抗疫物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織抗疫物資的管理，規(guī)范抗疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配、使用和監(jiān)督等工作，確?？挂呶镔Y的合理供應(yīng)和有效使用，保障公司/組織員工的生命健康安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有抗疫物資的管理活動(dòng)，包括但不限于口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、洗手液、體溫檢測(cè)設(shè)備等各類(lèi)用于疫情防控的物資。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的抗疫物資管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)抗疫物資的各項(xiàng)管理工作，確保物資管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性。2.科學(xué)儲(chǔ)備原則根據(jù)疫情形勢(shì)和公司/組織實(shí)際需求，科學(xué)合理地儲(chǔ)備抗疫物資，避免過(guò)度儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足，確保物資儲(chǔ)備既能滿足應(yīng)急需要，又能避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則明確抗疫物資的使用范圍、使用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，確保物資使用的合理性和合規(guī)性，防止濫用和浪費(fèi)。4.嚴(yán)格監(jiān)督原則建立健全抗疫物資管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保物資管理工作透明、公正、廉潔。二、職責(zé)分工（一）抗疫物資管理小組1.負(fù)責(zé)制定和修訂抗疫物資管理辦法及相關(guān)制度。2.統(tǒng)籌規(guī)劃抗疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配和使用計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決抗疫物資管理工作中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督檢查抗疫物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)抗疫物資管理小組制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)抗疫物資的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，辦理采購(gòu)合同簽訂、款項(xiàng)支付等手續(xù)。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)抗疫物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和出庫(kù)工作。2.建立健全物資出入庫(kù)臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)物資庫(kù)存，確保賬物相符。3.做好物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，保障物資存儲(chǔ)安全。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出抗疫物資的使用申請(qǐng)。2.按照規(guī)定的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程，合理使用抗疫物資。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好物資的領(lǐng)用和核銷(xiāo)工作。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)抗疫物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理。2.對(duì)物資采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.抗疫物資管理小組應(yīng)根據(jù)疫情形勢(shì)、公司/組織員工數(shù)量、工作場(chǎng)所面積、防控要求等因素，定期評(píng)估抗疫物資需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性和靈活性，充分考慮疫情變化和物資供應(yīng)市場(chǎng)波動(dòng)情況，適當(dāng)預(yù)留一定的物資儲(chǔ)備量，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力穩(wěn)定的供應(yīng)商作為抗疫物資的采購(gòu)渠道。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核，確保其符合要求。3.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。3.在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)的物資，應(yīng)按照規(guī)定委托具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期解決。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決，采購(gòu)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、儲(chǔ)備管理（一）儲(chǔ)備庫(kù)建設(shè)1.公司/組織應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的抗疫物資儲(chǔ)備庫(kù)。儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。2.儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如物資存放區(qū)、驗(yàn)收區(qū)、辦公區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，如貨架、貨柜、溫濕度計(jì)、滅火器等，以滿足物資存儲(chǔ)和管理的需要。（二）物資入庫(kù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)部門(mén)提供的物資驗(yàn)收單，對(duì)到貨物資進(jìn)行入庫(kù)登記。入庫(kù)登記應(yīng)詳細(xì)記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨日期、供應(yīng)商名稱(chēng)等信息。2.物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照物資的類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，并在物資上標(biāo)明入庫(kù)日期、有效期等信息，便于管理和查找。3.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)抗疫物資進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等信息，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或物資存在質(zhì)量問(wèn)題等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、存在的問(wèn)題及處理情況等，并提交給抗疫物資管理小組。（四）庫(kù)存預(yù)警1.抗疫物資管理小組應(yīng)根據(jù)物資儲(chǔ)備情況和使用需求，設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。2.庫(kù)存預(yù)警信號(hào)可分為黃色預(yù)警、橙色預(yù)警和紅色預(yù)警三個(gè)級(jí)別。黃色預(yù)警表示庫(kù)存物資數(shù)量接近最低儲(chǔ)備量，需要及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充；橙色預(yù)警表示庫(kù)存物資數(shù)量已低于最低儲(chǔ)備量，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急采購(gòu)程序；紅色預(yù)警表示庫(kù)存物資極度短缺，可能影響正常的疫情防控工作，需采取緊急調(diào)配措施。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存預(yù)警信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告抗疫物資管理小組，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。五、調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障原則按照疫情防控工作的輕重緩急，優(yōu)先保障一線工作人員、重點(diǎn)區(qū)域和關(guān)鍵崗位的抗疫物資需求。2.合理調(diào)配原則根據(jù)各部門(mén)/單位的實(shí)際需求和物資庫(kù)存情況，合理調(diào)配抗疫物資，避免物資閑置或浪費(fèi)。3.應(yīng)急響應(yīng)原則在突發(fā)疫情或緊急情況下，能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)配機(jī)制，確?？挂呶镔Y及時(shí)、高效地供應(yīng)到需要的地方。（二）調(diào)配流程1.使用部門(mén)如需領(lǐng)用抗疫物資，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)，并按照審批流程進(jìn)行審批。3.對(duì)于庫(kù)存充足的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，并通知使用部門(mén)領(lǐng)取物資。對(duì)于庫(kù)存不足的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向抗疫物資管理小組報(bào)告，由抗疫物資管理小組協(xié)調(diào)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)或調(diào)配其他部門(mén)/單位的物資。4.在緊急情況下，如疫情形勢(shì)突然惡化或出現(xiàn)重大疫情事件，使用部門(mén)可直接向抗疫物資管理小組提出緊急物資調(diào)配申請(qǐng)?？挂呶镔Y管理小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)配機(jī)制，優(yōu)先保障緊急需求。（三）跨部門(mén)/單位調(diào)配1.當(dāng)公司/組織內(nèi)某個(gè)部門(mén)/單位的抗疫物資短缺，而其他部門(mén)/單位有多余物資時(shí)，可進(jìn)行跨部門(mén)/單位調(diào)配。2.跨部門(mén)/單位調(diào)配物資時(shí)，物資調(diào)出部門(mén)/單位應(yīng)填寫(xiě)物資調(diào)出申請(qǐng)表，物資調(diào)入部門(mén)/單位應(yīng)填寫(xiě)物資調(diào)入申請(qǐng)表，并提交給抗疫物資管理小組進(jìn)行審批。3.抗疫物資管理小組審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照調(diào)配指令，辦理物資調(diào)出和調(diào)入手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。六、使用管理（一）使用標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織應(yīng)制定抗疫物資的使用標(biāo)準(zhǔn)，明確各類(lèi)物資的適用場(chǎng)景、使用方法、使用劑量等內(nèi)容，確保物資使用的科學(xué)性和合理性。2.使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及疫情防控工作的實(shí)際需要進(jìn)行制定，并及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。3.各部門(mén)/單位應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)抗疫物資的使用標(biāo)準(zhǔn)，確保員工正確、規(guī)范地使用物資。（二）使用培訓(xùn)1.為提高員工對(duì)抗疫物資的使用技能和防護(hù)意識(shí)，公司/組織應(yīng)定期組織抗疫物資使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括物資的功能、使用方法、注意事項(xiàng)、防護(hù)知識(shí)等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用物資。3.對(duì)于新入職員工或新接觸抗疫物資的員工，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保其熟悉物資使用流程和要求。（三）使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立抗疫物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于追溯和查詢(xún)。2.物資使用后，使用人員應(yīng)及時(shí)將使用記錄提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行核銷(xiāo)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和歸檔，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。七、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)抗疫物資管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求。2.審計(jì)內(nèi)容包括物資管理制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)合同的簽訂與履行情況、物資庫(kù)存管理情況、物資使用情況、資金使用情況等方面。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤督促整改落實(shí)情況。整改情況應(yīng)向抗疫物資管理小組報(bào)告。（二）紀(jì)檢監(jiān)察1.公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)抗疫物資管理工作的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處物資管理過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為。2.重點(diǎn)監(jiān)督物資采購(gòu)過(guò)程中的廉潔自律情況，防止出現(xiàn)收受回扣、貪污受賄等違法違紀(jì)行為。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）社會(huì)監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)向員工、供應(yīng)商、合作伙伴等公開(kāi)抗疫物資管理工作的相關(guān)信息，包括物資采購(gòu)情況、儲(chǔ)備情況、調(diào)配情況、使用情況等，增強(qiáng)管理