房建物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司房建項目物資管理，規(guī)范物資采購、供應、存儲、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保物資質(zhì)量，降低成本，提高項目經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房建工程項目的物資管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對房建物資實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過合理的采購、存儲和使用，降低物資采購成本和使用成本。3.質(zhì)量第一原則：嚴格把控物資質(zhì)量，確保所采購和使用的物資符合相關標準和工程要求。4.服務現(xiàn)場原則：物資管理工作要緊密圍繞項目施工進度，及時、準確地供應物資，滿足現(xiàn)場施工需求。二、物資管理職責分工（一）物資管理部門1.負責制定和完善房建物資管理制度、流程和標準。2.編制房建項目物資總計劃，審核項目物資需求計劃。3.組織物資采購招標、詢價等采購活動，簽訂物資采購合同。4.負責物資的驗收、存儲、發(fā)放和核算等日常管理工作。5.定期對物資管理工作進行檢查和考核，分析物資成本，提出改進措施。（二）項目管理部門1.根據(jù)施工進度編制項目物資需求計劃，報物資管理部門審核。2.負責施工現(xiàn)場物資的合理使用和節(jié)約，監(jiān)督物資的領用和使用情況。3.配合物資管理部門做好物資的驗收、盤點等工作，及時反饋物資使用過程中的問題。（三）財務部門1.負責物資采購資金的審核和支付。2.參與物資采購合同的評審，對合同中的付款條款進行審核。3.負責物資成本的核算和分析，提供相關財務數(shù)據(jù)。（四）質(zhì)量部門1.參與物資供應商的評價和選擇，對物資質(zhì)量標準進行審核。2.負責物資到貨后的質(zhì)量檢驗和驗收工作，出具質(zhì)量檢驗報告。3.對不合格物資的處理進行監(jiān)督。三、物資計劃管理（一）物資總計劃編制1.物資管理部門應在項目前期，根據(jù)項目可行性研究報告、初步設計文件等資料，結合項目總體進度計劃，編制房建項目物資總計劃。2.物資總計劃應明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等內(nèi)容，作為項目物資采購和供應的依據(jù)。（二）項目物資需求計劃編制1.項目管理部門應根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，每月編制項目物資需求計劃，并報物資管理部門審核。2.物資需求計劃應詳細列出物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等，確保需求準確、及時。（三）計劃審核與調(diào)整1.物資管理部門收到項目物資需求計劃后，應及時進行審核，對不合理的需求提出調(diào)整意見。2.如因設計變更、施工進度調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求計劃發(fā)生變化，項目管理部門應及時重新編制需求計劃，并按程序報物資管理部門審核。四、物資采購管理（一）供應商管理1.建立合格供應商名錄，物資管理部門應通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行綜合評價，選擇合格供應商納入名錄。2.定期對供應商進行考核，物資管理部門應每年對供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格執(zhí)行情況等進行考核，對于考核不合格的供應商，應及時淘汰或進行整改。3.供應商評價標準：具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關資質(zhì)證書。產(chǎn)品質(zhì)量符合國家和行業(yè)標準，具有良好的質(zhì)量信譽。價格合理，具有較強的價格競爭力。交貨期及時，能夠滿足項目施工進度要求。售后服務良好，能夠及時解決物資使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）采購方式選擇1.招標采購：對于金額較大、技術復雜、通用性強的物資，應采用招標采購方式。物資管理部門應按照相關法律法規(guī)和公司招標管理辦法，組織招標活動，選擇最優(yōu)供應商和采購價格。2.詢價采購：對于金額較小、技術簡單、市場供應充足的物資，可采用詢價采購方式。物資管理部門應向多家供應商詢價，比較價格和質(zhì)量，選擇合適的供應商進行采購。3.單一來源采購：對于因特殊原因只能從唯一供應商處采購的物資，可采用單一來源采購方式。但應嚴格履行審批手續(xù)，確保采購的必要性和合理性。（三）采購合同管理1.簽訂采購合同：物資采購應簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務。合同內(nèi)容應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同審核：物資管理部門應將采購合同送財務部門、法律部門等相關部門進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，避免法律風險和經(jīng)濟損失。3.合同執(zhí)行與變更：物資管理部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如因特殊原因需要變更合同條款，應按程序進行審批，并簽訂補充合同。五、物資驗收管理（一）驗收準備1.物資到貨前，物資管理部門應通知項目管理部門、質(zhì)量部門等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉物資的質(zhì)量標準、驗收方法和驗收流程，準備好驗收所需的工具和設備。（二）驗收程序1.物資到貨后，物資管理部門應組織項目管理部門、質(zhì)量部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。2.驗收人員應按照驗收標準對物資進行逐一檢查，填寫驗收記錄。對于驗收合格的物資，應在驗收記錄上簽字確認；對于驗收不合格的物資，應及時填寫不合格物資報告，注明不合格原因，并采取相應的處理措施。（三）不合格物資處理1.對于驗收不合格的物資，物資管理部門應及時通知供應商進行處理。供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)將不合格物資取回或進行更換。2.如因特殊原因無法及時處理不合格物資，應將不合格物資單獨存放，并做好標識，防止誤用。同時，物資管理部門應與供應商協(xié)商解決方案，明確處理時間和責任。3.對于因不合格物資造成的損失，物資管理部門應根據(jù)合同約定，向供應商索賠。六、物資存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.物資管理部門應根據(jù)項目物資需求和現(xiàn)場實際情況，合理規(guī)劃物資存儲場地。存儲場地應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。2.物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。（二）物資保管1.物資管理部門應安排專人負責物資的保管工作，定期對物資進行檢查和盤點，確保物資的質(zhì)量和安全。2.對于易受潮、易生銹的物資，應采取防潮、防銹措施；對于易變質(zhì)的物資，應按照規(guī)定的存儲條件進行保管，確保物資質(zhì)量不受影響。3.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，做到賬物相符。（三）庫存盤點1.物資管理部門應定期組織庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點結果應形成盤點報告，報物資管理部門負責人審核。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，進行處理。如因人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。七、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應遵循“先進先出、限額領料”的原則，確保物資的合理使用。2.項目管理部門應根據(jù)施工進度和實際需求，填寫物資領用申請表，經(jīng)項目負責人審批后，到物資管理部門領取物資。（二）發(fā)放程序1.物資管理部門收到物資領用申請表后，應核對申請表內(nèi)容與庫存情況，如庫存充足，應及時發(fā)放物資，并在申請表上簽字確認。2.物資發(fā)放時，應按照規(guī)定的計量方法進行發(fā)放，確保發(fā)放數(shù)量準確無誤。同時，應在物資保管臺賬上記錄物資的發(fā)放時間、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。3.對于限額領料的物資，物資管理部門應嚴格控制發(fā)放數(shù)量，如因特殊原因需要超限額領料，應經(jīng)項目負責人和物資管理部門負責人審批。八、物資成本核算與分析（一）成本核算1.財務部門應按照相關會計準則和公司財務制度，對房建物資成本進行核算。物資成本包括物資采購成本、運輸成本、存儲成本、損耗成本等。2.物資管理部門應配合財務部門做好物資成本核算工作，提供相關物資采購、出入庫等數(shù)據(jù)。（二）成本分析1.物資管理部門應定期對物資成本進行分析，分析物資成本的構成和變化情況，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。2.通過成本分析，提出降低物資成本的措施和建議，如優(yōu)化采購方案、合理控制庫存、加強物資節(jié)約等，為公司成本管理提供決策依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立物資管理監(jiān)督檢查制度，定期對房建項目物資管理工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括物資計劃管理、采購管理、驗收管理、存儲管理、發(fā)放管理、成本核算等方面。2.物資管理部門應定期對項目物資管理情況進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，不斷提高物資管理水平。（二）考核評價1.公司應制定物資管理考核評價辦法，對物資管理部門和項目管理部門的物資管理工作進行考核評價。考核評價指