救援物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司救援物資的管理，確保救援物資在關(guān)鍵時刻能夠及時、有效地發(fā)揮作用，保障公司人員生命安全和財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類救援物資的采購、儲存、調(diào)配、使用、維護及報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導原則救援物資管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下進行，明確各部門職責，確保管理工作的協(xié)調(diào)一致。2.科學規(guī)劃原則根據(jù)公司實際情況和可能面臨的風險，科學合理地規(guī)劃救援物資的種類、數(shù)量和儲備地點，提高物資保障能力。3.高效實用原則救援物資的配備應注重實用性和高效性，確保在緊急情況下能夠迅速投入使用，發(fā)揮最大效能。4.規(guī)范管理原則建立健全救援物資管理制度和流程，嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。二、管理職責（一）應急管理部門1.負責制定和修訂救援物資管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制公司救援物資儲備計劃，審核各部門救援物資需求計劃。3.協(xié)調(diào)各部門之間的救援物資調(diào)配工作，確保物資及時供應。4.定期組織對救援物資的檢查、盤點和評估，提出改進建議。5.負責與外部救援物資供應商的聯(lián)系與溝通，建立合作關(guān)系。（二）各部門1.根據(jù)本部門實際工作需要，提出救援物資需求計劃，并報應急管理部門審核。2.負責本部門救援物資的日常管理，包括物資的領(lǐng)取、使用、保管等。3.定期對本部門救援物資進行自查，確保物資完好、可用。4.配合應急管理部門做好救援物資的調(diào)配、盤點等工作。（三）財務(wù)部門1.負責救援物資采購資金的預算編制和審核，確保資金及時到位。2.對救援物資采購、使用等費用進行核算和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。（四）采購部門1.根據(jù)應急管理部門審核后的救援物資需求計劃，負責組織物資的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保物資質(zhì)量和供應及時性。3.負責采購物資的驗收、入庫等工作，并及時將相關(guān)信息反饋給應急管理部門。三、救援物資的采購（一）需求計劃各部門應根據(jù)本部門工作特點、風險狀況及應急處置預案要求，每年定期編制救援物資需求計劃，并于[具體時間]前報應急管理部門。需求計劃應詳細列出物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。（二）采購審批應急管理部門對各部門上報的需求計劃進行匯總、審核后，報公司領(lǐng)導審批。審批通過后的需求計劃作為采購的依據(jù)。（三）供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應能力強的供應商作為救援物資的供應商。在選擇供應商時，應進行實地考察、資質(zhì)審核等，確保供應商符合要求。（四）采購合同采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本送應急管理部門備案。（五）物資驗收采購物資到貨后，采購部門應會同使用部門、質(zhì)量檢驗部門等按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。驗收合格的物資方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應及時與供應商協(xié)商處理。四、救援物資的儲存（一）儲存設(shè)施建設(shè)公司應根據(jù)救援物資的種類、數(shù)量和特性，建設(shè)相應的儲存設(shè)施，如倉庫、貨架、貨柜等。儲存設(shè)施應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保物資安全儲存。（二）物資分類存放救援物資應按照類別、用途、性質(zhì)等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌。不同類型的物資應分開存放，避免相互混淆、影響質(zhì)量。（三）庫存管理1.建立救援物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格型號、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為[具體時間]，盤點結(jié)果應形成報告，報應急管理部門。3.對于長期閑置、損壞或過期的物資，應及時清理，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）儲存環(huán)境要求1.倉庫應保持通風良好、干燥清潔，溫度、濕度應符合物資儲存要求。2.對于有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資等，應按照相關(guān)規(guī)定進行儲存，確保安全。五、救援物資的調(diào)配（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則救援物資的調(diào)配由應急管理部門統(tǒng)一負責，確保物資調(diào)配的及時性和有效性。2.按需調(diào)配原則根據(jù)應急處置的實際需要，合理調(diào)配救援物資，優(yōu)先保障重點區(qū)域、重點任務(wù)的物資需求。3.快速高效原則建立快速響應機制，確保在緊急情況下能夠迅速調(diào)配物資，滿足應急處置工作的需要。（二）調(diào)配流程1.當發(fā)生突發(fā)事件需要調(diào)配救援物資時，應急處置現(xiàn)場負責人應及時向應急管理部門報告物資需求情況。2.應急管理部門根據(jù)報告情況，核實物資庫存，并結(jié)合實際需求，制定物資調(diào)配方案。3.物資調(diào)配方案經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，應急管理部門通知采購部門、各相關(guān)部門按照調(diào)配方案組織物資調(diào)運。4.物資調(diào)運過程中，應做好物資的裝卸、運輸、交接等工作，確保物資安全、及時送達目的地。5.物資送達后，接收部門應及時辦理物資接收手續(xù)，并對物資的數(shù)量、質(zhì)量等進行核對。（三）緊急調(diào)配在緊急情況下，如突發(fā)事件現(xiàn)場急需救援物資，且?guī)齑嫖镔Y無法滿足需求時，應急管理部門可采取緊急調(diào)配措施。緊急調(diào)配可通過調(diào)用公司內(nèi)部其他部門的物資、向外部單位借用或緊急采購等方式進行。緊急調(diào)配后，應及時補辦相關(guān)手續(xù)。六、救援物資的使用（一）使用審批救援物資的使用應嚴格按照規(guī)定的審批程序進行。使用部門填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后，報應急管理部門審批。應急管理部門根據(jù)物資庫存情況和實際需求進行審批，審批通過后方可領(lǐng)用。（二）使用培訓為確保救援物資的正確使用，應急管理部門應定期組織對使用人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括物資的性能、操作方法、維護保養(yǎng)等。使用人員應熟悉物資的使用要求，掌握正確的使用方法，避免因操作不當造成物資損壞或影響救援效果。（三）使用記錄使用部門應建立救援物資使用記錄，詳細記錄物資的使用時間、地點、使用人員、使用數(shù)量等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。（四）歸還與回收1.救援物資使用完畢后，使用部門應及時將物資歸還倉庫，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員應對歸還物資進行檢查，確保物資完好、無損壞。2.對于已損壞或無法正常使用的救援物資，使用部門應及時回收，并填寫物資報廢申請表，報應急管理部門審批。經(jīng)審批同意報廢的物資，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、救援物資的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃應急管理部門應根據(jù)救援物資的特性和使用情況，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。（二）維護保養(yǎng)實施1.各部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對本部門負責的救援物資進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應嚴格按照相關(guān)標準和操作規(guī)程進行，確保物資性能良好。2.對于專業(yè)性較強的救援物資，可委托專業(yè)機構(gòu)或廠家進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)費用應按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。（三）設(shè)備檢測與校準對于一些需要定期檢測和校準的救援設(shè)備，如消防器材、檢測儀器等，應按照相關(guān)規(guī)定定期送專業(yè)機構(gòu)進行檢測和校準，確保設(shè)備的準確性和可靠性。（四）維護保養(yǎng)記錄各部門應建立救援物資維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。八、救援物資的報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的物資。2.因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的物資。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的物資。4.其他符合報廢條件的物資。（二）報廢審批物資使用部門填寫物資報廢申請表，詳細說明物資報廢原因、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后，報應急管理部門審批。應急管理部門組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，審核通過后報公司領(lǐng)導批準。（三）報廢處理經(jīng)批準報廢的物資，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于可回收利用的物資，應進行回收處理；對于不可回收利用的物資，應按照環(huán)保要求進行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。（四）報廢記錄物資報廢后，應及時在庫存臺賬中進行核銷，并建立報廢記錄檔案，記錄報廢物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因、處理方式等信息。報廢記錄檔案應長期保存。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責應急管理部門負責對公司救援物資管理工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門救援物資的采購、儲存、調(diào)配、使用、維護及報廢等情況進行檢查。（二）檢查內(nèi)容1.救援物資管理制度的執(zhí)行情況。2.救援物資的采購、驗收、入庫、儲存、調(diào)配、使用、維護及報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。3.救援物資的庫存數(shù)量、質(zhì)量及存放情況。4.救援物資使用記錄和維護保