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入境接待計(jì)調(diào)工作內(nèi)容入境計(jì)調(diào)在接聽境外旅行社或游客的咨詢時(shí)應(yīng)該問清單位姓名電話抵離時(shí)間行程路線出行日期有無(wú)特殊要求傳真一、接受境外旅行社或游客的咨詢境外組團(tuán)社提供了旅游線路仔細(xì)閱讀并審核他們提供的旅游路線境外組團(tuán)社沒有提供了旅游線路推薦旅行社現(xiàn)有的旅游線路二、策劃線路和線路報(bào)價(jià)旅游合同內(nèi)容旅游時(shí)間付款方式付款時(shí)間付款方式權(quán)利違約責(zé)任義務(wù)三、簽訂旅游合同接到境外組團(tuán)社書面預(yù)報(bào)計(jì)劃將相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表中制訂接待計(jì)劃四、制訂團(tuán)隊(duì)接待計(jì)劃五、向各接待單位落實(shí)接待計(jì)劃計(jì)劃登陸之后，就開始向各有關(guān)單位發(fā)送計(jì)劃書，逐一落實(shí)。六、向境外組團(tuán)社確認(rèn)計(jì)劃入境地接社在收到接待計(jì)劃后，將團(tuán)隊(duì)計(jì)劃落實(shí)情況確認(rèn)后，蓋章回傳給境外組團(tuán)社，這樣，境外組團(tuán)社收到回執(zhí)后可以放心發(fā)團(tuán)。七、編制概算和下達(dá)計(jì)劃填寫預(yù)算單填寫借款單審核簽字并領(lǐng)取借款旅游行程比較簡(jiǎn)單只需選派一名地陪導(dǎo)游為境外團(tuán)隊(duì)提供服旅游行程比較復(fù)雜跟不同城市的地接社溝通好，配合各地地陪導(dǎo)游的工作八、選派導(dǎo)游九、全程跟蹤團(tuán)隊(duì)境外團(tuán)隊(duì)到達(dá)的前一天，入境計(jì)調(diào)要主動(dòng)跟境外領(lǐng)隊(duì)溝通。在游覽過程中，要隨時(shí)處理突發(fā)事件，最大限度的保證客人旅游活動(dòng)的順利進(jìn)行。十、后續(xù)工作出團(tuán)前計(jì)調(diào)會(huì)交給導(dǎo)游中文和英文雙語(yǔ)意見書，團(tuán)隊(duì)結(jié)束行

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