房產(chǎn)出租管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房產(chǎn)出租管理，規(guī)范房產(chǎn)出租行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于出租的房產(chǎn)，包括住宅、商業(yè)用房、辦公用房等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：房產(chǎn)出租活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.經(jīng)濟(jì)效益原則：在確保房產(chǎn)安全、合理使用的前提下，提高房產(chǎn)出租效益，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值。3.規(guī)范管理原則：建立健全房產(chǎn)出租管理制度，規(guī)范出租流程，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保管理工作有序進(jìn)行。二、房產(chǎn)管理部門職責(zé)（一）房產(chǎn)管理部門公司設(shè)立專門的房產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)房產(chǎn)出租的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善房產(chǎn)出租管理制度、流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)管理工作，建立房產(chǎn)檔案。3.負(fù)責(zé)房產(chǎn)出租信息的收集、整理、發(fā)布，組織招租活動(dòng)。4.審核租賃合同條款，代表公司簽訂租賃合同。5.負(fù)責(zé)租金收繳、催繳工作，定期對(duì)租金收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。6.監(jiān)督承租方對(duì)房產(chǎn)的使用情況，處理租賃過程中的糾紛和問題。7.負(fù)責(zé)房產(chǎn)的維護(hù)、修繕管理，確保房產(chǎn)安全和正常使用。8.配合公司財(cái)務(wù)部門做好房產(chǎn)出租相關(guān)財(cái)務(wù)核算工作。（二）其他部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)房產(chǎn)出租收入的核算、入賬及相關(guān)稅務(wù)處理，協(xié)助房產(chǎn)管理部門做好租金收繳工作，并對(duì)房產(chǎn)出租的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和分析。2.法務(wù)部門：為房產(chǎn)出租活動(dòng)提供法律咨詢和支持，審核租賃合同等法律文件，處理租賃糾紛中的法律事務(wù)。3.工程部門：負(fù)責(zé)房產(chǎn)的維修、改造工程的實(shí)施和監(jiān)督，確保房產(chǎn)質(zhì)量符合安全使用要求。三、房產(chǎn)清查與登記（一）房產(chǎn)清查1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括房產(chǎn)的數(shù)量、位置、面積、使用狀況、產(chǎn)權(quán)情況等。2.在清查過程中，要認(rèn)真核對(duì)房產(chǎn)檔案信息，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和核實(shí)，并采取相應(yīng)的處理措施。3.清查結(jié)束后，應(yīng)編制房產(chǎn)清查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明清查情況、存在問題及處理建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）房產(chǎn)登記1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全房產(chǎn)登記制度，對(duì)每一處出租房產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括房產(chǎn)基本信息、租賃情況、維修記錄、租金收入等。2.房產(chǎn)登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，要做好房產(chǎn)登記檔案的管理工作，妥善保管相關(guān)資料。3.對(duì)于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更、租賃情況發(fā)生變化等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)辦理登記手續(xù)，并在房產(chǎn)檔案中予以記錄。四、房產(chǎn)出租管理（一）出租計(jì)劃制定1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和房產(chǎn)實(shí)際情況，制定年度房產(chǎn)出租計(jì)劃。出租計(jì)劃應(yīng)包括出租房產(chǎn)的名稱、位置、面積、預(yù)計(jì)出租時(shí)間、租金價(jià)格范圍等內(nèi)容。2.在制定出租計(jì)劃時(shí)，要充分考慮市場(chǎng)需求、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、房產(chǎn)自身特點(diǎn)等因素，合理確定出租策略和目標(biāo)。3.出租計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）招租管理1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)通過多種渠道發(fā)布房產(chǎn)出租信息，如公司官網(wǎng)、房地產(chǎn)中介平臺(tái)、社交媒體等。出租信息應(yīng)包括房產(chǎn)基本情況、租賃要求、租金價(jià)格、聯(lián)系方式等內(nèi)容，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)前來(lái)咨詢和洽談租賃業(yè)務(wù)的客戶，要熱情接待，認(rèn)真介紹房產(chǎn)情況和租賃條件。同時(shí)，要對(duì)客戶的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行初步審核，確保承租方具備良好的租賃能力和信用記錄。3.組織招租活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行。可以采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式確定承租方。在招租過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保招租程序合法合規(guī)。4.對(duì)于重要房產(chǎn)的出租或租金金額較大的項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，充分聽取各方面意見，確保決策科學(xué)合理。（三）租賃合同簽訂1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)在確定承租方后，及時(shí)與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃房產(chǎn)的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、房產(chǎn)維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂租賃合同前，要將合同文本提交法務(wù)部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，要對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同內(nèi)容明確、具體、可操作性強(qiáng)。3.租賃合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、工程部門等相關(guān)部門備案，以便各部門按照職責(zé)分工做好后續(xù)管理工作。（四）租金管理1.租金價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、房產(chǎn)實(shí)際情況等因素合理確定。在制定租金價(jià)格時(shí)，要充分考慮房產(chǎn)的地段、配套設(shè)施、裝修情況等因素，確保租金價(jià)格具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.租賃合同中應(yīng)明確租金支付方式和時(shí)間。租金支付方式可以采用按月支付、按季支付、按年支付等方式，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。承租方應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金，逾期支付的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.房產(chǎn)管理部門應(yīng)建立租金收繳臺(tái)賬，定期對(duì)租金收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)逾期未支付租金的承租方，要及時(shí)進(jìn)行催繳，并按照合同約定采取相應(yīng)的措施，如收取滯納金、解除租賃合同等。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租金收入的核算和管理，確保租金收入及時(shí)足額入賬。同時(shí)，要定期與房產(chǎn)管理部門核對(duì)租金收繳情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。（五）房產(chǎn)使用與維護(hù)管理1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房產(chǎn)，不得擅自改變房產(chǎn)用途。如需改變房產(chǎn)用途的，應(yīng)提前書面通知公司，并經(jīng)公司書面同意后，按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。2.房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)承租方使用房產(chǎn)的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促承租方整改。同時(shí)，要建立承租方使用房產(chǎn)情況檔案，記錄承租方的使用情況、維修情況等信息。3.公司負(fù)責(zé)房產(chǎn)的正常維護(hù)和修繕工作，確保房產(chǎn)安全和正常使用。房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)需要維修的問題及時(shí)通知工程部門進(jìn)行維修。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批后組織實(shí)施。4.承租方應(yīng)合理使用房產(chǎn)，不得損壞房產(chǎn)及其附屬設(shè)施設(shè)備。如因承租方使用不當(dāng)造成房產(chǎn)損壞的，承租方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。在租賃期間，承租方負(fù)責(zé)對(duì)房產(chǎn)及其附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（六）租賃期限與續(xù)租管理1.租賃合同應(yīng)明確租賃期限。租賃期限屆滿后，承租方如需續(xù)租的，應(yīng)在租賃期限屆滿前[X]個(gè)月書面通知公司。公司在收到承租方續(xù)租通知后，應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)出租情況和市場(chǎng)行情等因素，決定是否續(xù)租。2.如公司同意續(xù)租的，應(yīng)與承租方重新簽訂租賃合同。在簽訂續(xù)租合同前，要對(duì)房產(chǎn)使用情況、租金價(jià)格等進(jìn)行重新評(píng)估和協(xié)商，確保續(xù)租合同條款合理、公平。3.如公司不同意續(xù)租的，應(yīng)在租賃期限屆滿前[X]個(gè)月書面通知承租方。承租方應(yīng)在租賃期限屆滿后按時(shí)騰退房產(chǎn)，并按照合同約定辦理相關(guān)交接手續(xù)。（七）租賃終止與交接管理1.租賃合同期滿或提前終止的，承租方應(yīng)按照合同約定按時(shí)騰退房產(chǎn)，并將房產(chǎn)及其附屬設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損地交還公司。在騰退房產(chǎn)前，承租方應(yīng)結(jié)清租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.房產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查房產(chǎn)及其附屬設(shè)施設(shè)備的完好情況。如發(fā)現(xiàn)有損壞的，應(yīng)按照合同約定要求承租方進(jìn)行修復(fù)或賠償。3.驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)辦理房產(chǎn)交接手續(xù)，填寫房產(chǎn)交接清單。房產(chǎn)交接清單應(yīng)包括房產(chǎn)基本情況、附屬設(shè)施設(shè)備清單、鑰匙清單等內(nèi)容，雙方簽字確認(rèn)后作為交接憑證。4.房產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)收回的房產(chǎn)進(jìn)行清理和維護(hù)，為再次出租做好準(zhǔn)備。同時(shí)，要對(duì)租賃期間的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)房產(chǎn)出租管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查出租流程是否合規(guī)、租金收繳是否及時(shí)足額、房產(chǎn)使用與維護(hù)是否符合要求等。2.房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)自身工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。同時(shí)，要接受公司其他部門和員工的監(jiān)督，對(duì)提出的意見和建議要認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改。3.對(duì)于群眾舉報(bào)或投訴的房產(chǎn)出租問題，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，依法依規(guī)處理。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在房產(chǎn)出租管理工作中違反法律法規(guī)、公司規(guī)定，給公司造成損失的單位和個(gè)人，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.如因房產(chǎn)管理部門工作人員失職、瀆職等原因?qū)е路慨a(chǎn)出租出現(xiàn)問題的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律