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文檔簡介
搶險(xiǎn)外包管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司搶險(xiǎn)外包業(yè)務(wù)管理,確保搶險(xiǎn)工作高效、有序進(jìn)行,保障公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全,減少災(zāi)害損失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及搶險(xiǎn)外包的項(xiàng)目,包括但不限于自然災(zāi)害搶險(xiǎn)(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、事故災(zāi)難搶險(xiǎn)(如火災(zāi)、爆炸、泄漏等)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保搶險(xiǎn)外包活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則:將保障人員安全放在首位,采取有效措施預(yù)防和減少事故傷亡。3.專業(yè)高效原則:選擇具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的外包單位,確保搶險(xiǎn)工作高效完成。4.監(jiān)督管理原則:加強(qiáng)對外包單位的監(jiān)督管理,確保其履行合同義務(wù),達(dá)到搶險(xiǎn)工作要求。二、外包單位選擇與準(zhǔn)入(一)資質(zhì)要求1.具有獨(dú)立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備與搶險(xiǎn)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)證書,如安全生產(chǎn)許可證、相關(guān)行業(yè)搶險(xiǎn)資質(zhì)等級證書等。3.擁有一支經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備豐富搶險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)的人員隊(duì)伍。(二)業(yè)績考察1.考察外包單位近三年內(nèi)在類似搶險(xiǎn)項(xiàng)目中的業(yè)績,包括項(xiàng)目數(shù)量、規(guī)模、完成質(zhì)量等。2.要求外包單位提供業(yè)績證明材料,如合同復(fù)印件、驗(yàn)收報(bào)告等。(三)信譽(yù)評估1.通過信用中國、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道,查詢外包單位的信用狀況,有無違法違規(guī)記錄。2.向同行業(yè)其他單位了解外包單位的信譽(yù)口碑。(四)準(zhǔn)入流程1.需求部門提出搶險(xiǎn)外包項(xiàng)目申請,明確項(xiàng)目要求和外包單位資質(zhì)條件。2.采購部門根據(jù)需求部門要求,發(fā)布招標(biāo)公告或邀請招標(biāo)信息,吸引符合條件的外包單位報(bào)名。3.采購部門組織對報(bào)名單位進(jìn)行資格預(yù)審,篩選出符合要求的單位進(jìn)入評標(biāo)環(huán)節(jié)。4.成立評標(biāo)小組,按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對入圍單位進(jìn)行綜合評審,確定中標(biāo)單位。5.公司與中標(biāo)單位簽訂搶險(xiǎn)外包合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。三、合同管理(一)合同簽訂1.合同內(nèi)容應(yīng)明確搶險(xiǎn)項(xiàng)目的范圍、要求、期限、費(fèi)用、雙方責(zé)任義務(wù)、安全保障措施等條款。2.合同應(yīng)約定外包單位必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,接受公司監(jiān)督管理。(二)合同執(zhí)行1.外包單位應(yīng)按照合同約定組織實(shí)施搶險(xiǎn)工作,確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。2.公司相關(guān)部門應(yīng)定期檢查外包單位合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(三)合同變更與解除1.如遇搶險(xiǎn)項(xiàng)目調(diào)整或其他原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.若出現(xiàn)法定或約定解除合同的情形,雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定辦理解除手續(xù)。四、現(xiàn)場管理(一)安全管理1.外包單位應(yīng)制定現(xiàn)場安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高人員安全意識(shí)。2.在搶險(xiǎn)現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和應(yīng)急救援設(shè)備。3.公司安全管理部門應(yīng)定期對外包單位現(xiàn)場安全管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。(二)質(zhì)量管理1.外包單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,確保搶險(xiǎn)工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.公司質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)對外包單位搶險(xiǎn)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不符合質(zhì)量要求的責(zé)令返工整改。(三)進(jìn)度管理1.外包單位應(yīng)制定詳細(xì)的搶險(xiǎn)工作計(jì)劃,合理安排人員和設(shè)備,確保按時(shí)完成搶險(xiǎn)任務(wù)。2.公司項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對外包單位進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。五、人員管理(一)人員配備1.外包單位應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)項(xiàng)目需求,配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)技能的專業(yè)人員。2.人員名單應(yīng)報(bào)公司備案,如有人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知公司。(二)人員培訓(xùn)1.外包單位應(yīng)對參與搶險(xiǎn)的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其熟悉搶險(xiǎn)工作流程、安全注意事項(xiàng)等。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況,組織對外包單位人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。(三)人員考核1.公司定期對外包單位人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、安全意識(shí)、工作效率等。2.對考核不合格的人員,外包單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或培訓(xùn)。六、設(shè)備與物資管理(一)設(shè)備管理1.外包單位應(yīng)配備與搶險(xiǎn)工作相適應(yīng)的設(shè)備,并確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行正常。2.設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查,建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備使用、維護(hù)等情況。3.公司有權(quán)對外包單位設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改。(二)物資管理1.外包單位應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)需求,準(zhǔn)備充足的物資,并妥善保管。2.物資應(yīng)分類存放,建立物資臺(tái)賬,記錄物資出入庫情況。3.公司可根據(jù)需要,對外包單位物資管理情況進(jìn)行抽查。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.需求部門應(yīng)在項(xiàng)目申請時(shí),編制搶險(xiǎn)外包項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。(二)費(fèi)用支付1.公司按照合同約定,對外包單位進(jìn)行費(fèi)用支付。2.外包單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后辦理支付手續(xù)。(三)費(fèi)用結(jié)算1.搶險(xiǎn)項(xiàng)目結(jié)束后,外包單位應(yīng)及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告,經(jīng)公司相關(guān)部門審核確認(rèn)后進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算完成后,雙方應(yīng)辦理費(fèi)用結(jié)清手續(xù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司成立搶險(xiǎn)外包監(jiān)督小組,定期對外包單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式,了解外包單位工作情況。(二)考核辦法1.制定詳細(xì)的考核指標(biāo)體系,包括安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、人員管理、設(shè)備與物資管理、費(fèi)用管理等方面。2.定期對外包單位進(jìn)行考核評分,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對考核優(yōu)秀的外包單位,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如增加業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)、提高費(fèi)用支付比例等。2.對考核不合格的外包單位,責(zé)令限期整改,如整改仍不合格,終止合同,并追究其違約責(zé)任。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.外包單位應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)項(xiàng)目特點(diǎn),制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)報(bào)公司備案。(二)應(yīng)急演練1.外包單位應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高人員應(yīng)急處置能力。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況,組織外包單位聯(lián)合開展應(yīng)急演練。(三)應(yīng)急響應(yīng)
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