——新聞發(fā)布會(huì)籌劃方案TheProgrammeofHaierNewsConference“陸地頭等艙〞吳中太湖〔Z85/86列車〕品牌專列Date：8Version：1.0目錄Catalogue發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)概述會(huì)場設(shè)計(jì)會(huì)議流程媒體形式媒體名錄媒體效勞平安效勞確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)間進(jìn)度人員分工概述Summarization太湖是中國第三大淡水湖，在江蘇省南部,浙江省北部。古稱震澤、具區(qū)、笠澤。由長江、錢塘江下游泥沙封淤古海灣而成。整個(gè)太湖水系共有大小湖泊180多個(gè)，連同進(jìn)出湖泊的大小河道組成一個(gè)密如蛛網(wǎng)的水系。對(duì)航運(yùn)、灌溉和調(diào)節(jié)河湖水位都十分有利。太湖流域氣候溫和，特產(chǎn)富饒，自古以來就是聞名遐邇的魚米之鄉(xiāng)。更是天堂蘇州的重要組成局部。2021年12月，太湖吳中更是借助鐵路龐巴迪特快豪華列車的快速來映襯太湖的高速開展；起到社會(huì)的轟動(dòng)效應(yīng)，共享太湖美景。目錄Catalogue發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)概述會(huì)場設(shè)計(jì)會(huì)議流程媒體形式媒體名錄媒體效勞平安效勞確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)間進(jìn)度人員分工概述Summarization主題：1、乘太湖吳中專列意在太湖行中游〔待定〕2、“太湖風(fēng)光美，精華在吳縣〞細(xì)述：1、該主題緊扣本次發(fā)布會(huì)內(nèi)容，“行中游〞一語雙關(guān)，既說明乘坐品牌專列帶來的高品質(zhì)的生活享受，又暗含了太湖美景勝是一游。2、該主題只用簡捷的14個(gè)字婉轉(zhuǎn)表達(dá)出Z85/86列車北京、蘇州快速直達(dá)。容易記憶，使人印象深刻。3、該主題清晰表達(dá)出太湖吳中專列往返京蘇兩地，主題明確，莊重嚴(yán)肅。概述Summarization時(shí)間：2021年12月28日15：00—16：00〔會(huì)議時(shí)間〕細(xì)述：1、選擇28日前后需核實(shí)無其他大型會(huì)議召開，無大型活動(dòng)舉辦，不會(huì)造成會(huì)議過度集中，媒體疲于采訪的現(xiàn)象，有利于本次發(fā)布會(huì)成功召開，并且有利于后期媒體效果總結(jié)。2、時(shí)間選擇：發(fā)布會(huì)召開時(shí)間按照行業(yè)慣例在14：00—16：00期間，莊重的新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間多為一小時(shí)3、突發(fā)事件：A、媒體遲到，解決方案提前通過預(yù)防，保證會(huì)議召開10分鐘后零空位B、媒體缺席，解決方案提前準(zhǔn)備候補(bǔ)媒體名單，如媒體因故缺席，按名單方案執(zhí)行概述Summarization概述Summarization受眾：VIP貴賓20人，來賓80人，到場媒體70家〔約100人〕細(xì)述：1、與會(huì)人員包括鐵道廣告協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)；蘇州旅游局、太湖景點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)；群眾、行業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、電視媒體2、與會(huì)人員結(jié)構(gòu)：50%媒體，30%來賓，20%貴賓，總?cè)藬?shù)達(dá)200人概述Summarization內(nèi)容：Z85/86次列車太湖吳中品牌專列發(fā)車儀式新聞發(fā)布目的：1、樹立太湖吳中的品牌形象，通過新聞發(fā)布使得品牌深入人心；2、為媒體宣傳制造新聞熱點(diǎn)，到達(dá)吳中太湖品牌市場認(rèn)知最大化；3、創(chuàng)造新的賣點(diǎn)向旅客推廣，從而獲得更多游客的關(guān)注；目錄Catalogue發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)概述會(huì)場設(shè)計(jì)會(huì)議流程媒體形式媒體名錄媒體效勞平安效勞確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)間進(jìn)度人員分工會(huì)場設(shè)計(jì)Design會(huì)場設(shè)計(jì)Design禮儀服裝設(shè)計(jì)所有禮儀身穿列車乘務(wù)員服裝，佩帶乘務(wù)員編號(hào)胸針，使所有受眾感覺此時(shí)此刻正在坐于吳中品牌專列享受乘務(wù)員的優(yōu)質(zhì)效勞目錄Catalogue發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)概述會(huì)場設(shè)計(jì)會(huì)議流程媒體形式媒體名錄媒體效勞平安效勞確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)間進(jìn)度人員分工會(huì)場流程Process2021年12月28日簽到流程時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容效果描述14：00全體人員到位貴賓室、簽到處、會(huì)場內(nèi)部人員全部到位14：00—15：00來賓簽到播放背景音樂，簽到處人員媒體、來賓在吳中品牌專列車形狀的簽到簿簽字，憑手中的車票請柬，在簽到臺(tái)驗(yàn)票，換取會(huì)議資料和小禮品。身著乘務(wù)員服裝的禮儀人員并告之發(fā)布會(huì)結(jié)束時(shí)有驚喜禮品贈(zèng)送，然后將媒體、來賓引入會(huì)場，由會(huì)場內(nèi)禮儀人員安排座位14：30—14：50貴賓接待禮儀將貴賓引入貴賓室會(huì)場流程Process會(huì)場流程Process2021年12月28日發(fā)布會(huì)流程時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容效果15：09—15：30蘇州旅游局領(lǐng)導(dǎo)講述此次市場運(yùn)做的深遠(yuǎn)意義及對(duì)蘇州今后影響致辭15：30—15：35嘉賓代表致辭對(duì)雙方強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手表示祝賀并說明樂觀前景15：35—15：59禮品派送MC宣布所有到場來賓均獲得由太湖吳中提供驚喜抽獎(jiǎng)活動(dòng)禮品一份，并可以憑借入場券編號(hào)抽取大獎(jiǎng)15：59—16：00會(huì)議結(jié)束太湖吳中視頻/音頻宣傳片再次播放，MC宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓退場。貴賓在禮儀的引導(dǎo)下進(jìn)入貴賓室接受媒體小組專訪16：00—16：30專訪目錄Catalogue發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)概述會(huì)場設(shè)計(jì)會(huì)議流程媒體形式媒體名錄媒體效勞平安效勞確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)間進(jìn)度人員分工媒體形式MediaList群眾媒體〔北京42家，上海22家〕行業(yè)媒體〔北京14家〕網(wǎng)絡(luò)媒體〔北京7家，上海2家〕電視媒體〔北京10家，上海4家〕電臺(tái)播送媒體〔北京2家〕媒體宣傳分為北京、上海2地，推薦媒體中北京75家，上海28家北京媒體到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場報(bào)道，上海媒體不親臨現(xiàn)場，以新聞稿、新聞形式刊登建議選擇北京媒體70家，其中局部媒體請攝影、攝像記者。到場媒體總?cè)藬?shù)100人目錄Catalogue發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)概述會(huì)場設(shè)計(jì)會(huì)議流程媒體形式媒體名錄媒體效勞平安效勞確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)間進(jìn)度人員分工媒體名錄MediaList北京群眾媒體1、新華社2、人民日報(bào)3、市場報(bào)4、光明日報(bào)5、科技日報(bào)6、北京青年報(bào)7、北京晨報(bào)8、北京晚報(bào)9、工人日報(bào)10、新京報(bào)11、北京娛樂信報(bào)12、華夏時(shí)報(bào)13、法制晚報(bào)14、北京現(xiàn)代商報(bào)15、精品購物指南16、中國青年報(bào)17、中國消費(fèi)者報(bào)18、中國日報(bào)19、中國質(zhì)量報(bào)20、名牌時(shí)報(bào)21、為您效勞報(bào)22、京周刊23、購物導(dǎo)報(bào)24、家庭百科報(bào)25、周末畫報(bào)26、都市經(jīng)典廣告27、旅伴28、北京青年周刊29、周末新生活30、世界報(bào)31、青年時(shí)訊32、中國信息報(bào)33、中國改革報(bào)媒體名錄MediaList媒體名錄MediaList北京網(wǎng)絡(luò)媒體57、新浪網(wǎng)58、搜狐網(wǎng)59、網(wǎng)易60、TOM61、千龍新聞網(wǎng)62、人民網(wǎng)63、新華網(wǎng)北京播送電視臺(tái)64、北京交通臺(tái)65、北京音樂臺(tái)在京電視臺(tái)媒體66、CCTV-2前沿67、CCTV-2中國商務(wù)電視68、CCTV－2經(jīng)濟(jì)信息聯(lián)播69、CCTV－2經(jīng)濟(jì)半小時(shí)70、BTV-1科教觀察71、BTV-3科技全方位72、BTV—5首都經(jīng)濟(jì)報(bào)道73、BTV—5特別關(guān)注74、CCTV-7生活56775、BTV—5北京特快媒體名錄MediaList目錄Catalogue發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)概述會(huì)場設(shè)計(jì)會(huì)議流程媒體形式媒體名錄媒體效勞平安效勞確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)間進(jìn)度人員分工媒體效勞MediaService會(huì)前效勞工程1、媒體方案討論針對(duì)會(huì)議主題，指定全局媒體方向2、媒體選擇與邀請推薦參與媒體選擇，確認(rèn)媒體名單，發(fā)布會(huì)前1周〔7月21日〕邀請媒體3、媒體溝通根據(jù)太湖吳中提供的新聞稿，介紹活動(dòng)的主題、內(nèi)容，了解媒體感興趣的話題，與太湖吳中共同修改新聞稿、Q&A內(nèi)容4、媒體資料準(zhǔn)備媒體邀請函、新聞稿、太湖吳中背景資料、手提袋5、媒體小組專訪此項(xiàng)為可選擇性效勞工程，如需要可以在發(fā)布會(huì)前或會(huì)后安排媒體小組進(jìn)行30-40分鐘專訪，撰寫深入新聞綜述稿媒體效勞MediaService會(huì)議期間效勞工程1、確認(rèn)媒體到會(huì)出席發(fā)布會(huì)前2天及發(fā)布會(huì)當(dāng)天確認(rèn)媒體準(zhǔn)時(shí)出席2、媒體接待/維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場接待媒體并溝通，如發(fā)生遲到、缺席緊急情況及時(shí)處理媒體效勞MediaService會(huì)后效勞工程1、媒體跟近會(huì)后進(jìn)一步提供媒體需要相關(guān)資料，如有必要請?zhí)侵羞M(jìn)確認(rèn)新聞稿件，確保稿件的及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)道2、會(huì)后通散新聞媒體此效勞工程為可選擇性效勞工程，發(fā)布會(huì)結(jié)束后將新聞稿通散全國100家平面媒體，確保全國性平面媒體50家以上報(bào)道此次發(fā)布會(huì)3、上海媒體投放會(huì)后將新聞稿〔如有專訪包括綜述稿〕投放上海28家媒體4、剪報(bào)收集北京、上?！踩缤ㄉㄈ珖称矫妗⒕W(wǎng)絡(luò)媒體資料5、工程報(bào)告將平面、網(wǎng)絡(luò)媒體資料聚集成工程報(bào)告，電視臺(tái)、播送媒體以光盤形式提供到客戶手中。媒體效勞MediaService

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