應(yīng)急帳篷管理辦法一、總則（一）目的為加強應(yīng)急帳篷的規(guī)范化管理，確保應(yīng)急帳篷在各類突發(fā)事件中能夠及時、有效地發(fā)揮作用，保障人民群眾生命財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所儲備、使用和管理的各類應(yīng)急帳篷，包括但不限于救災(zāi)帳篷、防汛帳篷、防疫帳篷等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：應(yīng)急帳篷管理工作在公司/組織統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，明確各部門職責(zé)，確保管理工作有序開展。2.分級負(fù)責(zé)原則：按照應(yīng)急響應(yīng)級別和屬地管理原則，分級負(fù)責(zé)應(yīng)急帳篷的儲備、調(diào)配、使用和回收等工作。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高應(yīng)急帳篷管理的效率和效益，確保帳篷性能良好、儲備充足。4.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范應(yīng)急帳篷管理行為，確保管理工作合法合規(guī)。二、職責(zé)分工（一）應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定應(yīng)急帳篷管理的總體政策和規(guī)劃，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門開展應(yīng)急帳篷管理工作。2.組織編制應(yīng)急帳篷儲備計劃，審核儲備數(shù)量、品種和布局等，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。3.負(fù)責(zé)應(yīng)急帳篷的統(tǒng)一調(diào)配和協(xié)調(diào)，根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急處置需要，及時下達調(diào)配指令。4.定期組織對應(yīng)急帳篷管理工作進行檢查和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。（二）物資管理部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急帳篷的采購、驗收、儲存、保管和發(fā)放等日常管理工作。2.建立健全應(yīng)急帳篷物資臺賬，詳細記錄帳篷的型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息，做到賬物相符。3.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管應(yīng)急帳篷，確保帳篷質(zhì)量完好，定期對應(yīng)急帳篷進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時更新?lián)p壞或過期的帳篷。4.根據(jù)應(yīng)急管理部門下達的調(diào)配指令，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放應(yīng)急帳篷，并做好發(fā)放記錄。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急帳篷的領(lǐng)取、使用、歸還和保管等工作，指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急帳篷的管理。2.在突發(fā)事件發(fā)生時，按照應(yīng)急管理部門的要求，及時領(lǐng)取和使用應(yīng)急帳篷，確保應(yīng)急救援工作順利進行。3.使用過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用應(yīng)急帳篷，做好帳篷的維護和保養(yǎng)，防止損壞。4.突發(fā)事件處置結(jié)束后，及時將應(yīng)急帳篷歸還物資管理部門，并配合做好驗收工作。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急帳篷購置、儲備、維護、保養(yǎng)等經(jīng)費的預(yù)算編制和審核，保障應(yīng)急帳篷管理工作所需資金。2.對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費專款專用，提高資金使用效益。三、儲備管理（一）儲備計劃1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)本地區(qū)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件的特點和規(guī)律，結(jié)合本公司/組織的實際情況，會同物資管理部門制定年度應(yīng)急帳篷儲備計劃。2.儲備計劃應(yīng)明確應(yīng)急帳篷的儲備品種、數(shù)量、規(guī)格、儲備地點、儲備期限等內(nèi)容，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。（二）儲備方式1.應(yīng)急帳篷儲備可采取實物儲備、協(xié)議儲備等方式。實物儲備應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、干燥防潮的倉庫或場地進行存放；協(xié)議儲備應(yīng)與具備相應(yīng)生產(chǎn)能力和資質(zhì)的企業(yè)簽訂儲備協(xié)議，明確儲備數(shù)量、品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等要求。2.鼓勵采用先進的儲備技術(shù)和設(shè)備，提高應(yīng)急帳篷儲備管理的信息化水平，實現(xiàn)儲備信息的實時監(jiān)控和動態(tài)管理。（三）儲備數(shù)量1.應(yīng)急帳篷的儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)本地區(qū)可能發(fā)生的突發(fā)事件類型、影響范圍、危害程度以及應(yīng)急處置需要等因素綜合確定，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠滿足應(yīng)急救援工作的基本需求。2.儲備數(shù)量應(yīng)保持合理的冗余，以應(yīng)對突發(fā)事件的不確定性和復(fù)雜性。同時，要避免過度儲備造成資源浪費。（四）儲備驗收1.物資管理部門在應(yīng)急帳篷采購到貨后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括帳篷的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的應(yīng)急帳篷應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并在物資臺賬上詳細記錄；驗收不合格的應(yīng)急帳篷應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)事件的性質(zhì)、嚴(yán)重程度、影響范圍等因素，按照“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧”的原則，及時調(diào)配應(yīng)急帳篷。2.優(yōu)先保障受災(zāi)群眾的基本生活需求，確保應(yīng)急帳篷用于受災(zāi)群眾安置、醫(yī)療救治、搶險救援等緊急情況。（二）調(diào)配程序1.突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場應(yīng)急指揮機構(gòu)或受災(zāi)地區(qū)相關(guān)部門應(yīng)及時向應(yīng)急管理部門報告應(yīng)急帳篷需求情況，包括需求數(shù)量、使用地點、使用時間等。2.應(yīng)急管理部門接到報告后，應(yīng)立即核實需求情況，并根據(jù)儲備情況和調(diào)配原則，下達應(yīng)急帳篷調(diào)配指令。3.物資管理部門接到調(diào)配指令后，應(yīng)迅速組織人員按照指令要求，將應(yīng)急帳篷調(diào)運至指定地點，并做好交接手續(xù)。4.使用部門在收到應(yīng)急帳篷后，應(yīng)及時組織安裝和使用，并按照規(guī)定做好帳篷的維護和管理工作。（三）調(diào)配記錄1.物資管理部門應(yīng)建立應(yīng)急帳篷調(diào)配臺賬，詳細記錄調(diào)配時間、調(diào)配地點、調(diào)配數(shù)量、接收單位等信息，確保調(diào)配過程可追溯。2.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急帳篷調(diào)配情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善調(diào)配機制。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.物資管理部門應(yīng)在應(yīng)急帳篷發(fā)放前，組織使用部門相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，使其熟悉應(yīng)急帳篷的結(jié)構(gòu)、性能、安裝方法、使用注意事項等內(nèi)容。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場演示、實際操作、視頻教學(xué)等多種方式進行，確保使用人員能夠熟練掌握應(yīng)急帳篷的使用技能。（二）使用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照應(yīng)急帳篷的使用說明書和操作規(guī)程使用應(yīng)急帳篷，不得擅自改變帳篷的結(jié)構(gòu)和用途。2.在使用過程中，應(yīng)注意保護帳篷，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)帳篷有損壞或故障，應(yīng)及時報告物資管理部門，并采取相應(yīng)的維修措施。3.應(yīng)急帳篷使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理帳篷內(nèi)的雜物，將帳篷折疊整理好，并妥善保管。（三）使用期限1.應(yīng)急帳篷的使用期限應(yīng)根據(jù)帳篷的材質(zhì)、質(zhì)量等因素確定，一般不得超過規(guī)定的使用年限。2.使用部門應(yīng)定期對應(yīng)急帳篷的使用情況進行檢查，對于超過使用期限或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的帳篷，應(yīng)及時報告物資管理部門，申請報廢處理。六、維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.物資管理部門應(yīng)制定應(yīng)急帳篷維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等要求，并組織實施。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)應(yīng)急帳篷的使用頻率、儲存環(huán)境等因素進行合理安排，確保帳篷始終處于良好的備用狀態(tài)。（二）維護保養(yǎng)內(nèi)容1.定期對應(yīng)急帳篷進行清潔，清除帳篷表面的灰塵、污垢等雜物，保持帳篷外觀整潔。2.檢查帳篷的結(jié)構(gòu)部件，如支架、拉鏈、繩索等，確保部件完好無損，連接牢固。如有損壞或松動，應(yīng)及時進行維修或更換。3.對帳篷的防水、防火、防曬等性能進行檢查和測試，確保帳篷具備相應(yīng)的防護能力。如發(fā)現(xiàn)防護性能下降，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或更換防護材料。4.按照規(guī)定的儲存條件和要求，對儲備的應(yīng)急帳篷進行定期檢查和維護，確保帳篷質(zhì)量完好。（三）維護保養(yǎng)記錄1.物資管理部門應(yīng)建立應(yīng)急帳篷維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換情況等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。七、報廢管理（一）報廢條件1.應(yīng)急帳篷超過規(guī)定的使用期限，且無法繼續(xù)使用的。2.因自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等原因?qū)е聨づ駠?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.其他原因?qū)е聨づ駟适褂脙r值的。（二）報廢程序1.使用部門或物資管理部門發(fā)現(xiàn)應(yīng)急帳篷符合報廢條件后，應(yīng)填寫《應(yīng)急帳篷報廢申請表》，詳細說明報廢原因、帳篷型號、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.物資管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核，核實情況屬實后，報應(yīng)急管理部門審批。3.應(yīng)急管理部門審批同意后，物資管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進行報廢處理，如拆除、銷毀等，并做好記錄。（三）報廢處理1.報廢的應(yīng)急帳篷應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。2.報廢處理過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，如報廢申請表、審批文件、處理記錄等，應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.建立健全應(yīng)急帳篷管理監(jiān)督檢查機制，定期對應(yīng)急帳篷的儲備、調(diào)配、使用、維護保養(yǎng)、報廢等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取自查、互查、抽查等方式進行，確保應(yīng)急帳篷管理工作規(guī)范、有序。（二）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.整改責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時