捐款捐物管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的捐款捐物行為，確保捐贈(zèng)活動(dòng)的公開、透明、高效，保障捐贈(zèng)資金和物資能夠合理、合法、及時(shí)地用于受助對(duì)象，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部開展的所有捐款捐物活動(dòng)，包括但不限于向社會(huì)公益事業(yè)、受災(zāi)地區(qū)、困難群體等進(jìn)行的捐贈(zèng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：捐款捐物活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保捐贈(zèng)行為的合法性和規(guī)范性。2.自愿自主原則：鼓勵(lì)員工和相關(guān)方自愿參與捐款捐物活動(dòng)，尊重其自主意愿，不得強(qiáng)制攤派或變相強(qiáng)制。3.公開透明原則：捐贈(zèng)活動(dòng)的全過程應(yīng)保持公開透明，接受內(nèi)部和社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)公示捐贈(zèng)信息。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈(zèng)資金和物資應(yīng)嚴(yán)格按照既定用途使用，不得挪作他用。5.高效管理原則：建立健全捐贈(zèng)管理機(jī)制，提高捐贈(zèng)資金和物資的管理效率，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)受助對(duì)象。二、捐贈(zèng)組織與職責(zé)（一）捐贈(zèng)管理小組成立由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人等組成的捐贈(zèng)管理小組，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌和指導(dǎo)公司/組織的捐款捐物活動(dòng)。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂捐款捐物管理辦法。2.審議捐贈(zèng)活動(dòng)方案，確定捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)額度等重要事項(xiàng)。3.監(jiān)督捐贈(zèng)活動(dòng)的實(shí)施過程，協(xié)調(diào)解決捐贈(zèng)過程中出現(xiàn)的問題。4.審核捐贈(zèng)資金和物資的使用情況報(bào)告，確保專款專用。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)設(shè)立專門的捐贈(zèng)資金賬戶，對(duì)捐贈(zèng)資金進(jìn)行獨(dú)立核算，確保資金安全。2.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和本管理辦法的規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄捐贈(zèng)資金的收支情況，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期編制捐贈(zèng)資金財(cái)務(wù)報(bào)表，向捐贈(zèng)管理小組匯報(bào)捐贈(zèng)資金的使用情況。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的接收、登記、保管、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，確保物資的安全和完整。2.與受助對(duì)象或相關(guān)接收單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)辦理物資交接手續(xù)。3.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好捐贈(zèng)資金的收繳和管理工作，提供必要的行政支持。（四）其他部門及員工1.各部門負(fù)責(zé)組織本部門員工參與捐款捐物活動(dòng)，宣傳動(dòng)員員工積極奉獻(xiàn)愛心。2.員工應(yīng)按照公司/組織的要求，認(rèn)真履行捐款捐物義務(wù)，積極配合做好相關(guān)工作。三、捐贈(zèng)活動(dòng)流程（一）捐贈(zèng)發(fā)起1.當(dāng)社會(huì)發(fā)生重大災(zāi)害、公益事業(yè)需要支持等情況時(shí)，由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提出捐贈(zèng)倡議。2.倡議內(nèi)容應(yīng)包括捐贈(zèng)背景、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)時(shí)間等基本信息，并提交捐贈(zèng)管理小組審議。（二）方案制定捐贈(zèng)管理小組根據(jù)審議通過的捐贈(zèng)倡議，組織相關(guān)部門制定具體的捐贈(zèng)活動(dòng)方案。方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.捐贈(zèng)目的和意義。2.捐贈(zèng)對(duì)象的詳細(xì)情況，如受災(zāi)地區(qū)、困難群體的現(xiàn)狀和需求等。3.捐贈(zèng)方式，如現(xiàn)金捐贈(zèng)、物資捐贈(zèng)等，并明確每種捐贈(zèng)方式的具體要求。4.捐贈(zèng)額度的設(shè)定，可根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況、員工意愿等綜合確定。5.捐贈(zèng)活動(dòng)的時(shí)間安排，包括宣傳發(fā)動(dòng)、捐款捐物收集、物資運(yùn)輸、資金撥付等各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。6.信息公開計(jì)劃，明確如何向內(nèi)部員工和社會(huì)公眾公開捐贈(zèng)信息。（三）宣傳動(dòng)員1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，向全體員工傳達(dá)捐贈(zèng)活動(dòng)方案，宣傳捐贈(zèng)的意義和目的，鼓勵(lì)員工積極參與。2.如有需要，可利用公司網(wǎng)站、社交媒體等外部平臺(tái)發(fā)布捐贈(zèng)信息，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，吸引更多社會(huì)力量參與。（四）捐款捐物收集1.現(xiàn)金捐贈(zèng)員工可通過公司指定的捐款渠道進(jìn)行捐款，如銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄每筆捐款信息，包括捐款人姓名、部門、金額、捐款時(shí)間等。設(shè)立捐款專用賬戶，確保捐款資金及時(shí)足額入賬。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)捐款賬目，保證賬實(shí)相符。2.物資捐贈(zèng)行政部門負(fù)責(zé)設(shè)立物資接收點(diǎn)，接收員工和社會(huì)各界捐贈(zèng)的物資。物資接收時(shí)，應(yīng)詳細(xì)登記物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式等信息，并進(jìn)行分類存放。對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資符合使用要求。對(duì)于不符合要求的物資，應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)人溝通協(xié)商解決。（五）物資整理與運(yùn)輸1.行政部門根據(jù)受助對(duì)象的需求，對(duì)接收的物資進(jìn)行整理、分類和包裝，確保物資便于運(yùn)輸和分發(fā)。2.聯(lián)系專業(yè)的運(yùn)輸機(jī)構(gòu)或志愿者團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)將捐贈(zèng)物資安全、及時(shí)地送達(dá)受助對(duì)象手中。運(yùn)輸過程中，應(yīng)做好物資的保護(hù)措施，防止物資損壞或丟失。（六）資金撥付與使用1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)捐贈(zèng)管理小組的審批意見，按照規(guī)定的程序?qū)⒕栀?zèng)資金撥付至受助對(duì)象或相關(guān)接收單位指定的賬戶。2.受助對(duì)象或接收單位應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定，合理使用捐贈(zèng)資金，并定期向公司/組織反饋資金使用情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)資金使用情況的跟蹤和監(jiān)督，確保?？顚Ｓ?。（七）信息公開1.建立捐贈(zèng)信息公開制度，定期在公司內(nèi)部公告欄、網(wǎng)站等平臺(tái)公開捐贈(zèng)活動(dòng)的進(jìn)展情況，包括捐贈(zèng)資金和物資的接收、使用情況，受助對(duì)象的反饋等信息，接受員工監(jiān)督。2.對(duì)于社會(huì)關(guān)注度較高的捐贈(zèng)活動(dòng)，應(yīng)主動(dòng)向社會(huì)公眾公開相關(guān)信息，通過新聞媒體、公益平臺(tái)等渠道發(fā)布捐贈(zèng)信息和使用情況報(bào)告，提高捐贈(zèng)活動(dòng)的透明度和公信力。四、捐贈(zèng)物資管理（一）物資接收1.行政部門在接收捐贈(zèng)物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，并與捐贈(zèng)人簽訂物資捐贈(zèng)協(xié)議（如有需要），明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對(duì)接收的物資進(jìn)行詳細(xì)登記，建立物資臺(tái)賬，記錄物資的來源、去向、使用情況等信息，確保物資管理的可追溯性。（二）物資保管1.根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的保管場(chǎng)所和保管方式，確保物資的安全。對(duì)于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的特殊保管措施。2.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，核實(shí)物資的數(shù)量和質(zhì)量，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。（三）物資發(fā)放1.按照捐贈(zèng)協(xié)議和受助對(duì)象的需求，制定物資發(fā)放計(jì)劃，明確發(fā)放的物資品種、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象等信息。2.組織物資發(fā)放工作，確保物資準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放到受助對(duì)象手中。發(fā)放過程中，應(yīng)做好記錄，要求受助對(duì)象簽字確認(rèn)，留存相關(guān)憑證。（四）物資處置1.對(duì)于因各種原因無法使用或不再需要的捐贈(zèng)物資，經(jīng)捐贈(zèng)管理小組批準(zhǔn)后，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)給其他有需要的單位或個(gè)人等。2.物資處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保處置收入及時(shí)足額入賬，并按照規(guī)定用途使用。五、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.捐贈(zèng)管理小組定期對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，重點(diǎn)檢查捐贈(zèng)資金和物資的管理、使用是否符合規(guī)定，信息公開是否及時(shí)、準(zhǔn)確等。2.財(cái)務(wù)部門和行政部門應(yīng)定期向捐贈(zèng)管理小組匯報(bào)捐贈(zèng)資金和物資的管理情況，接受監(jiān)督檢查。（二）社會(huì)監(jiān)督1.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等渠道，及時(shí)受理和處理社會(huì)公眾對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的投訴和舉報(bào)。2.對(duì)于社會(huì)公眾提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)反饋處理結(jié)果，不斷改進(jìn)捐贈(zèng)管理工作。（三）審計(jì)監(jiān)督1.定期聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)捐贈(zèng)資金和物資的管理使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保捐贈(zèng)活動(dòng)合法合規(guī)、資金使用安全有效。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的審計(jì)情況進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)，并提出審計(jì)意見和建議。公司/組織應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)整改存在的問題。六、法律責(zé)任（一）違規(guī)處理1.對(duì)于在捐款捐物活動(dòng)中違反本管理辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究其法律責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因個(gè)人原因?qū)е戮栀?zèng)資金或物資損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如因公司/組織管理不善導(dǎo)致捐贈(zèng)資金或物資出現(xiàn)問