建筑空間管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司建筑空間的有效管理，提高空間利用效率，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有建筑物及其附屬空間，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉儲空間、公共活動區(qū)域等。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對建筑空間進行科學合理的規(guī)劃，確?？臻g布局符合工作流程和功能要求。2.高效利用原則：通過優(yōu)化空間使用，提高空間利用率，避免資源浪費，實現(xiàn)空間效益最大化。3.動態(tài)調(diào)整原則：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，及時對建筑空間進行動態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)新的工作需求。4.規(guī)范管理原則：建立健全建筑空間管理制度和流程，確?？臻g管理工作規(guī)范、有序進行。二、空間規(guī)劃與分配（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司的組織架構(gòu)、部門職能和人員編制。2.各部門的業(yè)務(wù)流程和工作需求。3.未來公司業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢和預測。（二）規(guī)劃流程1.需求調(diào)研：由行政部門牽頭，組織各部門對其空間需求進行調(diào)研，包括辦公面積、功能區(qū)域、人員數(shù)量等方面的需求。2.方案制定：行政部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實際情況，制定建筑空間規(guī)劃方案，明確各區(qū)域的功能劃分、面積分配等。3.方案評審：規(guī)劃方案提交公司管理層進行評審，廣泛征求各部門意見，確保方案的科學性、合理性和可行性。4.方案實施：經(jīng)評審通過的規(guī)劃方案，由行政部門負責組織實施，確?？臻g規(guī)劃的順利落地。（三）分配標準1.按部門職能分配：根據(jù)各部門的職能和工作需求，分配相應(yīng)的辦公區(qū)域和功能空間。2.按人員數(shù)量分配：按照各部門的人員編制，合理確定辦公面積，確保人均辦公面積符合行業(yè)標準和公司實際情況。3.特殊需求分配：對于有特殊工作需求的部門，如實驗室、會議室等，根據(jù)其實際需求，提供相應(yīng)的專用空間。（四）調(diào)整機制1.當公司業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化，如部門職能調(diào)整、人員增減等，導致原空間規(guī)劃無法滿足需求時，由相關(guān)部門提出空間調(diào)整申請。2.行政部門對調(diào)整申請進行審核，結(jié)合公司實際情況，制定空間調(diào)整方案，并提交公司管理層審批。3.經(jīng)審批通過的空間調(diào)整方案，由行政部門負責組織實施，確保調(diào)整工作的順利進行。三、空間使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照公司分配的空間區(qū)域和功能用途使用建筑空間，不得擅自改變用途或占用其他部門的空間。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放雜物、垃圾等，影響辦公環(huán)境。3.公共活動區(qū)域應(yīng)合理使用，不得隨意占用或破壞公共設(shè)施，確保公共活動的正常開展。（二）安全管理1.各部門應(yīng)加強對本部門使用空間的安全管理，確保人員和財產(chǎn)安全。2.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為，防止發(fā)生火災等安全事故。3.對于存在安全隱患的空間區(qū)域，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保安全。（三）設(shè)施設(shè)備管理1.公司負責建筑空間內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的配備和維護，各部門應(yīng)合理使用公共設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。2.各部門使用的辦公設(shè)備和家具，由本部門負責管理和維護，確保設(shè)備和家具的正常使用。3.對于需要維修或更換的設(shè)施設(shè)備，各部門應(yīng)及時向行政部門提出申請，由行政部門統(tǒng)一安排維修或更換。四、空間租賃管理（一）租賃原則1.公司在確保自身業(yè)務(wù)需求的前提下，如有閑置空間，可考慮對外租賃。2.租賃空間應(yīng)符合公司整體規(guī)劃和管理要求，不得影響公司正常業(yè)務(wù)的開展。3.租賃業(yè)務(wù)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保租賃過程合法合規(guī)。（二）租賃流程1.需求評估：行政部門對公司閑置空間進行評估，確定可租賃空間的面積、位置、用途等信息。2.市場調(diào)研：行政部門對周邊市場的租賃需求和價格行情進行調(diào)研，制定合理的租賃價格和租賃條件。3.租賃合同簽訂：經(jīng)公司管理層批準后，行政部門與承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.租賃管理：行政部門負責對租賃空間的使用情況進行監(jiān)督和管理，確保承租方按照合同約定使用空間。（三）租金管理1.租金收入由財務(wù)部門負責統(tǒng)一核算和管理，確保租金收入及時足額入賬。2.租金的收取方式和時間應(yīng)在租賃合同中明確約定，承租方應(yīng)按照合同約定按時繳納租金。3.對于逾期未繳納租金的承租方，公司有權(quán)按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催繳措施。五、空間維護與修繕（一）維護責任1.公司負責建筑空間主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施設(shè)備的維護和修繕。2.各部門負責本部門使用空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、裝修裝飾等的日常維護和保養(yǎng)。（二）維護計劃1.行政部門應(yīng)制定年度建筑空間維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等信息。2.維護計劃應(yīng)根據(jù)建筑空間的實際使用情況和設(shè)施設(shè)備的運行狀況進行制定，確保維護工作的全面性和針對性。（三）修繕流程1.當建筑空間或設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門對損壞情況進行現(xiàn)場勘查，確定修繕方案和預算，并提交公司管理層審批。3.經(jīng)審批通過后，行政部門負責組織實施修繕工作，確保修繕工作的質(zhì)量和進度。六、空間信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立建筑空間信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對空間規(guī)劃、分配、使用、租賃、維護等信息的實時管理和動態(tài)更新。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備空間查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為公司管理層提供決策支持。（二）數(shù)據(jù)管理1.行政部門負責建筑空間信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）信息共享1.建筑空間信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)實現(xiàn)與公司其他相關(guān)系統(tǒng)的共享，為公司各部門提供便捷的信息服務(wù)。2.各部門應(yīng)按照公司規(guī)定的權(quán)限使用系統(tǒng)信息，不得擅自泄露或篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司建筑空間的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.設(shè)立投訴舉報渠道，接受公司員工和外部人員對建筑空間管理問題的投訴舉報，對投訴舉報事項進行及時處理。（二）考核辦法1.制定建筑空間管理考核指標體系，對各部門的空間