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文檔簡介
招標違約管理辦法一、總則(一)目的為加強公司招標活動的管理,規(guī)范招標各方行為,維護公司利益,保障招標活動的順利進行,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有招標項目,包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)外包等各類招標活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保招標活動合法、合規(guī)、公正、透明。2.誠實守信原則招標各方應(yīng)誠實守信,履行各自的義務(wù),不得隱瞞或提供虛假信息。3.公平公正原則保障所有潛在投標人平等參與競爭的權(quán)利,不偏袒任何一方。4.責任明確原則明確招標各方在招標活動中的權(quán)利和義務(wù),對違約行為進行明確界定和責任追究。二、招標違約行為的界定(一)招標人違約行為1.未按照規(guī)定發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書。2.招標文件編制不符合要求,存在重大缺陷或歧義,影響投標文件編制和評審。3.泄露潛在投標人的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。4.違反規(guī)定的開標、評標程序,影響評標結(jié)果公正性。5.與投標人串通投標,損害其他投標人利益。6.拒絕與中標人簽訂合同,或擅自改變中標條件。7.未按照合同約定支付款項或履行其他義務(wù)。(二)投標人違約行為1.提供虛假資質(zhì)證明、業(yè)績證明、財務(wù)狀況等投標文件。2.與其他投標人相互串通投標,排擠其他投標人公平競爭。3.以他人名義投標或允許他人以自己名義投標。4.低于成本價投標,以不正當手段謀取中標。5.中標后無正當理由不與招標人簽訂合同,或擅自變更、轉(zhuǎn)讓、分包中標項目。6.不履行合同約定的義務(wù),如交付貨物不符合質(zhì)量要求、提供服務(wù)不到位等。(三)招標代理機構(gòu)違約行為1.未按照招標人要求編制招標文件,或編制的招標文件存在錯誤、遺漏。2.泄露應(yīng)當保密的與招標投標活動有關(guān)的情況和資料。3.與招標人、投標人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權(quán)益。4.在招標過程中違反公平、公正原則,偏袒特定投標人。5.未按照規(guī)定組織開標、評標活動,影響招標進度和結(jié)果。6.不按照合同約定履行代理服務(wù)義務(wù),如未及時發(fā)布中標公告、未妥善保管招標資料等。三、違約行為的預(yù)防措施(一)招標人預(yù)防措施1.建立健全招標管理制度,明確招標流程和各環(huán)節(jié)責任人。2.加強招標文件編制管理,組織專業(yè)人員對招標文件進行審核,確保文件內(nèi)容準確、完整、清晰。3.嚴格遵守招標程序,依法依規(guī)組織開標、評標活動,確保評標過程公正、透明。4.加強對招標工作人員的培訓(xùn)和教育,提高其法律意識和職業(yè)道德水平,防止泄露商業(yè)秘密等違規(guī)行為發(fā)生。5.在招標公告中明確招標條件、評標標準等關(guān)鍵信息,確保潛在投標人充分了解招標要求。(二)投標人預(yù)防措施1.加強自身管理,建立健全內(nèi)部投標管理制度,規(guī)范投標行為。2.認真研究招標文件,按照要求編制投標文件,確保文件真實、準確、完整。3.加強對員工的教育和培訓(xùn),提高其法律意識和誠信意識,杜絕串通投標等違規(guī)行為。4.對投標項目進行充分的市場調(diào)研和風險評估,合理確定投標報價,避免低于成本價投標。5.在投標過程中,嚴格遵守法律法規(guī)和招標人的要求,積極配合招標人的工作。(三)招標代理機構(gòu)預(yù)防措施1.加強內(nèi)部管理,建立健全質(zhì)量控制體系,確保招標文件編制質(zhì)量。2.對招標代理工作人員進行定期培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。3.嚴格遵守招標代理合同約定,履行代理服務(wù)義務(wù),及時、準確地完成各項工作任務(wù)。4.加強對招標過程的監(jiān)督和管理,確保開標、評標活動依法依規(guī)進行,保證招標結(jié)果公正、公平。5.建立健全保密制度,加強對招標資料的管理,防止泄露與招標投標活動有關(guān)的信息。四、違約行為的調(diào)查與處理(一)投訴與舉報1.任何單位或個人發(fā)現(xiàn)招標活動中的違約行為,均可向公司相關(guān)部門投訴或舉報。投訴或舉報應(yīng)提供書面材料,包括投訴人或舉報人姓名、聯(lián)系方式、投訴或舉報事項及相關(guān)證據(jù)材料。2.公司相關(guān)部門收到投訴或舉報后,應(yīng)及時進行登記,并在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)查核實。(二)調(diào)查程序1.成立調(diào)查組根據(jù)投訴或舉報事項的性質(zhì)和復(fù)雜程度,成立由相關(guān)部門人員組成的調(diào)查組,負責對違約行為進行調(diào)查。調(diào)查組應(yīng)至少由兩名以上工作人員組成。2.調(diào)查取證調(diào)查組通過查閱文件、資料,詢問當事人,實地走訪等方式進行調(diào)查取證。調(diào)查過程中應(yīng)制作調(diào)查筆錄,收集相關(guān)證據(jù)材料,并由被調(diào)查人簽字確認。3.情況核實調(diào)查組對收集到的證據(jù)材料進行分析、核實,確定違約行為是否屬實。如涉及多個當事人,應(yīng)分別對各當事人的行為進行調(diào)查核實。4.形成調(diào)查報告調(diào)查組在完成調(diào)查取證后,應(yīng)及時形成調(diào)查報告,報告內(nèi)容包括調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果、違約行為認定及處理建議等。(三)處理方式1.警告對于情節(jié)較輕的違約行為,給予違約方警告,責令其限期改正。2.罰款根據(jù)違約行為的嚴重程度和造成的損失,對違約方處以一定金額的罰款。罰款金額應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定確定。3.沒收投標保證金對于投標人在投標過程中的違約行為,如提供虛假材料、串通投標等,招標人有權(quán)沒收其投標保證金。4.取消中標資格對于中標人在中標后無正當理由不簽訂合同或擅自變更、轉(zhuǎn)讓、分包中標項目等違約行為,招標人有權(quán)取消其中標資格,并沒收其履約保證金。5.賠償損失違約方應(yīng)承擔因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于招標費用、投標費用、合同履行損失等。6.法律責任追究對于違反法律法規(guī)的違約行為,公司將依法追究違約方的法律責任。(四)處理決定的送達與執(zhí)行1.處理決定作出后,應(yīng)及時送達違約方。送達方式可采用直接送達、郵寄送達等方式。違約方應(yīng)在送達回執(zhí)上簽字確認。2.違約方應(yīng)按照處理決定要求,在規(guī)定時間內(nèi)履行相關(guān)義務(wù),如繳納罰款、賠償損失等。如違約方對處理決定不服,可在規(guī)定時間內(nèi)申請復(fù)議或提起訴訟,但復(fù)議或訴訟期間不停止處理決定的執(zhí)行。五、違約責任的承擔(一)招標人違約責任承擔1.因招標人違約行為給投標人造成損失的,招標人應(yīng)承擔賠償責任。賠償范圍包括投標人因參與投標活動所支付的費用、預(yù)期利益損失等。2.招標人拒絕與中標人簽訂合同的,除退還中標人的投標保證金外,還應(yīng)按照中標金額的一定比例向中標人支付違約金。違約金比例應(yīng)在招標文件中明確約定。(二)投標人違約責任承擔1.投標人提供虛假材料謀取中標的,中標無效,給招標人造成損失的,依法承擔賠償責任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。2.投標人串通投標的,中標無效,處中標項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴重的,取消其一年至二年內(nèi)參加依法必須進行招標的項目的投標資格并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。給他人造成損失的,依法承擔賠償責任。3.中標人無正當理由不與招標人簽訂合同,或擅自變更、轉(zhuǎn)讓、分包中標項目的,招標人有權(quán)沒收其履約保證金,并要求中標人按照合同金額的一定比例支付違約金。違約金比例應(yīng)在合同中明確約定。同時,中標人應(yīng)承擔因其違約行為給招標人造成的其他損失。(三)招標代理機構(gòu)違約責任承擔1.招標代理機構(gòu)因違約行為給招標人或投標人造成損失的,應(yīng)承擔賠償責任。賠償范圍包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。2.招標代理機構(gòu)違反法律法規(guī)規(guī)定,泄露應(yīng)當保密的與招標投標活動有關(guān)的情況和資料的,除承擔相應(yīng)的賠償責任外,還應(yīng)依法受到行政處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。六、爭議解決(一)協(xié)商解決招標各方在履行合同過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進行,各方應(yīng)充分表達自己的
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