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文檔簡介
折彎刀具管理辦法一、總則(一)目的為加強公司折彎刀具的管理,確保折彎刀具的正常使用,提高生產效率,保證產品質量,降低生產成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及折彎刀具的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)職責分工1.采購部門負責折彎刀具的采購工作,選擇合格的供應商,確保所采購刀具的質量符合要求,并及時完成采購任務。2.生產部門負責折彎刀具的領用、使用、歸還及日常維護工作,合理安排刀具的使用,提高刀具使用壽命,確保生產任務的順利完成。3.質量部門負責對折彎刀具加工的產品進行質量檢驗,監(jiān)督刀具的使用情況,及時反饋因刀具問題導致的質量異常。4.設備管理部門協(xié)助生產部門對折彎刀具進行維護保養(yǎng),提供技術支持,制定刀具的維修計劃,確保刀具處于良好的運行狀態(tài)。5.財務部門負責折彎刀具采購費用的審核與報銷,以及刀具資產的核算與管理。二、采購管理(一)采購計劃1.生產部門根據生產任務和刀具磨損情況,提前制定折彎刀具的采購計劃,明確刀具的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.采購計劃應經生產部門負責人審核,報分管領導批準后實施。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.對新供應商進行評估時,應要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資質證明文件,并實地考察其生產能力和質量控制體系。3.建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、供貨業(yè)績、產品質量等情況,定期對供應商進行評價,對于不合格的供應商及時淘汰。(三)采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確刀具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的要求,確保雙方的合法權益。3.采購合同簽訂后,應及時將合同副本分發(fā)給生產、質量、財務等相關部門,以便各部門做好相應的準備工作。(四)采購驗收1.折彎刀具到貨后,采購部門應及時通知質量部門進行驗收。2.質量部門按照采購合同和相關標準對刀具的外觀、尺寸、硬度、材質等進行檢驗,確保刀具質量符合要求。3.驗收合格的刀具,由質量部門出具驗收報告,并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的刀具,采購部門應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)商退換貨事宜。三、使用管理(一)領用制度1.生產部門根據生產任務需要,填寫刀具領用申請表,經部門負責人批準后,到倉庫領取折彎刀具。2.倉庫管理人員應按照刀具領用申請表發(fā)放刀具,并做好發(fā)放記錄,包括領用日期、刀具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用人等信息。3.領用人員應對所領用的刀具進行妥善保管,不得轉借他人或挪作他用。(二)使用規(guī)范1.操作人員應經過專業(yè)培訓,熟悉折彎刀具的性能和使用方法,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.在使用折彎刀具前,操作人員應對刀具進行檢查,確保刀具無損壞、無裂紋等缺陷。如發(fā)現(xiàn)刀具存在問題,應及時更換或維修,嚴禁使用不合格的刀具進行加工。3.操作人員應根據加工工件的材質、厚度、形狀等因素,合理選擇刀具的切削參數(shù),避免因切削參數(shù)不當導致刀具磨損過快或損壞。4.在加工過程中,操作人員應密切關注刀具的使用情況,如發(fā)現(xiàn)刀具磨損嚴重、出現(xiàn)異常響聲等情況,應立即停止加工,更換刀具,并及時報告上級領導。(三)現(xiàn)場管理1.生產現(xiàn)場應保持清潔衛(wèi)生,刀具應擺放整齊,避免刀具受到碰撞、擠壓等損壞。2.對于暫時不用的刀具,應及時歸還倉庫,辦理入庫手續(xù);對于正在使用的刀具,應做好標識,防止誤用。3.生產部門應定期對刀具的使用情況進行統(tǒng)計分析,總結經驗教訓,采取有效措施,提高刀具的使用效率和使用壽命。四、維護管理(一)日常維護1.操作人員在每班工作結束后,應對折彎刀具進行清理,去除刀具表面的切屑、油污等雜質,保持刀具的清潔。2.定期對刀具進行潤滑,按照刀具使用說明書的要求,選擇合適的潤滑劑,涂抹在刀具的關鍵部位,如刀刃、刀柄等,以減少刀具的磨損。3.檢查刀具的緊固情況,確保刀具在使用過程中不會松動,避免因松動導致刀具損壞或加工精度下降。(二)定期保養(yǎng)1.設備管理部門應制定折彎刀具的定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內容和保養(yǎng)責任人。2.定期保養(yǎng)內容包括刀具的拆卸、清洗、檢查、維修、調整等工作。保養(yǎng)過程中,應使用專用工具和設備,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保保養(yǎng)質量。3.定期保養(yǎng)結束后,設備管理部門應填寫刀具保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息,并對折彎刀具的性能進行測試,確保刀具能夠正常使用。(三)維修管理1.當折彎刀具出現(xiàn)故障或損壞時,操作人員應及時報告上級領導,并填寫刀具維修申請表。2.設備管理部門接到刀具維修申請后,應組織專業(yè)技術人員對刀具進行故障診斷,確定維修方案,并安排維修人員進行維修。3.維修人員應按照維修方案進行維修,更換損壞的刀具部件,確保刀具恢復正常性能。維修完成后,應對刀具進行調試和檢驗,合格后方可投入使用。4.建立刀具維修檔案,記錄刀具的維修歷史、維修時間、維修內容、維修費用等信息,以便對刀具的維修情況進行跟蹤和分析。五、報廢管理(一)報廢條件1.折彎刀具磨損嚴重,無法修復或修復后仍不能滿足加工精度要求的。2.刀具出現(xiàn)裂紋、崩刃等嚴重損壞,無法繼續(xù)使用的。3.因產品結構調整、工藝改進等原因,原有的折彎刀具不再使用的。(二)報廢申請1.生產部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)折彎刀具符合報廢條件時,應填寫刀具報廢申請表,詳細說明刀具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.刀具報廢申請表應經生產部門負責人、設備管理部門負責人審核,報分管領導批準后,方可辦理報廢手續(xù)。(三)報廢處理1.經批準報廢的折彎刀具,由倉庫管理人員負責清點數(shù)量,并填寫刀具報廢清單。2.刀具報廢清單應經生產部門、設備管理部門、財務部門等相關部門簽字確認后,方可進行報廢處理。3.報廢刀具的處理方式包括出售給廢品回收公司、進行拆解后回收有用材料等,具體處理方式由公司根據實際情況確定。4.財務部門應根據刀具報廢清單,及時進行賬務處理,核銷刀具資產。六、庫存管理(一)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對折彎刀具進行庫存盤點,確保賬實相符。2.庫存盤點應每月進行一次,盤點結束后,應填寫庫存盤點表,記錄刀具的實際庫存數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,并與庫存臺賬進行核對。3.如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬不符,應及時查明原因,并進行調整,確保庫存數(shù)據的準確性。(二)庫存安全1.倉庫應設置專門的刀具存放區(qū)域,保持通風良好、干燥整潔,避免刀具受潮生銹。2.刀具應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。對于貴重刀具或易損刀具,應采取特殊的保管措施,如單獨存放、加裝防護裝置等。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,確保庫存刀具的安全。同時,應加強倉庫的安全管理,防止刀具被盜、丟失等情況發(fā)生。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應建立折彎刀具管理監(jiān)督檢查制度,定期對采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括刀具的采購質量、使用情況、維護保養(yǎng)記錄、報廢處理等方面。檢查人員應認真填寫監(jiān)督檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.被檢查部門和人員應積極配合監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料和信息,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行整改。(二)考核評價1.公司應建立折彎刀具管理考核評價機制,對各部門在刀具管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括刀具采購成本控制、刀具使用壽命、產品質量合格率、刀具管理工作
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