報刊管理辦法總結(jié)一、總則（一）目的為加強公司報刊管理，規(guī)范報刊的征訂、分發(fā)、閱讀、保管及處置等流程，確保報刊資源的合理利用，滿足公司員工的信息需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)的報刊管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：報刊管理工作必須嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.實用性原則：根據(jù)公司業(yè)務需求和員工工作實際，合理征訂報刊，確保報刊內(nèi)容對工作和員工素質(zhì)提升有實際幫助。3.節(jié)約性原則：在保證報刊正常供應的前提下，注重成本控制，避免資源浪費。4.規(guī)范性原則：明確各環(huán)節(jié)工作流程和要求，確保報刊管理工作有序進行。二、報刊征訂（一）需求調(diào)研1.每年年底，由公司行政部門牽頭，向各部門發(fā)放報刊征訂需求調(diào)查問卷，了解員工對各類報刊的閱讀需求和興趣偏好。2.各部門應認真組織填寫調(diào)查問卷，并于規(guī)定時間內(nèi)反饋給行政部門。行政部門對回收的問卷進行匯總分析，形成報刊征訂需求報告。（二）征訂計劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研報告，結(jié)合公司業(yè)務發(fā)展方向和企業(yè)文化建設要求，行政部門制定下一年度報刊征訂計劃草案。2.征訂計劃草案應明確報刊名稱、征訂數(shù)量、征訂周期、預算金額等內(nèi)容，并提交公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后的征訂計劃作為當年報刊征訂工作的依據(jù)。（三）征訂渠道選擇1.行政部門負責通過正規(guī)的報刊發(fā)行渠道進行征訂，如郵政報刊發(fā)行局、各報刊社官方網(wǎng)站或授權(quán)經(jīng)銷商等。2.在選擇征訂渠道時，應充分考慮報刊的質(zhì)量、價格、服務等因素，確保所訂報刊的合法性和可靠性。（四）征訂合同簽訂1.與選定的報刊發(fā)行渠道簽訂征訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括報刊種類、數(shù)量、價格、交付時間、付款方式、違約責任等條款。2.征訂合同簽訂后，行政部門應妥善保管合同原件，并及時將合同副本抄送財務部門備案。三、報刊分發(fā)（一）分發(fā)流程1.報刊送達公司后，由行政部門指定專人負責接收，并按照報刊種類和部門進行分類整理。2.根據(jù)各部門的征訂數(shù)量，將報刊分別裝入專用的報刊分發(fā)袋或文件夾中，并在袋（夾）上標明部門名稱。3.分發(fā)人員按照公司內(nèi)部郵件傳遞流程，將裝有報刊的分發(fā)袋（夾）送至各部門指定的收件人手中。收件人在收到報刊后，應在分發(fā)記錄上簽字確認。（二）特殊情況處理1.對于因地址變更、人員調(diào)動等原因?qū)е聢罂療o法正常分發(fā)的情況，行政部門應及時與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，核實情況后調(diào)整分發(fā)地址或收件人。2.如遇報刊短缺、損壞等問題，行政部門應及時與報刊發(fā)行渠道溝通協(xié)調(diào)，要求補發(fā)或更換。同時，對短缺或損壞的報刊情況進行詳細記錄，并向公司領(lǐng)導報告。四、報刊閱讀與保管（一）閱讀場所設置1.在公司辦公區(qū)域內(nèi)設置專門的報刊閱讀區(qū)，配備桌椅、書架等設施，為員工提供舒適的閱讀環(huán)境。2.閱讀區(qū)內(nèi)應保持安靜、整潔，不得大聲喧嘩、隨意丟棄報刊。（二）閱讀時間規(guī)定1.員工可在工作之余的休息時間到報刊閱讀區(qū)閱讀報刊，但應遵守公司的作息時間，不得影響正常工作。2.各部門可根據(jù)工作實際情況，合理安排本部門員工的集中閱讀時間，但應提前通知行政部門，以便做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。（三）保管要求1.員工借閱報刊應在報刊閱讀區(qū)內(nèi)進行，不得將報刊帶出公司。如需帶出，應經(jīng)行政部門批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過一周，到期后應及時歸還。如需續(xù)借，應重新辦理續(xù)借手續(xù)。3.員工應愛護報刊，不得在報刊上涂寫、批注、撕頁等。如發(fā)現(xiàn)報刊有損壞或丟失情況，應照價賠償。4.行政部門應定期對報刊閱讀區(qū)的報刊進行整理和盤點，確保報刊數(shù)量準確、擺放整齊。同時，及時清理過期、破損的報刊，做好報刊的更新和補充工作。五、報刊處置（一）定期清理1.行政部門應定期對公司內(nèi)的報刊進行清理，清理周期一般為每季度一次。2.清理范圍包括過期報刊、已無閱讀價值的報刊以及員工歸還的超期報刊等。（二）處置方式1.對于過期報刊和已無閱讀價值的報刊，行政部門可按照公司廢舊物資處理規(guī)定進行集中處理，如出售給廢品回收公司等。2.對于員工歸還的超期報刊，行政部門應按照規(guī)定向員工收取逾期借閱費用。如員工拒絕支付費用，行政部門可從其工資中扣除相應金額。（三）處置記錄1.行政部門應對報刊處置情況進行詳細記錄，包括處置時間、處置方式、處置數(shù)量、處置收入等信息。2.處置記錄應妥善保存，以備查閱和審計。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責對報刊管理工作進行日常監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.行政部門應定期對報刊征訂、分發(fā)、閱讀、保管及處置等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵公司員工對報刊管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向行政部門或公司領(lǐng)導反映。2.對于員工的監(jiān)督意見和建議，行政部門應認真對待，及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。（三）檢查結(jié)果處理1.對在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。2.整改完成后，責任部門或人員應向行政部門提交整改報告。行政部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反報刊管理規(guī)定的部門或人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分等。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、行