條碼管理辦法實(shí)施總則目的為加強(qiáng)條碼管理，規(guī)范條碼的使用，保證條碼質(zhì)量，促進(jìn)商品條碼在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的應(yīng)用，根據(jù)《條碼管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。適用范圍本細(xì)則適用于本公司/組織內(nèi)條碼的設(shè)計(jì)、申請(qǐng)、印制、使用、管理等活動(dòng)。職責(zé)分工1.條碼管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定條碼管理相關(guān)制度和流程，指導(dǎo)和監(jiān)督條碼的設(shè)計(jì)、申請(qǐng)、印制、使用等工作，協(xié)調(diào)解決條碼管理中的問(wèn)題。2.業(yè)務(wù)部門(mén)按照條碼管理規(guī)定，負(fù)責(zé)本部門(mén)商品條碼的申請(qǐng)、使用和管理，確保條碼的正確使用和信息準(zhǔn)確。3.技術(shù)部門(mén)提供條碼設(shè)計(jì)、印制等技術(shù)支持，保證條碼質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。條碼設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)原則1.條碼設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB12904《商品條碼零售商品編碼與條碼表示》等相關(guān)規(guī)定。2.條碼的尺寸、顏色、印刷質(zhì)量等應(yīng)滿足掃描設(shè)備的識(shí)讀要求。3.條碼設(shè)計(jì)應(yīng)考慮與商品包裝、標(biāo)識(shí)等整體協(xié)調(diào)性。設(shè)計(jì)流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)商品特點(diǎn)和銷售需求，提出條碼設(shè)計(jì)需求。2.技術(shù)部門(mén)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行條碼設(shè)計(jì)方案的制定，包括條碼的尺寸、編碼規(guī)則、校驗(yàn)位計(jì)算等。3.設(shè)計(jì)方案經(jīng)條碼管理部門(mén)審核通過(guò)后，方可進(jìn)行后續(xù)印制工作。條碼申請(qǐng)申請(qǐng)主體本公司/組織作為商品條碼的使用主體，負(fù)責(zé)向中國(guó)物品編碼中心申請(qǐng)商品條碼。申請(qǐng)材料1.填寫(xiě)完整的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員注冊(cè)登記表》。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。3.組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（如適用）。4.條碼設(shè)計(jì)方案。申請(qǐng)流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集申請(qǐng)材料，并提交至條碼管理部門(mén)。2.條碼管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核無(wú)誤后報(bào)送中國(guó)物品編碼中心。3.中國(guó)物品編碼中心對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后頒發(fā)《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》。條碼印制印制資質(zhì)條碼印制單位應(yīng)具備相應(yīng)的印刷資質(zhì)，且必須遵守國(guó)家有關(guān)條碼印制的規(guī)定。印制合同與條碼印制單位簽訂印制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括條碼的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等。印制過(guò)程監(jiān)督1.條碼管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)條碼印制過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印制質(zhì)量符合要求。2.檢查內(nèi)容包括條碼的尺寸、顏色、清晰度、印刷位置等。3.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求印制單位整改，整改合格后方可繼續(xù)使用。條碼使用使用規(guī)范1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》核準(zhǔn)的商品條碼范圍使用條碼，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.條碼應(yīng)與商品一一對(duì)應(yīng)，不得重復(fù)使用或冒用他人條碼。3.商品條碼的使用應(yīng)清晰、完整，不得有損壞、污損等情況。使用記錄業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立條碼使用記錄，記錄內(nèi)容包括條碼的使用時(shí)間、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，以便追溯和查詢。條碼變更變更情形1.商品信息發(fā)生變更，如名稱、規(guī)格、包裝等。2.條碼設(shè)計(jì)方案需要調(diào)整。3.其他需要變更條碼的情形。變更流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)提出條碼變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.條碼管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理?xiàng)l碼變更手續(xù)。3.變更后的條碼應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和單位，確保條碼信息的一致性。條碼注銷注銷情形1.公司/組織停止使用商品條碼。2.商品條碼系統(tǒng)成員資格被取消。3.其他需要注銷條碼的情形。注銷流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)提出條碼注銷申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.條碼管理部門(mén)對(duì)注銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理?xiàng)l碼注銷手續(xù)。3.注銷后的條碼應(yīng)妥善保管，防止泄露和濫用。條碼質(zhì)量控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條碼質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T18348《商品條碼符號(hào)印制質(zhì)量的檢驗(yàn)》等相關(guān)規(guī)定。檢驗(yàn)方法1.定期對(duì)條碼進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)方法包括人工檢驗(yàn)和機(jī)器檢驗(yàn)。2.人工檢驗(yàn)主要檢查條碼的外觀、尺寸、顏色等是否符合要求。3.機(jī)器檢驗(yàn)使用條碼掃描設(shè)備，對(duì)條碼的識(shí)讀率、誤碼率等進(jìn)行檢測(cè)。不合格處理1.對(duì)檢驗(yàn)不合格的條碼，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的整改措施。2.整改后重新進(jìn)行檢驗(yàn)，直至合格為止。3.對(duì)多次檢驗(yàn)不合格的條碼印制單位，應(yīng)取消其印制資格。條碼信息管理信息錄入業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定將商品條碼信息準(zhǔn)確錄入相關(guān)系統(tǒng)，確保信息的一致性和準(zhǔn)確性。信息維護(hù)定期對(duì)條碼信息進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新商品信息、條碼狀態(tài)等，保證信息的時(shí)效性。信息安全加強(qiáng)條碼信息安全管理，防止信息泄露和濫用，確保公司/組織的商業(yè)秘密和消費(fèi)者權(quán)益。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督條碼管理部門(mén)定期對(duì)公司/組織內(nèi)條碼的設(shè)計(jì)、申請(qǐng)、印制、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。外部監(jiān)督積極配合相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理和整改。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計(jì)劃制定條碼管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行條碼知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的條碼管理意識(shí)和技能。宣傳活動(dòng)開(kāi)展條碼管理宣傳活動(dòng)