投標(biāo)平臺(tái)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司投標(biāo)平臺(tái)的使用與管理，確保投標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開，提高公司投標(biāo)工作的效率和質(zhì)量，保障公司的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與各類投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，在公司指定的投標(biāo)平臺(tái)上進(jìn)行的所有操作及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及投標(biāo)平臺(tái)的相關(guān)規(guī)定，確保投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有投標(biāo)項(xiàng)目一視同仁，不偏袒任何一方，營造公平競爭的市場環(huán)境。3.保密性原則：對(duì)涉及投標(biāo)項(xiàng)目的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.高效性原則：優(yōu)化投標(biāo)流程，提高工作效率，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)任務(wù)。二、投標(biāo)平臺(tái)使用規(guī)范（一）平臺(tái)賬號(hào)管理1.賬號(hào)申請(qǐng)：由公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請(qǐng)投標(biāo)平臺(tái)賬號(hào)，申請(qǐng)時(shí)需提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的公司信息及相關(guān)人員信息。2.賬號(hào)權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，合理設(shè)置賬號(hào)權(quán)限，確保不同人員只能訪問和操作與其職責(zé)相符的功能模塊。3.賬號(hào)安全：員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)及密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)存在異常情況，應(yīng)及時(shí)向平臺(tái)管理人員報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（二）信息錄入與維護(hù)1.公司信息維護(hù)：定期更新公司基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績案例等內(nèi)容，確保平臺(tái)上的公司信息準(zhǔn)確、完整、有效。2.項(xiàng)目信息錄入：按照投標(biāo)文件要求，準(zhǔn)確、詳細(xì)地錄入投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息，包括項(xiàng)目名稱、編號(hào)、招標(biāo)人、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)截止時(shí)間等。錄入完成后，應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保信息無誤。3.文件上傳：嚴(yán)格按照平臺(tái)規(guī)定的格式和要求，上傳投標(biāo)文件、資質(zhì)證明文件、業(yè)績證明文件等相關(guān)資料。上傳的文件應(yīng)清晰、完整、真實(shí)有效，能夠充分證明公司的實(shí)力和投標(biāo)資格。（三）投標(biāo)操作流程1.項(xiàng)目查詢與篩選：安排專人定期在投標(biāo)平臺(tái)上查詢符合公司業(yè)務(wù)范圍和資質(zhì)要求的投標(biāo)項(xiàng)目，并進(jìn)行篩選整理。對(duì)篩選出的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析，評(píng)估項(xiàng)目的可行性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.投標(biāo)報(bào)名：在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，按照平臺(tái)提示完成投標(biāo)報(bào)名手續(xù)。報(bào)名信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如因報(bào)名信息錯(cuò)誤導(dǎo)致無法參與投標(biāo)，責(zé)任由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。3.投標(biāo)文件編制：成立投標(biāo)文件編制小組，由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組長，組織相關(guān)技術(shù)、商務(wù)人員共同編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行編制，內(nèi)容完整、邏輯清晰、重點(diǎn)突出。在編制過程中，應(yīng)注重對(duì)招標(biāo)文件的理解和分析，確保投標(biāo)文件能夠充分響應(yīng)招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求。4.投標(biāo)文件提交：在投標(biāo)截止時(shí)間前，將編制好的投標(biāo)文件進(jìn)行加密處理，并按照平臺(tái)規(guī)定的方式提交至投標(biāo)平臺(tái)。提交后，應(yīng)及時(shí)檢查投標(biāo)文件的上傳狀態(tài)，確保文件成功提交。如發(fā)現(xiàn)提交失敗，應(yīng)立即查找原因并重新提交，確保投標(biāo)文件在截止時(shí)間前送達(dá)。5.投標(biāo)文件修改與撤回：在投標(biāo)截止時(shí)間前，如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在錯(cuò)誤或需要補(bǔ)充修改相關(guān)內(nèi)容，可按照平臺(tái)規(guī)定的程序進(jìn)行修改或撤回。修改或撤回投標(biāo)文件后，應(yīng)再次確認(rèn)文件的準(zhǔn)確性和完整性，并確保在截止時(shí)間前重新提交。投標(biāo)截止時(shí)間后，投標(biāo)文件不得修改或撤回。三、評(píng)標(biāo)管理（一）評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成1.評(píng)標(biāo)專家抽?。焊鶕?jù)投標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，按照相關(guān)規(guī)定從公司評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)專家應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)：評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條款等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，推薦中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)，不得泄露評(píng)標(biāo)過程中的任何信息。（二）評(píng)標(biāo)過程監(jiān)督1.監(jiān)督人員安排：公司設(shè)立專門的評(píng)標(biāo)監(jiān)督小組，對(duì)評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)由公司內(nèi)部具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和法律知識(shí)的人員組成。2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督評(píng)標(biāo)委員會(huì)是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審，是否存在違反評(píng)標(biāo)紀(jì)律的行為，以及評(píng)標(biāo)過程是否公正、公平、公開。如發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)過程中存在問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出糾正意見，并記錄在案。（三）評(píng)標(biāo)結(jié)果公示1.公示內(nèi)容：評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)及時(shí)將評(píng)標(biāo)結(jié)果提交給公司相關(guān)部門。公司相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將評(píng)標(biāo)結(jié)果在公司內(nèi)部網(wǎng)站或其他指定媒體上進(jìn)行公示。公示內(nèi)容應(yīng)包括中標(biāo)候選人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、得分情況等。2.公示期：評(píng)標(biāo)結(jié)果公示期不得少于規(guī)定的天數(shù)。在公示期內(nèi)，如有投標(biāo)人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果提出異議，公司相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果告知異議人。如異議成立，應(yīng)重新組織評(píng)標(biāo)或采取其他相應(yīng)措施。四、中標(biāo)項(xiàng)目管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)通知：公司在收到評(píng)標(biāo)結(jié)果公示無異議的通知后，應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)工期等主要內(nèi)容。2.合同談判：由公司相關(guān)部門牽頭，組織項(xiàng)目經(jīng)理、法務(wù)人員等與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判。合同談判應(yīng)圍繞招標(biāo)文件、投標(biāo)文件以及中標(biāo)通知書的內(nèi)容進(jìn)行，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款合法、合理、公平。3.合同簽訂：合同談判達(dá)成一致后，按照公司合同管理規(guī)定，及時(shí)簽訂書面合同。合同簽訂后，應(yīng)將合同副本提交至投標(biāo)平臺(tái)進(jìn)行備案。（二）項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督1.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)合同要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確項(xiàng)目進(jìn)度安排、質(zhì)量目標(biāo)、安全措施等內(nèi)容。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后，應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督：建立項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督。嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。4.項(xiàng)目安全管理：加強(qiáng)項(xiàng)目安全管理，落實(shí)安全責(zé)任制度，制定安全防范措施。定期對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，確保項(xiàng)目施工安全。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)：項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料。2.驗(yàn)收組織：招標(biāo)人應(yīng)按照合同約定組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組應(yīng)由招標(biāo)人代表、公司項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)專家等組成。驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查，包括項(xiàng)目成果、技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.驗(yàn)收結(jié)果處理：如項(xiàng)目驗(yàn)收合格，招標(biāo)人應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如項(xiàng)目驗(yàn)收不合格，公司應(yīng)按照招標(biāo)人的要求進(jìn)行整改，直至項(xiàng)目通過驗(yàn)收。整改完成后，應(yīng)重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.投標(biāo)人違規(guī)行為：包括但不限于提供虛假材料、串通投標(biāo)、低于成本價(jià)投標(biāo)、泄露投標(biāo)信息等。2.公司內(nèi)部人員違規(guī)行為：包括但不限于違反投標(biāo)平臺(tái)使用規(guī)范、泄露公司商業(yè)秘密、在評(píng)標(biāo)過程中施加不正當(dāng)影響等。（二）違規(guī)處理措施1.警告：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予警告處分，并責(zé)令限期改正。2.罰款：對(duì)于違規(guī)情節(jié)較為嚴(yán)重的行為，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。罰款金額應(yīng)根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和造成的損失確定。3.暫停投標(biāo)資格：對(duì)于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的投標(biāo)人，暫停其一定期限的投標(biāo)資格。暫停期限屆滿后，經(jīng)審查合格方可恢復(fù)投標(biāo)資格。4.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于公司內(nèi)部人員因違規(guī)行為給公司造成重大損失或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的，解除其勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。（三）違規(guī)行為記錄與公示1.記錄：建立違規(guī)行為記錄檔案，對(duì)所有違規(guī)行為進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括違規(guī)行為主體、違規(guī)行為內(nèi)容、處理結(jié)果等信息。2.公示：對(duì)于涉及重