建筑三單管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑項(xiàng)目管理，規(guī)范建筑三單（任務(wù)單、派工單、驗(yàn)收單）的使用流程，提高工作效率，確保工程質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的所有建筑工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建等各類建筑工程。（三）基本原則1.合法性原則：建筑三單的使用必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.準(zhǔn)確性原則：三單內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映工程實(shí)際情況，確保信息真實(shí)、完整、清晰。3.及時(shí)性原則：各環(huán)節(jié)應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間及時(shí)填寫、傳遞和處理三單，避免延誤工程進(jìn)度。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在三單管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、任務(wù)單管理（一）任務(wù)單的定義與作用任務(wù)單是明確建筑工程項(xiàng)目具體工作任務(wù)、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息的指令性文件，是項(xiàng)目實(shí)施的重要依據(jù)。（二）任務(wù)單的編制1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件等資料，結(jié)合工程實(shí)際情況，編制任務(wù)單初稿。2.任務(wù)單應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、任務(wù)編號(hào)、任務(wù)內(nèi)容、工作要求、完成時(shí)間、責(zé)任人等基本信息。對(duì)于復(fù)雜任務(wù)，還應(yīng)詳細(xì)描述工作步驟、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.任務(wù)單初稿編制完成后，需提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理等相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后正式發(fā)布。（三）任務(wù)單的下達(dá)與接收1.任務(wù)單經(jīng)審核發(fā)布后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將任務(wù)單下達(dá)給具體執(zhí)行部門或人員。下達(dá)方式可采用紙質(zhì)文件、電子文檔等形式。2.接收任務(wù)單的部門或人員應(yīng)在收到任務(wù)單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，如有疑問或異議，應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通。（四）任務(wù)單的執(zhí)行與跟蹤1.執(zhí)行部門或人員應(yīng)按照任務(wù)單要求組織實(shí)施工作，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)任務(wù)單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整任務(wù)單內(nèi)容，執(zhí)行部門或人員應(yīng)提前向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整，并重新下達(dá)任務(wù)單。（五）任務(wù)單的變更管理1.任務(wù)單變更應(yīng)遵循必要性、合理性原則，嚴(yán)格控制變更范圍和程度。2.變更申請(qǐng)應(yīng)由執(zhí)行部門或人員提出，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容及對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響。3.變更申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理等相關(guān)人員進(jìn)行審批。審批通過后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)變更后的任務(wù)單。（六）任務(wù)單的歸檔任務(wù)完成后，任務(wù)單原件及相關(guān)執(zhí)行記錄應(yīng)及時(shí)歸檔保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。三、派工單管理（一）派工單的定義與作用派工單是將具體施工任務(wù)分配給施工班組或個(gè)人的工作憑證，明確了施工任務(wù)的具體安排和要求。（二）派工單的編制1.根據(jù)任務(wù)單內(nèi)容，由施工班組長或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制派工單。2.派工單應(yīng)包括任務(wù)編號(hào)、施工班組或個(gè)人名稱、施工部位、施工內(nèi)容、施工時(shí)間、質(zhì)量要求、安全注意事項(xiàng)等信息。3.派工單編制完成后，需提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保派工單內(nèi)容符合施工要求。（三）派工單的下達(dá)與接收1.派工單經(jīng)審核后，由施工班組長或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將派工單下達(dá)給施工班組或個(gè)人。下達(dá)方式可采用現(xiàn)場(chǎng)交底、紙質(zhì)文件等形式。2.施工班組或個(gè)人應(yīng)在收到派工單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，如有疑問或異議，應(yīng)及時(shí)與下達(dá)人溝通。（四）派工單的執(zhí)行與監(jiān)督1.施工班組或個(gè)人應(yīng)按照派工單要求組織施工，嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和操作規(guī)程，確保施工質(zhì)量和安全。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等應(yīng)定期對(duì)派工單的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工過程中存在的問題。3.如發(fā)現(xiàn)施工班組或個(gè)人未按照派工單要求施工，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求其限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保符合要求。（五）派工單的變更管理1.派工單變更應(yīng)遵循與任務(wù)單變更相同的原則和流程。2.變更申請(qǐng)應(yīng)由施工班組或個(gè)人提出，經(jīng)施工班組長審核后，提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過后，下達(dá)變更后的派工單。（六）派工單的歸檔施工任務(wù)完成后，派工單原件及相關(guān)施工記錄應(yīng)及時(shí)歸檔保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、驗(yàn)收單管理（一）驗(yàn)收單的定義與作用驗(yàn)收單是對(duì)建筑工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面進(jìn)行檢查驗(yàn)收的文件，是工程交付使用的重要依據(jù)。（二）驗(yàn)收單的分類1.分項(xiàng)工程驗(yàn)收單：對(duì)建筑工程中的各個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)使用，如基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程等。2.分部工程驗(yàn)收單：對(duì)建筑工程中的各個(gè)分部工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)使用，如地基與基礎(chǔ)分部、主體結(jié)構(gòu)分部、建筑裝飾裝修分部等。3.單位工程驗(yàn)收單：對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)使用。（三）驗(yàn)收單的編制1.分項(xiàng)工程驗(yàn)收完成后，由項(xiàng)目質(zhì)量管理人員編制分項(xiàng)工程驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)包括工程名稱、分項(xiàng)工程名稱、驗(yàn)收部位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。2.分部工程驗(yàn)收完成后，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制分部工程驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)包括工程名稱、分部工程名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論、參加驗(yàn)收人員簽字等信息。3.單位工程驗(yàn)收完成后，由建設(shè)單位組織編制單位工程驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)包括工程名稱、單位工程名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論、各參建單位意見及簽字等信息。（四）驗(yàn)收單的審核與簽字1.分項(xiàng)工程驗(yàn)收單編制完成后，需提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理等相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。2.分部工程驗(yàn)收單編制完成后，需提交給建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后由各參建單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.單位工程驗(yàn)收單編制完成后，需提交給建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后由各參建單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章確認(rèn)。（五）驗(yàn)收單的歸檔驗(yàn)收單原件及相關(guān)驗(yàn)收資料應(yīng)及時(shí)歸檔保存，保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、三單之間的關(guān)聯(lián)與流轉(zhuǎn)（一）任務(wù)單與派工單的關(guān)聯(lián)任務(wù)單是派工單的依據(jù)，派工單是任務(wù)單的細(xì)化和具體執(zhí)行安排。任務(wù)單下達(dá)后，根據(jù)任務(wù)內(nèi)容和施工組織要求編制派工單，將任務(wù)分配到具體的施工班組或個(gè)人。（二）派工單與驗(yàn)收單的關(guān)聯(lián)派工單明確了施工任務(wù)和要求，施工班組或個(gè)人按照派工單進(jìn)行施工。施工完成后，依據(jù)派工單內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，編制驗(yàn)收單，對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度等方面進(jìn)行檢查驗(yàn)收。（三）三單的流轉(zhuǎn)流程1.任務(wù)單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制、審核后下達(dá)給執(zhí)行部門或人員。2.執(zhí)行部門或人員根據(jù)任務(wù)單編制派工單，經(jīng)審核后下達(dá)給施工班組或個(gè)人。3.施工班組或個(gè)人按照派工單進(jìn)行施工，施工完成后申請(qǐng)驗(yàn)收。4.項(xiàng)目質(zhì)量管理人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人等根據(jù)派工單和施工實(shí)際情況進(jìn)行驗(yàn)收，編制驗(yàn)收單。5.驗(yàn)收單經(jīng)審核、簽字后歸檔保存，同時(shí)作為工程結(jié)算、支付等工作的重要依據(jù)。六、三單管理的職責(zé)分工（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)建筑三單的總體管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。2.組織編制任務(wù)單，審核任務(wù)單內(nèi)容，下達(dá)任務(wù)單給執(zhí)行部門或人員。3.跟蹤任務(wù)單、派工單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.組織工程驗(yàn)收，審核驗(yàn)收單內(nèi)容，確保工程質(zhì)量符合要求。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.參與任務(wù)單、派工單的審核，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.審核驗(yàn)收單內(nèi)容，對(duì)工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行把關(guān)。3.解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保工程順利進(jìn)行。（三）工程經(jīng)理職責(zé)1.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行三單管理工作，監(jiān)督任務(wù)單、派工單的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)施工資源，確保施工任務(wù)按時(shí)完成。3.參與工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程進(jìn)度、成本等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。（四）質(zhì)量管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量驗(yàn)收工作，編制驗(yàn)收單。2.對(duì)施工過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行檢查、督促整改，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.收集、整理質(zhì)量驗(yàn)收資料，歸檔保存。（五）施工班組長職責(zé)1.根據(jù)任務(wù)單編制派工單，下達(dá)給施工班組或個(gè)人。2.組織施工班組按照派工單要求進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。3.及時(shí)反饋施工過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助解決施工中的困難。（六）施工人員職責(zé)1.接收派工單，按照派工單要求進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量和安全。2.及時(shí)向班組長匯報(bào)施工過程中出現(xiàn)的問題，配合整改工作。（七）檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)建筑三單及相關(guān)資料的歸檔、保管工作，確保檔案資料的完整、安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立三單管理監(jiān)督小組，定期對(duì)建筑三單的使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組可通過查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、詢問相關(guān)人員等方式，對(duì)任務(wù)單、派工單的編制、下達(dá)、執(zhí)行以及驗(yàn)收