庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理，確保物資存儲(chǔ)安全、有序，提高物資收發(fā)效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括原材料庫(kù)、成品庫(kù)、備品備件庫(kù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房物資存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、爆炸、盜竊等事故發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：保證物資在存儲(chǔ)過(guò)程中按照先進(jìn)先出的順序發(fā)放，避免物資積壓過(guò)期。4.賬物相符原則：庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。二、庫(kù)房規(guī)劃與布局（一）庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。（二）庫(kù)房分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。2.通道區(qū)：設(shè)置足夠?qū)挾鹊耐ǖ溃_保物資搬運(yùn)和消防車(chē)輛通行順暢。3.辦公區(qū)：配備必要的辦公設(shè)備，供庫(kù)房管理人員辦公使用。4.消防區(qū)：設(shè)置消防器材存放點(diǎn)和消防通道，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)有效地進(jìn)行滅火。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.貨架選型：根據(jù)物資的重量、尺寸、存儲(chǔ)方式等選擇合適的貨架，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.貨位編號(hào)：對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，便于物資的查找和管理。貨位編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，如按照庫(kù)房區(qū)域、貨架編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)等順序進(jìn)行編號(hào)。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.庫(kù)房管理人員接到物資入庫(kù)通知后，應(yīng)提前做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備搬運(yùn)工具等。2.根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等，確定物資的存放位置，并在貨位上做好標(biāo)識(shí)。（二）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同或送貨單一致。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商進(jìn)行處理。（三）入庫(kù)手續(xù)辦理1.庫(kù)房管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)庫(kù)房管理人員、采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)主管等簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存庫(kù)房作為記賬憑證，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為核算依據(jù)。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資擺放1.物資應(yīng)按照分類存放原則進(jìn)行擺放，同類物資應(yīng)集中存放，并在貨位上標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.物資擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放，確保物資的存儲(chǔ)安全和便于查找。（二）物資標(biāo)識(shí)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)所有物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與賬冊(cè)記錄一致。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)房管理人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，并與賬冊(cè)進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)查明原因，并及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理。（四）庫(kù)存安全管理1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。3.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.使用部門(mén)如需領(lǐng)用物資，應(yīng)提前填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)提交給庫(kù)房管理人員，庫(kù)房管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。（二）物資發(fā)放1.對(duì)于審核通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與出庫(kù)申請(qǐng)單一致。2.物資發(fā)放后，庫(kù)房管理人員應(yīng)在出庫(kù)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存賬冊(cè)。（三）出庫(kù)手續(xù)辦理1.庫(kù)房管理人員根據(jù)物資發(fā)放情況，填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、領(lǐng)用部門(mén)名稱等信息。2.出庫(kù)單經(jīng)庫(kù)房管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存庫(kù)房作為記賬憑證，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)作為領(lǐng)用依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為核算依據(jù)。六、庫(kù)房設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備與設(shè)施配備1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的搬運(yùn)設(shè)備，如叉車(chē)、托盤(pán)車(chē)等，以提高物資搬運(yùn)效率。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨柜等，以確保物資的存儲(chǔ)安全和有序。3.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防設(shè)備，如滅火器、消火栓等，以保障庫(kù)房的消防安全。4.庫(kù)房應(yīng)配備必要的通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等，以改善庫(kù)房的工作環(huán)境。（二）設(shè)備與設(shè)施維護(hù)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.設(shè)備與設(shè)施的維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、維修情況等信息。（三）設(shè)備與設(shè)施更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和庫(kù)房管理要求的提高，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)提出設(shè)備與設(shè)施更新的建議。2.設(shè)備與設(shè)施更新應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和采購(gòu)，確保更新后的設(shè)備與設(shè)施能夠滿足庫(kù)房管理的需要。七、庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面、貨架、貨柜等應(yīng)定期清掃，無(wú)雜物、無(wú)灰塵。2.庫(kù)房?jī)?nèi)的物資應(yīng)擺放整齊，不得隨意丟棄包裝材料和廢棄物。（二）垃圾處理1.庫(kù)房應(yīng)設(shè)置專門(mén)的垃圾存放點(diǎn)，定期清理垃圾。垃圾應(yīng)分類存放，便于回收和處理。2.對(duì)于危險(xiǎn)廢棄物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。八、庫(kù)房人員管理（一）人員配備1.庫(kù)房應(yīng)根據(jù)工作需要配備足夠的管理人員和操作人員，確保庫(kù)房工作的正常開(kāi)展。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉庫(kù)房管理流程和物資特性。（二）人員培訓(xùn)1.庫(kù)房應(yīng)定期組織人員培訓(xùn)，提高庫(kù)房管理人員和操作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括庫(kù)房管理知識(shí)、物資存儲(chǔ)知識(shí)、安全操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)知識(shí)等。（三）人員考核1.庫(kù)房