護理用品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司護理用品的管理，確保護理用品的質(zhì)量安全，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有護理用品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保護理用品管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、安全有效的護理用品，保障使用人員的健康和安全。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，提高護理用品管理的效率和效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在護理用品管理中的職責(zé)，確保管理工作落到實處。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負責(zé)護理用品的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.按照采購計劃及時采購所需護理用品，確保供應(yīng)的及時性和穩(wěn)定性。3.收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商檔案。（二）驗收部門1.負責(zé)對采購的護理用品進行驗收，確保其質(zhì)量符合要求。2.檢查護理用品的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與采購合同一致。3.對驗收合格的護理用品出具驗收報告，對不合格的護理用品及時通知采購部門處理。（三）儲存部門1.負責(zé)護理用品的儲存管理，建立儲存管理制度。2.按照護理用品的特性和要求，合理安排儲存場所，確保其質(zhì)量不受影響。3.定期對儲存的護理用品進行盤點，做到賬物相符。（四）發(fā)放部門1.負責(zé)護理用品的發(fā)放工作，根據(jù)使用部門的需求及時發(fā)放。2.建立發(fā)放臺賬，記錄護理用品的發(fā)放時間、數(shù)量、使用部門等信息。3.對發(fā)放的護理用品進行跟蹤管理，確保其合理使用。（五）使用部門1.負責(zé)本部門護理用品的使用管理，制定使用計劃，合理使用護理用品。2.對使用的護理用品進行質(zhì)量反饋，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.配合其他部門做好護理用品的管理工作。（六）質(zhì)量管理部門1.負責(zé)對護理用品的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保其符合相關(guān)標準和要求。2.對護理用品的質(zhì)量問題進行調(diào)查處理，提出改進措施。3.參與護理用品的采購、驗收、儲存等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制工作。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)實際需求，提前制定護理用品采購計劃，明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報采購部門。3.采購部門應(yīng)根據(jù)采購計劃，結(jié)合庫存情況，制定年度、季度和月度采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行評估和審核，包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等資質(zhì)文件。3.定期對供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況和質(zhì)量管理情況。（三）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將副本送相關(guān)部門備案。（四）采購過程控制1.采購人員應(yīng)按照采購合同的要求，及時與供應(yīng)商溝通，確保采購任務(wù)的順利完成。2.采購過程中如發(fā)生變更，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。3.采購部門應(yīng)定期對采購工作進行總結(jié)和分析，不斷改進采購工作。四、驗收管理（一）驗收標準1.驗收人員應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和采購合同的要求，對護理用品進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括護理用品的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.對特殊護理用品，應(yīng)按照相關(guān)標準進行專項驗收。（二）驗收程序1.護理用品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知驗收部門進行驗收。2.驗收部門應(yīng)組織相關(guān)人員對護理用品進行驗收，驗收合格后出具驗收報告。3.對驗收不合格的護理用品，驗收部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)做好驗收記錄，記錄內(nèi)容包括護理用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收結(jié)果等。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于規(guī)定年限。五、儲存管理（一）儲存場所1.應(yīng)設(shè)置專門的護理用品儲存場所，確保儲存環(huán)境符合要求。2.儲存場所應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。3.對不同類型的護理用品，應(yīng)分類存放，并有明顯的標識。（二）儲存條件1.根據(jù)護理用品的特性和要求，合理控制儲存溫度、濕度等條件。2.對易受潮、易變質(zhì)的護理用品，應(yīng)采取防潮、防霉等措施。3.對易燃易爆的護理用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行儲存和管理。（三）庫存管理1.建立庫存管理制度，定期對庫存護理用品進行盤點。2.盤點結(jié)果應(yīng)與庫存臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并處理。3.對過期、失效、損壞的護理用品，應(yīng)及時清理，辦理報廢手續(xù)。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照“先進先出、急用先供”的原則發(fā)放護理用品。2.嚴格控制發(fā)放數(shù)量，避免浪費。（二）發(fā)放程序1.使用部門填寫護理用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審核后交發(fā)放部門。2.發(fā)放部門根據(jù)領(lǐng)用申請表進行發(fā)放，并在發(fā)放臺賬上記錄相關(guān)信息。3.對貴重或限量使用的護理用品，應(yīng)實行審批制度。（三）發(fā)放記錄1.發(fā)放人員應(yīng)做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括護理用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于規(guī)定年限。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對使用護理用品的人員進行培訓(xùn)，使其熟悉護理用品的性能、使用方法、注意事項等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、操作規(guī)程等。3.定期對使用人員進行考核，確保其掌握正確的使用方法。（二）使用監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門和使用部門應(yīng)加強對護理用品使用過程的監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括使用人員是否按照操作規(guī)程使用、護理用品的質(zhì)量是否符合要求等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保護理用品的安全有效使用。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括護理用品的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于規(guī)定年限。八、報廢管理（一）報廢條件1.超過有效期或保質(zhì)期的護理用品。2.因損壞、變質(zhì)等原因不能使用的護理用品。3.國家明令淘汰或禁止使用的護理用品。（二）報廢程序1.使用部門或儲存部門發(fā)現(xiàn)護理用品符合報廢條件后，填寫護理用品報廢申請表。2.報廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報質(zhì)量管理部門。3.質(zhì)量管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準報廢的護理用品，由儲存部門負責(zé)清理，并做好記錄。（三）報廢處理1.對報廢的護理用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，避免造成環(huán)境污染。2.報廢處理情況應(yīng)記錄在案，保存期限不少于規(guī)定年限。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全護理用品管理監(jiān)督檢查制度，定期對護理用品管理工作進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理情