(bào)材料、辦理進(jìn)度等。公共服務(wù)信息：面向社會(huì)公眾提供服務(wù)的信息，如辦事指南、民生保障信息等。三、政務(wù)信息共享的流程（一）信息采集1.各部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，明確信息采集的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方式和渠道，確保采集的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)于需要從外部獲取的信息，應(yīng)通過合法合規(guī)的途徑進(jìn)行采集，并與信息提供方簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）信息存儲(chǔ)1.建立統(tǒng)一的政務(wù)信息存儲(chǔ)平臺(tái)，對(duì)采集到的信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。存儲(chǔ)平臺(tái)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、加密等功能，確保信息的安全性和可靠性。2.根據(jù)信息的性質(zhì)、用途和保密級(jí)別，對(duì)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。（三）信息傳輸1.采用安全可靠的傳輸方式，確保政務(wù)信息在不同部門、不同系統(tǒng)之間的準(zhǔn)確傳輸。傳輸過程中應(yīng)采取加密等技術(shù)手段，防止信息泄露和篡改。2.建立信息傳輸日志，記錄信息傳輸?shù)臅r(shí)間、來源、去向、內(nèi)容等，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。（四）信息使用1.各部門根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限和流程，從共享平臺(tái)獲取所需的政務(wù)信息。使用信息時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守信息的使用范圍和用途，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.在使用政務(wù)信息過程中，如需對(duì)信息進(jìn)行加工、處理，應(yīng)確保加工處理后的信息不改變?cè)畔⒌恼鎸?shí)性、完整性和保密性，并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（五）信息共享1.本公司/組織內(nèi)部各部門之間如需共享政務(wù)信息，應(yīng)填寫《政務(wù)信息共享申請(qǐng)表》，明確共享信息的名稱、用途、共享期限等內(nèi)容，并提交至信息共享管理部門。2.信息共享管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定的流程將共享信息提供給申請(qǐng)部門。3.對(duì)于涉及跨部門、跨地區(qū)的政務(wù)信息共享，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序，通過政務(wù)信息共享交換平臺(tái)等渠道進(jìn)行共享。四、政務(wù)信息共享的安全管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全政務(wù)信息共享安全管理制度，明確信息安全管理的職責(zé)分工、工作流程、安全措施等內(nèi)容。2.定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）安全技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)，如防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等，對(duì)政務(wù)信息共享平臺(tái)進(jìn)行安全防護(hù)，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.對(duì)信息存儲(chǔ)設(shè)備、傳輸線路等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備和線路的正常運(yùn)行，保障信息的安全傳輸和存儲(chǔ)。（三）人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)參與政務(wù)信息共享工作的人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，提高人員的安全防范意識(shí)和操作技能。2.與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其在信息共享過程中的保密義務(wù)和責(zé)任，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）安全審計(jì)與應(yīng)急處置1.建立政務(wù)信息共享安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)信息的采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用、共享等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.制定政務(wù)信息共享安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的流程、責(zé)任分工和保障措施等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保在發(fā)生安全事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，降低損失和影響。五、政務(wù)信息共享的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立政務(wù)信息共享監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)本公司/組織內(nèi)政務(wù)信息共享工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由信息共享管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)政務(wù)信息共享工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查信息共享的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性以及共享流程的執(zhí)行情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核制度1.建立政務(wù)信息共享工作考核制度，將信息共享工作納入各部門的績效考核體系?？己藘?nèi)容包括信息共享的數(shù)量、質(zhì)量、效率、安全等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)在政務(wù)信息共享工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。六、政務(wù)信息共享的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定政務(wù)信息共享培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織對(duì)參與政務(wù)信息共享工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括政務(wù)信息共享的法律法規(guī)、政策文件、業(yè)務(wù)流程、安全管理等方面的知識(shí)。（二）宣傳工作1.加強(qiáng)對(duì)政務(wù)信息共享工作的宣傳，通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，向本公司/組織內(nèi)工作人員宣傳政務(wù)信息共享的重要意義、工作進(jìn)展和取得的成效等，提高工作人員對(duì)信息共享工作的認(rèn)識(shí)和支持