攝影設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強公司攝影設(shè)施的管理，確保攝影設(shè)施的正常運行，充分發(fā)揮其在公司各項工作中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有攝影設(shè)施的管理，包括但不限于相機、攝像機、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備、存儲設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對攝影設(shè)施實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級負(fù)責(zé)原則：按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確各部門和個人在攝影設(shè)施管理中的職責(zé)。3.安全第一原則：確保攝影設(shè)施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.合理使用原則：充分發(fā)揮攝影設(shè)施的作用，提高使用效率，避免資源浪費。二、管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善攝影設(shè)施管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)攝影設(shè)施的采購、驗收、入庫、登記、保管、調(diào)配等工作。3.定期組織對攝影設(shè)施進行清查盤點，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)攝影設(shè)施的維修、保養(yǎng)、報廢等管理工作。5.負(fù)責(zé)對攝影設(shè)施使用人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門攝影設(shè)施的日常使用、保管和維護。2.按照規(guī)定的程序和要求，申請使用攝影設(shè)施。3.對本部門攝影設(shè)施的安全負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。4.配合行政部門做好攝影設(shè)施的清查盤點工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用攝影設(shè)施，確保設(shè)備安全。2.妥善保管攝影設(shè)施，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或損壞。3.定期對攝影設(shè)施進行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告使用部門。4.在使用過程中，如因個人原因造成攝影設(shè)施損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交攝影設(shè)施采購申請，詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.行政部門對采購申請進行審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定采購計劃。（二）采購實施1.行政部門按照采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。（三）驗收1.攝影設(shè)施到貨后，行政部門組織使用部門、專業(yè)技術(shù)人員等進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、質(zhì)量證明文件等。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、登記與保管（一）登記1.行政部門對采購入庫的攝影設(shè)施進行詳細登記，建立攝影設(shè)施臺賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、使用人員等信息。2.攝影設(shè)施的登記信息應(yīng)及時更新，確保賬物相符。（二）保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的攝影設(shè)施保管場所，配備必要的保管設(shè)備，如保險柜、貨架、防潮箱等，確保設(shè)備安全存放。2.攝影設(shè)施應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。3.對貴重攝影設(shè)施和精密儀器，應(yīng)采取特殊的保管措施，如定期檢查、維護、校準(zhǔn)等。4.保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止設(shè)備受潮、生銹、損壞等。五、調(diào)配與使用（一）調(diào)配1.使用部門因工作需要，可向行政部門申請調(diào)配攝影設(shè)施。2.行政部門根據(jù)公司實際情況和各部門需求，進行合理調(diào)配。3.調(diào)配時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫攝影設(shè)施調(diào)配申請表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進行調(diào)配。（二）使用1.使用人員在使用攝影設(shè)施前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項，確保正確使用。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備。3.使用人員應(yīng)愛護攝影設(shè)施，保持設(shè)備清潔、完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告使用部門。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，將設(shè)備歸還原位，并填寫攝影設(shè)施使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用地點、使用內(nèi)容等信息。六、維修與保養(yǎng)（一）維修1.攝影設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告使用部門，使用部門應(yīng)填寫攝影設(shè)施維修申請表，報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)設(shè)備故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由行政部門審核報銷；超出規(guī)定額度的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修完成后，使用部門應(yīng)對維修情況進行驗收，驗收合格后，在維修申請表上簽字確認(rèn)。（二）保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定攝影設(shè)施保養(yǎng)計劃，定期組織對攝影設(shè)施進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。3.使用人員應(yīng)配合行政部門做好攝影設(shè)施的保養(yǎng)工作，在日常使用中注意設(shè)備的維護。七、報廢與處置（一）報廢條件1.攝影設(shè)施已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。2.攝影設(shè)施因技術(shù)進步、性能落后等原因，已無使用價值的。3.攝影設(shè)施因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)攝影設(shè)施符合報廢條件時，應(yīng)填寫攝影設(shè)施報廢申請表，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)審核鑒定符合報廢條件的攝影設(shè)施，行政部門應(yīng)將報廢申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行報廢處置。（四）處置方式1.對于報廢的攝影設(shè)施，行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求，進行妥善處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.出售報廢攝影設(shè)施時，應(yīng)通過正規(guī)渠道進行，確保交易合法合規(guī)。出售收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。3.捐贈報廢攝影設(shè)施時，應(yīng)選擇合法的受贈單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報廢拆解的攝影設(shè)施，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，防止對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對攝影設(shè)施的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.定期對攝影設(shè)施的使用、保管、維修、保養(yǎng)等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查1.行政部門應(yīng)不定期組織對攝影設(shè)施進行清查盤點，核實設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等是否與臺賬記錄相符。2.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進行處理。九、獎懲措施（一）獎勵1.對在攝影設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1