政法裝備管理辦法一、總則（一）目的為加強政法裝備管理，提高政法裝備使用效益，保障政法工作順利開展，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內政法裝備的采購、配置、使用、維護、處置等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保政法裝備管理工作合法合規(guī)。2.科學管理原則：運用科學方法和技術手段，提高政法裝備管理的規(guī)范化、科學化水平。3.保障需求原則：根據(jù)政法工作實際需要，合理配置裝備，保障政法工作的順利進行。4.勤儉節(jié)約原則：優(yōu)化裝備資源配置，提高裝備使用效益，避免浪費。二、管理職責（一）裝備管理部門職責1.負責制定和完善政法裝備管理制度、標準和流程。2.組織編制政法裝備采購計劃和預算，審核裝備采購項目。3.負責政法裝備的采購、驗收、配置、調配、維護、報廢等管理工作。4.建立政法裝備管理信息系統(tǒng)，對裝備資產(chǎn)進行動態(tài)管理。5.組織開展政法裝備管理工作的監(jiān)督檢查和績效評估。（二）使用部門職責1.負責提出本部門政法裝備的需求計劃。2.負責本部門政法裝備的日常使用、維護和保管。3.配合裝備管理部門做好裝備的采購、驗收、調配、報廢等工作。4.對本部門政法裝備的使用效益進行評估，及時反饋使用中存在的問題。（三）財務部門職責1.負責政法裝備采購預算的審核和資金保障。2.對政法裝備采購、處置等經(jīng)濟活動進行財務核算和監(jiān)督。3.參與政法裝備采購項目的招標、評標等工作。（四）審計部門職責1.對政法裝備采購、使用、處置等管理活動進行審計監(jiān)督。2.檢查政法裝備管理部門和使用部門的內部控制制度執(zhí)行情況。3.對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，督促整改落實。三、裝備采購與配置（一）采購計劃編制1.裝備管理部門應根據(jù)政法工作發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務需求和裝備現(xiàn)狀，會同使用部門編制年度政法裝備采購計劃。2.采購計劃應明確裝備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術參數(shù)、預算金額等內容，并按照規(guī)定的程序進行審核和審批。（二）采購方式選擇1.政法裝備采購應根據(jù)采購項目的性質、金額和市場情況，選擇合適的采購方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.采用公開招標方式采購的，應按照《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)的規(guī)定進行操作。采用其他采購方式的，應符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，并履行相應的審批程序。（三）采購合同簽訂1.采購部門應與中標供應商或成交供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括裝備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、售后服務等內容。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送裝備管理部門、財務部門等相關部門備案。（四）裝備配置1.裝備管理部門應根據(jù)采購合同和實際工作需要，及時組織裝備的配置工作。2.裝備配置應按照規(guī)定的程序進行，確保裝備準確、及時地發(fā)放到使用部門。3.使用部門應按照裝備管理部門的要求，做好裝備的接收、驗收和登記工作。四、裝備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應建立健全政法裝備使用管理制度，明確裝備使用人員的職責和權限。2.裝備使用人員應經(jīng)過培訓合格后上崗，嚴格按照操作規(guī)程使用裝備，確保裝備的安全和正常運行。3.使用部門應定期對裝備的使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）維護保養(yǎng)1.裝備管理部門應制定政法裝備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期和責任人。2.裝備維護保養(yǎng)工作應按照規(guī)定的技術標準和操作規(guī)程進行，確保裝備的性能和精度。3.使用部門應配合裝備管理部門做好裝備的日常維護保養(yǎng)工作，及時報告裝備故障和損壞情況。（三）維修管理1.裝備出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時填寫維修申請單，報裝備管理部門審批。2.裝備管理部門應根據(jù)維修申請單的內容，組織維修人員進行維修或送外維修。3.維修完成后，使用部門應對維修質量進行驗收，驗收合格后方可繼續(xù)使用。（四）安全管理1.裝備管理部門和使用部門應加強政法裝備的安全管理，制定安全管理制度和應急預案。2.裝備使用人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保裝備的安全使用。3.對涉及國家秘密、警務秘密等重要信息的裝備，應按照保密規(guī)定進行管理，防止信息泄露。五、裝備處置（一）處置范圍政法裝備符合下列條件之一的，可以進行處置：1.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的。2.因技術原因被淘汰或無法修復的。3.因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞且無法修復的。4.閑置超過規(guī)定期限且無使用價值的。5.其他需要處置的情形。（二）處置方式政法裝備的處置方式包括報廢、出售、捐贈等。1.報廢：對已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的裝備，應按照規(guī)定的程序進行報廢處理。報廢裝備應進行登記造冊，經(jīng)批準后予以銷毀。2.出售：對閑置或已淘汰但仍有使用價值的裝備，可以按照規(guī)定的程序進行出售。出售裝備應進行評估，確定合理的價格，并按照相關規(guī)定進行公開交易。3.捐贈：對符合條件的裝備，可以捐贈給有關單位或個人。捐贈裝備應按照規(guī)定的程序進行審批，并辦理相關手續(xù)。（三）處置程序1.使用部門提出裝備處置申請，填寫處置申請表，說明處置原因、處置方式等內容，并提交相關證明材料。2.裝備管理部門對處置申請進行審核，提出審核意見，報主管領導審批。3.經(jīng)批準的處置申請，裝備管理部門應按照規(guī)定的程序組織實施處置工作。4.處置完成后，裝備管理部門應及時進行賬務處理，并將處置情況報財務部門備案。六、監(jiān)督檢查與績效評估（一）監(jiān)督檢查1.裝備管理部門應定期對政法裝備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括裝備采購、配置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。3.審計部門應定期對政法裝備管理工作進行審計監(jiān)督，檢查裝備管理部門和使用部門的內部控制制度執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，督促整改落實。（二）績效評估1.裝備管理部門應建立政法裝備管理績效評估制度，定期對裝備管理工作的績效進行評估。2.績效評估指標應包括裝備采購成本、裝備使用效益、裝備維護費用、裝備處置收入等方面。3.績效評估結果應作為裝備管理部門和使用部門考核評價的重要依據(jù)，對績效突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對績效較差的部門和個人進行通報批評，并責令限期整改。七、信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設1.裝備管理部門應建立政法裝備管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)裝備資產(chǎn)的動態(tài)管理。2.信息系統(tǒng)應具備裝備采購、配置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。3.信息系統(tǒng)應與財務部門、審計部門等相關部門的信息系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)信息共享。（二）數(shù)據(jù)管理1.裝備管理部門應加強政法裝備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。2.數(shù)據(jù)錄入應及時、準確，不得虛報、瞞報、漏報裝備信息。3.數(shù)據(jù)維護應定期進行，對數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息安全1.裝備管理部門應加強政法裝備管理信息系統(tǒng)