支行公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)[公司名稱]支行（以下簡稱“支行”）公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)支行及客戶的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于支行所有公章的管理與使用，包括但不限于行政公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等。基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的保管與使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用公章。4.安全保密原則：采取有效措施確保公章安全，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用，對涉及公章使用的信息嚴(yán)格保密。公章的種類及用途行政公章1.用途：用于支行對外發(fā)布正式文件、函件、證明等；簽署各類合同、協(xié)議；辦理重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批等。2.樣式：[詳細(xì)描述行政公章的樣式，包括尺寸、材質(zhì)、圖案等]業(yè)務(wù)專用章1.用途：財(cái)務(wù)專用章：用于辦理財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具支票、匯票、本票等票據(jù)，辦理資金收付憑證等。儲蓄專用章：用于儲蓄業(yè)務(wù)的各類憑證簽章，如存單、存折、掛失申請書等。信貸專用章：用于信貸業(yè)務(wù)相關(guān)文件、合同、協(xié)議等的簽章，如借款合同、擔(dān)保合同等。其他業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)總行批準(zhǔn)設(shè)立的用于特定業(yè)務(wù)的專用章，如信用卡業(yè)務(wù)專用章、國際業(yè)務(wù)專用章等，用于相應(yīng)業(yè)務(wù)的文件、憑證等簽章。2.樣式：財(cái)務(wù)專用章：[詳細(xì)描述財(cái)務(wù)專用章的樣式，包括尺寸、材質(zhì)、圖案等]儲蓄專用章：[詳細(xì)描述儲蓄專用章的樣式，包括尺寸、材質(zhì)、圖案等]信貸專用章：[詳細(xì)描述信貸專用章的樣式，包括尺寸、材質(zhì)、圖案等]其他業(yè)務(wù)專用章：[分別詳細(xì)描述各類其他業(yè)務(wù)專用章的樣式，包括尺寸、材質(zhì)、圖案等]合同專用章1.用途：專門用于簽署各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文件，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.樣式：[詳細(xì)描述合同專用章的樣式，包括尺寸、材質(zhì)、圖案等]公章的刻制與啟用刻制1.支行因工作需要刻制公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的種類、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)支行行長審批后，報(bào)總行辦公室統(tǒng)一辦理。2.總行辦公室負(fù)責(zé)與具有合法資質(zhì)的印章制作單位簽訂刻制合同，確保公章刻制符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.印章制作單位應(yīng)按照合同約定的樣式、材質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行刻制，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付總行辦公室?？傂修k公室應(yīng)對新刻制的公章進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查公章的外觀、尺寸、文字、圖案等是否符合要求，確認(rèn)無誤后登記備案。啟用1.新刻制的公章啟用前，總行辦公室應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附公章印模，經(jīng)支行行長審批后，正式啟用。2.總行辦公室應(yīng)將公章啟用的相關(guān)信息及時(shí)通知支行各部門，并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告，確保全體員工知曉。3.公章啟用后，原公章如有變更或停用，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。公章的保管保管人員1.支行應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。2.行政公章一般由支行辦公室主任或指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；合同專用章由風(fēng)險(xiǎn)管理部門或指定專人保管。3.公章保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如因工作調(diào)動或其他原因需要更換保管人員時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，確保公章保管的連續(xù)性和安全性。保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.公章保管人員不得將公章隨意放置或交由他人代管，因特殊情況需要暫時(shí)委托他人代管時(shí)，應(yīng)經(jīng)支行行長批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)，明確委托期限和責(zé)任。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告支行行長，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。公章的使用使用流程1.申請：使用公章時(shí)，使用人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、用途、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批：行政公章的使用，由使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)支行行長審批。業(yè)務(wù)專用章的使用，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行審批。合同專用章的使用，由風(fēng)險(xiǎn)管理部門對合同條款進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)支行行長審批。3.用?。汗卤９苋藛T在收到經(jīng)審批的《公章使用申請表》后，應(yīng)對申請表及相關(guān)文件資料進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后，在指定位置加蓋公章，并登記用印情況，包括用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、份數(shù)、使用人等信息。4.蓋章要求：蓋章應(yīng)清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜、缺邊少角等。蓋章位置應(yīng)符合文件格式要求，一般應(yīng)蓋在文件落款處或指定的蓋章位置。如需在多頁文件上蓋章，應(yīng)逐頁加蓋騎縫章。使用范圍1.行政公章的使用范圍嚴(yán)格按照本辦法第二章規(guī)定執(zhí)行，不得超出規(guī)定范圍使用。2.業(yè)務(wù)專用章應(yīng)嚴(yán)格按照各自的用途在相應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得混用或挪作他用。3.合同專用章只能用于簽署經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文件，不得用于其他非合同類文件的蓋章。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、資料不得加蓋公章。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋公章。3.與支行無關(guān)的事項(xiàng)不得加蓋公章。4.涉及違法違規(guī)、損害支行利益或客戶權(quán)益的事項(xiàng)不得加蓋公章。公章的停用與銷毀停用1.因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，公章保管人員應(yīng)填寫《公章停用申請表》，注明停用公章的名稱、原因、停用日期等信息，并經(jīng)支行行長審批后，辦理停用手續(xù)。2.總行辦公室應(yīng)及時(shí)將公章停用的相關(guān)信息通知支行各部門，并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告，停止該公章的使用。銷毀1.停用的公章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀前應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)支行行長審批后，由總行辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)有兩人以上在場監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的《公章銷毀申請表》、《公章銷毀登記表》等相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.支行辦公室負(fù)責(zé)對公章的管理與使用情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合支行辦公室的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告支行辦公室。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門對公章管理與使用情況的檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。2.對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)高度重視，認(rèn)真整改，并將整改情況及時(shí)報(bào)告上級主管部門。責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、違規(guī)保管公章、未履行審批手續(xù)等行為，將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、紀(jì)律處分等處理；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)