支行會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)支行會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于支行各部門組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、專題會(huì)議、業(yè)務(wù)研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議議程和參會(huì)人員，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議主題、目的、議程和要求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.民主集中原則：會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，同時(shí)堅(jiān)持集中統(tǒng)一，確保決策的科學(xué)性和有效性。4.嚴(yán)格執(zhí)行原則：會(huì)議形成的決議和決策應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作落實(shí)到位。二、會(huì)議分類及組織（一）工作例會(huì)1.召開周期：每周[X]固定時(shí)間召開。2.參會(huì)人員：支行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議內(nèi)容：各部門匯報(bào)上周工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及本周工作計(jì)劃。支行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行部署安排。協(xié)調(diào)解決工作中存在的跨部門問(wèn)題。4.組織部門：綜合管理部（二）專題會(huì)議1.召開依據(jù)：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定業(yè)務(wù)或問(wèn)題召開。2.參會(huì)人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干，必要時(shí)邀請(qǐng)外部專家或相關(guān)單位人員參加。3.會(huì)議內(nèi)容：圍繞專題進(jìn)行深入討論和研究，分析問(wèn)題原因，提出解決方案和措施。4.組織部門：由涉及專題業(yè)務(wù)的牽頭部門負(fù)責(zé)組織，綜合管理部協(xié)助。（三）業(yè)務(wù)研討會(huì)1.召開目的：為推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展，交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，探討業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)而召開。2.參會(huì)人員：支行全體員工或部分業(yè)務(wù)條線員工。3.會(huì)議內(nèi)容：分享業(yè)務(wù)創(chuàng)新成果和成功經(jīng)驗(yàn)。分析當(dāng)前業(yè)務(wù)面臨的形勢(shì)和挑戰(zhàn)。研討業(yè)務(wù)發(fā)展新思路、新方法和新舉措。4.組織部門：業(yè)務(wù)管理部門（四）經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)1.召開時(shí)機(jī)：在某項(xiàng)工作取得階段性成果或完成重要任務(wù)后召開。2.參會(huì)人員：相關(guān)部門員工或參與該項(xiàng)工作的人員。3.會(huì)議內(nèi)容：分享工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。交流工作中的心得體會(huì)和遇到的問(wèn)題及解決辦法。表彰在工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。4.組織部門：由完成該項(xiàng)工作的牽頭部門負(fù)責(zé)組織，綜合管理部配合。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題和議程：會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前確定會(huì)議主題和議程，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.通知參會(huì)人員：會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)要求等。3.準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如匯報(bào)材料、文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等，并提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。4.布置會(huì)議場(chǎng)地：綜合管理部應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，提前布置會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備齊全、運(yùn)行正常，會(huì)議環(huán)境整潔、舒適。（二）會(huì)議召開1.簽到入場(chǎng)：參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在簽到處簽到入場(chǎng)，并按照指定座位就座。2.主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人應(yīng)介紹會(huì)議主題、目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。3.匯報(bào)發(fā)言：按照會(huì)議議程，各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員進(jìn)行工作匯報(bào)或發(fā)言，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀。4.討論交流：參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題和匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論交流，充分發(fā)表意見和建議，形成共識(shí)。討論過(guò)程中應(yīng)注重傾聽他人意見，尊重他人觀點(diǎn)，避免出現(xiàn)爭(zhēng)吵和打斷他人發(fā)言的情況。5.領(lǐng)導(dǎo)講話：支行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對(duì)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和部署，明確工作目標(biāo)和要求，提出工作措施和建議。領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性，為下一步工作指明方向。（三）會(huì)議記錄1.記錄人員安排：綜合管理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和速記能力，熟悉會(huì)議內(nèi)容和流程。2.記錄內(nèi)容要求：會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、匯報(bào)發(fā)言內(nèi)容、討論交流情況、領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)等，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、客觀、全面。3.記錄格式規(guī)范：會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，使用專用的會(huì)議記錄本，記錄字跡應(yīng)清晰、工整，不得隨意涂改。會(huì)議記錄應(yīng)按照會(huì)議議程順序進(jìn)行記錄，每個(gè)議題記錄完畢后應(yīng)另起一行。（四）會(huì)議決議1.決議形成：會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)會(huì)議形成的決議進(jìn)行總結(jié)和歸納，并在會(huì)議上宣布。會(huì)議決議應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容，確保決議事項(xiàng)具有可操作性和可監(jiān)督性。2.決議傳達(dá)：會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議決議以正式文件或通知的形式傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并要求相關(guān)部門和人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3.決議執(zhí)行跟蹤：綜合管理部應(yīng)建立會(huì)議決議執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)掌握決議執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)未按時(shí)完成決議事項(xiàng)的部門和人員，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。（五）會(huì)議結(jié)束1.主持人總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，宣布會(huì)議結(jié)束。2.清理會(huì)場(chǎng)：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后有序離開會(huì)場(chǎng)，綜合管理部負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉會(huì)議設(shè)施設(shè)備，確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、安全。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.遵守秩序：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到會(huì)議室外接聽。3.認(rèn)真發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，在會(huì)議上積極發(fā)言，表達(dá)自己的真實(shí)意見和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。4.尊重他人：參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言和觀點(diǎn)，不得打斷他人發(fā)言，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。在討論交流過(guò)程中，應(yīng)相互尊重、相互理解、相互支持，共同營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。（二）會(huì)議組織人員紀(jì)律1.精心組織：會(huì)議組織部門應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，精心組織會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，會(huì)中應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)保障，會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況。2.嚴(yán)格保密：會(huì)議組織人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。未經(jīng)會(huì)議組織部門同意，不得擅自對(duì)外發(fā)布會(huì)議信息。3.公正公平：會(huì)議組織人員應(yīng)秉持公正公平的原則，對(duì)待參會(huì)人員一視同仁，不得偏袒任何一方。在會(huì)議組織過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保會(huì)議的公正性和嚴(yán)肅性。五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制原則：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約、合理安排、確保需要”的原則，根據(jù)會(huì)議規(guī)模、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員等因素進(jìn)行編制。2.預(yù)算內(nèi)容：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議資料印刷費(fèi)用、會(huì)議餐飲費(fèi)用、會(huì)議交通費(fèi)用、會(huì)議住宿費(fèi)用等。3.預(yù)算審批：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求：會(huì)議組織部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，收集整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報(bào)銷流程：會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證整理齊全，填寫報(bào)銷審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不