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施工結(jié)算管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工結(jié)算管理,規(guī)范施工結(jié)算行為,確保公司資金合理使用,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目的施工結(jié)算管理,包括但不限于建筑工程、安裝工程、市政工程等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:施工結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:結(jié)算過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保雙方權(quán)益得到保障。3.實(shí)事求是原則:以實(shí)際完成的工程量和合同約定為依據(jù),如實(shí)進(jìn)行結(jié)算。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則:結(jié)算工作應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確完成,避免延誤和差錯(cuò)。二、施工結(jié)算流程(一)工程竣工報(bào)告工程完工后,施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工程竣工報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括工程概況、施工過(guò)程、工程質(zhì)量、完成工程量等。(二)竣工結(jié)算資料提交施工單位在提交工程竣工報(bào)告的同時(shí),應(yīng)向建設(shè)單位提交完整的竣工結(jié)算資料,包括但不限于:1.工程竣工結(jié)算書:詳細(xì)列出各項(xiàng)工程費(fèi)用及匯總金額。2.工程量計(jì)算書:附詳細(xì)的工程量計(jì)算過(guò)程和依據(jù)。3.工程變更資料:包括變更通知、變更圖紙、變更費(fèi)用計(jì)算等。4.簽證資料:現(xiàn)場(chǎng)簽證單及相關(guān)證明材料。5.合同文件:包括施工合同、補(bǔ)充協(xié)議等。6.其他相關(guān)資料:如施工日志、會(huì)議紀(jì)要等。(三)結(jié)算資料審核1.建設(shè)單位收到施工單位提交的竣工結(jié)算資料后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉工程情況和合同條款。2.審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性、單價(jià)套用的合理性、費(fèi)用計(jì)取的合規(guī)性等。審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)資料,對(duì)存在疑問(wèn)的地方及時(shí)與施工單位溝通核實(shí)。3.審核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)施工單位提交的結(jié)算資料存在問(wèn)題或不符合要求,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行補(bǔ)充或修正。施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并重新提交審核。(四)結(jié)算金額確定1.經(jīng)審核后的竣工結(jié)算資料,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果與施工單位協(xié)商確定結(jié)算金額。如雙方對(duì)結(jié)算金額無(wú)異議,應(yīng)簽訂工程竣工結(jié)算協(xié)議。2.如雙方對(duì)結(jié)算金額存在爭(zhēng)議,建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)商和溝通,盡量達(dá)成一致意見(jiàn)。如協(xié)商不成,可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理,如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。(五)結(jié)算支付1.建設(shè)單位應(yīng)按照工程竣工結(jié)算協(xié)議約定的時(shí)間和方式向施工單位支付結(jié)算款項(xiàng)。支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)確保資金來(lái)源合法合規(guī),并按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行操作。2.施工單位收到結(jié)算款項(xiàng)后,應(yīng)向建設(shè)單位出具合法有效的發(fā)票。三、施工結(jié)算審核要點(diǎn)(一)工程量審核1.審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否按照合同約定的計(jì)量規(guī)則進(jìn)行計(jì)算。2.核對(duì)施工圖紙與實(shí)際完成工程量是否一致,有無(wú)多計(jì)、少計(jì)或重復(fù)計(jì)算的情況。3.審查工程量簽證的真實(shí)性和合理性,簽證手續(xù)是否齊全。(二)單價(jià)審核1.檢查單價(jià)套用是否正確,是否符合合同約定的計(jì)價(jià)方式。2.對(duì)于定額計(jì)價(jià)的項(xiàng)目,審核定額子目的選用是否合理,換算是否正確。3.對(duì)于清單計(jì)價(jià)的項(xiàng)目,審核綜合單價(jià)的組成是否合理,各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取是否符合規(guī)定。(三)費(fèi)用計(jì)取審核1.審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取是否符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定。2.檢查規(guī)費(fèi)、稅金等費(fèi)用的計(jì)取基數(shù)和費(fèi)率是否正確。3.對(duì)于措施費(fèi),審核其計(jì)取是否合理,是否與實(shí)際施工情況相符。(四)工程變更及簽證審核1.審核工程變更的必要性和合理性,變更程序是否合規(guī)。2.檢查簽證資料的真實(shí)性和完整性,簽證內(nèi)容是否與實(shí)際情況一致。3.對(duì)于因工程變更引起的費(fèi)用調(diào)整,審核其計(jì)算方法是否正確,調(diào)整金額是否合理。四、施工結(jié)算爭(zhēng)議處理(一)爭(zhēng)議提出施工單位或建設(shè)單位如對(duì)工程竣工結(jié)算結(jié)果存在爭(zhēng)議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式向?qū)Ψ教岢?。?zhēng)議內(nèi)容應(yīng)明確、具體,并提供相關(guān)證據(jù)材料。(二)爭(zhēng)議協(xié)商雙方收到爭(zhēng)議通知后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過(guò)程中,雙方應(yīng)保持冷靜、客觀的態(tài)度,充分溝通各自的意見(jiàn)和理由,尋求解決方案。(三)爭(zhēng)議調(diào)解如雙方協(xié)商不成,可根據(jù)合同約定或雙方自愿的原則,申請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù),調(diào)解過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。(四)爭(zhēng)議仲裁或訴訟如調(diào)解不成,雙方可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。在仲裁或訴訟過(guò)程中,雙方應(yīng)積極配合,提供相關(guān)證據(jù)材料,維護(hù)自身合法權(quán)益。五、施工結(jié)算檔案管理(一)檔案收集施工結(jié)算完成后,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)檔案資料,包括竣工結(jié)算書、工程量計(jì)算書、工程變更資料、簽證資料、合同文件等。(二)檔案整理對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。(三)檔案保管建立專門的檔案保管制度,指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或泄露。(四)檔案查閱因工作需要查閱施工結(jié)算檔案的,應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案資料。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)施工結(jié)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括結(jié)算流程的執(zhí)行情況、審核要點(diǎn)的落實(shí)情況、爭(zhēng)議處理的合規(guī)性等。(二)考核評(píng)價(jià)建立施工結(jié)算管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為績(jī)效評(píng)定、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。(三)責(zé)任追究對(duì)于在施工結(jié)算管理

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