應(yīng)急備品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急備品的管理，確保應(yīng)急備品在關(guān)鍵時(shí)刻能夠迅速、有效地投入使用，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，減少突發(fā)事件造成的損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急備品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)科學(xué)合理的規(guī)劃和管理，提前做好應(yīng)急備品的儲(chǔ)備工作，預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生，并在事件發(fā)生時(shí)能夠快速響應(yīng)。2.統(tǒng)一管理原則對(duì)應(yīng)急備品實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配，確保應(yīng)急備品管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則根據(jù)應(yīng)急備品的重要性和使用頻率，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)部門和人員的職責(zé)，確保應(yīng)急備品管理工作落實(shí)到位。4.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況、技術(shù)發(fā)展以及突發(fā)事件的變化，對(duì)應(yīng)急備品進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備品種、數(shù)量和規(guī)格，確保應(yīng)急備品的有效性和適用性。二、應(yīng)急備品的分類與分級(jí)（一）分類1.設(shè)備類包括各類生產(chǎn)設(shè)備的關(guān)鍵零部件、備用設(shè)備等，如電機(jī)、泵、閥門、變壓器等。2.物資類如各類原材料、燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液等，用于保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行。3.工具類如各類維修工具、檢測(cè)儀器、安全防護(hù)用具等，用于應(yīng)急維修和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。4.資料類包括設(shè)備技術(shù)資料、應(yīng)急預(yù)案、操作手冊(cè)、圖紙等，為應(yīng)急處置提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。（二）分級(jí)根據(jù)應(yīng)急備品在突發(fā)事件中的重要程度和影響范圍，將應(yīng)急備品分為以下三級(jí)：1.一級(jí)應(yīng)急備品對(duì)保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)安全、穩(wěn)定至關(guān)重要，一旦缺失將導(dǎo)致生產(chǎn)中斷、重大安全事故或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的應(yīng)急備品。如關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備的核心部件、消防設(shè)備中的消防泵等。2.二級(jí)應(yīng)急備品對(duì)維持公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基本秩序有較大影響，缺少后會(huì)使生產(chǎn)效率明顯降低或造成一定經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)急備品。如常用生產(chǎn)設(shè)備的重要零部件、主要生產(chǎn)工序所需的原材料等。3.三級(jí)應(yīng)急備品對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有一定影響，但可通過(guò)其他方式替代或在短期內(nèi)補(bǔ)充的應(yīng)急備品。如一般性的維修工具、輔助生產(chǎn)材料等。三、職責(zé)分工（一）應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急備品管理辦法，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.組織對(duì)應(yīng)急備品需求進(jìn)行評(píng)估和分析，提出儲(chǔ)備建議。3.協(xié)調(diào)各部門之間的應(yīng)急備品調(diào)配工作，確保應(yīng)急響應(yīng)時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)。4.定期對(duì)應(yīng)急備品的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)應(yīng)急備品采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急備品的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的應(yīng)急備品符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，確保應(yīng)急備品的及時(shí)供應(yīng)和售后服務(wù)。3.負(fù)責(zé)應(yīng)急備品采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算工作。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急備品的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作，確保應(yīng)急備品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放安全。2.建立應(yīng)急備品庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，做到賬物相符。3.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，對(duì)不同類型的應(yīng)急備品進(jìn)行分類存放，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)提出本部門應(yīng)急備品的需求計(jì)劃，明確規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.按照操作規(guī)程正確使用應(yīng)急備品，做好使用記錄，并及時(shí)反饋使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門做好應(yīng)急備品的盤點(diǎn)工作，配合應(yīng)急管理部門進(jìn)行應(yīng)急備品的調(diào)配。（五）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備類應(yīng)急備品的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并指導(dǎo)使用部門正確使用和維護(hù)設(shè)備類應(yīng)急備品。2.定期對(duì)設(shè)備類應(yīng)急備品進(jìn)行技術(shù)檢查和性能測(cè)試，確保其可靠性和可用性。3.參與設(shè)備類應(yīng)急備品的報(bào)廢鑒定工作，提出處理意見(jiàn)。四、應(yīng)急備品的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況、設(shè)備狀況以及以往突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)，每年定期編制應(yīng)急備品需求計(jì)劃，提交至應(yīng)急管理部門。2.應(yīng)急管理部門結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果以及應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案要求，對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和審核，制定年度應(yīng)急備品采購(gòu)計(jì)劃。3.年度應(yīng)急備品采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急備品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并根據(jù)應(yīng)急備品的分級(jí)情況，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)先保障一級(jí)應(yīng)急備品的采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)應(yīng)急管理部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度的相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，確保所采購(gòu)的應(yīng)急備品符合質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和交貨期要求。對(duì)于重要的應(yīng)急備品，應(yīng)簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.應(yīng)急備品到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面，確保與采購(gòu)合同一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的應(yīng)急備品，采購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，及時(shí)更換或退貨。五、應(yīng)急備品的儲(chǔ)存與保管（一）儲(chǔ)存環(huán)境要求1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急備品的特性，提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境。對(duì)于易燃易爆物品，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)，按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存；對(duì)于易受潮、易腐蝕的物品，應(yīng)采取防潮、防腐措施，存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)；對(duì)于精密儀器設(shè)備類應(yīng)急備品，應(yīng)存放在溫度、濕度適宜的環(huán)境中，并做好防震、防塵等工作。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、通風(fēng)、照明、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立完善的應(yīng)急備品庫(kù)存管理制度，對(duì)應(yīng)急備品進(jìn)行分類、分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明應(yīng)急備品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.按照先進(jìn)先出的原則，定期對(duì)庫(kù)存應(yīng)急備品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期應(yīng)根據(jù)應(yīng)急備品的重要性和使用頻率確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，對(duì)于重點(diǎn)應(yīng)急備品應(yīng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。3.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或應(yīng)急備品存在損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)應(yīng)急管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。（三）保管措施1.對(duì)于貴重、易損、易變質(zhì)的應(yīng)急備品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、定期保養(yǎng)、密封包裝等。2.建立應(yīng)急備品保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急備品的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用部門、用途等信息，以便追溯和查詢。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，防止應(yīng)急備品被盜、被搶或遭受其他損失。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。六、應(yīng)急備品的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，按照規(guī)定的審批程序領(lǐng)用應(yīng)急備品。領(lǐng)用前，應(yīng)填寫應(yīng)急備品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用應(yīng)急備品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用應(yīng)急備品，不得擅自改變其用途或拆卸、改裝應(yīng)急備品。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急備品存在質(zhì)量問(wèn)題或不能滿足使用要求，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和應(yīng)急管理部門。3.應(yīng)急備品使用后，使用部門應(yīng)及時(shí)將剩余的應(yīng)急備品交回倉(cāng)儲(chǔ)部門，并辦理退庫(kù)手續(xù)。對(duì)于已損壞或無(wú)法修復(fù)的應(yīng)急備品，應(yīng)填寫應(yīng)急備品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急備品的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并指導(dǎo)使用部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.對(duì)于設(shè)備類應(yīng)急備品，使用部門應(yīng)定期進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急備品進(jìn)行外觀檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對(duì)于物資類和工具類應(yīng)急備品，應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求進(jìn)行保管，定期檢查其質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或處理。4.建立應(yīng)急備品維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息，以便跟蹤和查詢應(yīng)急備品的維護(hù)保養(yǎng)情況。七、應(yīng)急備品的更新與報(bào)廢（一）更新1.隨著公司生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展、設(shè)備的更新?lián)Q代以及應(yīng)急管理要求的提高，應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急備品的儲(chǔ)備品種、數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，及時(shí)更新應(yīng)急備品。2.對(duì)于因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級(jí)等原因不再適用的應(yīng)急備品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和更換，確保應(yīng)急備品的有效性和適用性。3.在更新應(yīng)急備品時(shí)，應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理、性能可靠的原則，優(yōu)先選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。（二）報(bào)廢1.應(yīng)急備品符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級(jí)等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用的。2.應(yīng)急備品報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，填寫應(yīng)急備品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)應(yīng)急備品報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的應(yīng)急備品，由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)組織清理和處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置，如變賣、銷毀等，并做好記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織對(duì)各部門應(yīng)急備品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急備品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合應(yīng)急管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得隱瞞或虛報(bào)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立應(yīng)急備品管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)應(yīng)急備品管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作不力導(dǎo)致應(yīng)急備品管理出現(xiàn)問(wèn)題，影