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文檔簡介

新聞實施管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司新聞實施管理工作,確保新聞發(fā)布的準確性、及時性、權威性和一致性,有效傳播公司信息,提升公司形象,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工在新聞相關活動中的行為規(guī)范和管理。(三)基本原則1.真實性原則:新聞內容必須真實、準確,不得虛假、夸大或誤導公眾。2.客觀性原則:新聞報道應客觀公正,避免主觀偏見和情緒化表達。3.及時性原則:及時捕捉新聞線索,快速進行編輯和發(fā)布,確保新聞的時效性。4.合法性原則:新聞實施過程必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。二、新聞管理機構及職責(一)新聞管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、各部門負責人等組成。2.職責制定公司新聞戰(zhàn)略和方針政策。審議重大新聞發(fā)布內容和形式。協(xié)調解決新聞實施過程中的重大問題。(二)新聞辦公室1.設置:設在公司行政部門,配備專業(yè)的新聞管理人員。2.職責負責日常新聞工作的組織和協(xié)調。收集、整理和編輯新聞素材。與媒體進行溝通與合作,發(fā)布公司新聞。對新聞發(fā)布效果進行跟蹤和評估。(三)各部門新聞聯(lián)絡員1.設置:各部門指定專人擔任新聞聯(lián)絡員。2.職責及時向新聞辦公室提供本部門的新聞素材。協(xié)助新聞辦公室開展新聞采訪和報道工作。傳達公司新聞管理相關要求和精神。三、新聞內容管理(一)新聞選題策劃1.新聞辦公室定期組織各部門召開新聞選題策劃會,結合公司業(yè)務發(fā)展、重大事件、社會熱點等,共同商討確定新聞選題。2.各部門可根據(jù)工作實際,提出具有價值的新聞選題建議,經(jīng)新聞辦公室匯總整理后提交新聞管理委員會審議。(二)新聞素材收集1.各部門新聞聯(lián)絡員負責收集本部門的工作動態(tài)、業(yè)績成果、先進事跡等新聞素材,并及時報送新聞辦公室。2.新聞辦公室通過多種渠道,如公司內部信息系統(tǒng)、實地采訪、與員工溝通等,廣泛收集新聞素材。(三)新聞內容審核1.新聞辦公室對收集到的新聞素材進行初步編輯和整理后,提交部門負責人審核。2.涉及公司重大決策、重要業(yè)務、敏感信息等的新聞內容,需經(jīng)新聞管理委員會審核通過后方可發(fā)布。3.審核要點包括內容真實性、準確性、客觀性、合法性、語言規(guī)范性等。(四)新聞發(fā)布審批1.新聞發(fā)布前,需填寫新聞發(fā)布審批表,明確新聞標題、內容、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等信息。2.審批表依次經(jīng)部門負責人、新聞辦公室負責人、新聞管理委員會成員審批簽字。3.未經(jīng)審批的新聞不得擅自發(fā)布。四、新聞發(fā)布渠道管理(一)內部渠道1.公司官網(wǎng):及時發(fā)布公司新聞、公告、政策解讀等重要信息,設置新聞專欄,方便員工和公眾查閱。2.內部刊物:定期出版公司內部刊物,刊登公司新聞、員工風采、業(yè)務知識等內容,發(fā)放至各部門和員工手中。3.工作群:通過公司內部工作群,及時傳達重要新聞和工作動態(tài),但需注意信息的準確性和嚴肅性,避免隨意轉發(fā)未經(jīng)核實的信息。(二)外部渠道1.媒體合作:與主流媒體建立長期合作關系,根據(jù)新聞內容和傳播目標,選擇合適的媒體進行發(fā)布。包括但不限于報紙、電視臺、電臺、網(wǎng)站、新媒體平臺等。2.新聞發(fā)布會:針對公司重大事件、新產(chǎn)品發(fā)布、重要政策出臺等,適時召開新聞發(fā)布會,邀請媒體記者參加,進行集中發(fā)布和宣傳。3.社交媒體平臺:利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺,發(fā)布公司新聞和品牌信息,增強與公眾的互動和溝通。(三)發(fā)布渠道選擇與管理1.根據(jù)新聞內容的性質、受眾群體、傳播效果等因素,合理選擇新聞發(fā)布渠道。2.與各發(fā)布渠道建立良好的合作關系,定期溝通協(xié)調,確保新聞發(fā)布的順利進行。3.對各發(fā)布渠道的發(fā)布效果進行跟蹤和評估,根據(jù)評估結果調整發(fā)布策略。五、新聞應急管理(一)突發(fā)事件新聞應對預案1.制定突發(fā)事件新聞應對預案,明確突發(fā)事件發(fā)生時的新聞處理流程和責任分工。2.預案應包括事件報告、信息收集、內容審核、發(fā)布口徑、媒體溝通、輿情監(jiān)測與應對等環(huán)節(jié)。(二)突發(fā)事件新聞處理流程1.突發(fā)事件發(fā)生后,涉事部門應立即向新聞辦公室報告事件基本情況。2.新聞辦公室迅速收集相關信息,進行初步整理和分析,制定新聞發(fā)布口徑。3.按照新聞發(fā)布審批程序,及時發(fā)布準確、權威的信息,回應社會關切,避免謠言傳播。4.密切關注輿情動態(tài),及時進行輿情監(jiān)測和分析,采取有效措施應對負面輿情。(三)新聞發(fā)言人制度1.設立公司新聞發(fā)言人,由公司高層管理人員或新聞辦公室負責人擔任。2.新聞發(fā)言人負責代表公司對外發(fā)布新聞信息,回答媒體記者提問,確保信息發(fā)布的一致性和權威性。六、新聞工作考核與激勵(一)考核指標1.新聞發(fā)布數(shù)量:統(tǒng)計各部門每月或每季度的新聞發(fā)布數(shù)量。2.新聞質量:從內容準確性、可讀性、影響力等方面對新聞進行評價。3.媒體合作效果:評估與媒體合作的頻次、報道效果等。4.輿情應對情況:考核對負面輿情的監(jiān)測和處理能力。(二)考核方式1.新聞辦公室定期對各部門新聞工作進行統(tǒng)計和分析,形成考核報告。2.考核結果與部門績效掛鉤,作為部門和員工評優(yōu)評先的重要依據(jù)。(三)激勵措施1.對新聞工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,包括榮譽證書、獎金等。2.為新聞工作人員提供培訓和發(fā)展機會,提升其專業(yè)能力和綜合素質。七、新聞保密管理(一)保密制度1.建立新聞保密制度,明確新聞工作中的保密范圍、保密措施和保密責任。2.對涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、敏感信息等的新聞素材和發(fā)布內容,嚴格進行保密管理。(二)保密措施1.新聞工作人員簽訂保密協(xié)議,明確保密義務和違約責任。2.對新聞素材和發(fā)布內容進行加密存儲和傳輸,防止信息泄露。3.限制新聞稿件的知悉范圍,確保信息不被無關人員獲取。(三)泄密處理1.一旦發(fā)現(xiàn)新聞泄密事件,立即啟動調查程序,查明原因和責任

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