手繪地圖管理辦法一、總則（一）目的為了加強對手繪地圖的管理，規(guī)范手繪地圖的制作、使用、傳播等行為，確保手繪地圖的質(zhì)量和安全性，維護公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及手繪地圖的所有活動，包括但不限于地圖的設(shè)計、繪制、審核、發(fā)布、存檔等環(huán)節(jié)，以及與外部機構(gòu)或個人合作開展的手繪地圖相關(guān)項目。（三）基本原則1.合法性原則手繪地圖的制作、使用和傳播必須遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)、地理信息安全等合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確性原則手繪地圖應(yīng)準(zhǔn)確反映地理信息，確保地圖內(nèi)容的真實性、客觀性和科學(xué)性，避免出現(xiàn)錯誤、誤導(dǎo)或虛假信息。3.規(guī)范性原則手繪地圖的制作應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包括地圖符號、色彩、標(biāo)注等方面，以保證地圖的規(guī)范性和一致性。4.安全性原則加強對手繪地圖的安全管理，防止地圖信息泄露，確保公司/組織的商業(yè)秘密和敏感信息得到有效保護。二、手繪地圖制作管理（一）制作流程1.需求調(diào)研根據(jù)使用目的和受眾需求，收集相關(guān)地理信息和資料，明確手繪地圖的主題、范圍、內(nèi)容等要求。2.設(shè)計方案由專業(yè)的設(shè)計人員根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定手繪地圖的設(shè)計方案，包括地圖布局、色彩搭配、符號設(shè)計等。設(shè)計方案應(yīng)經(jīng)過審核確認后，方可進入繪制階段。3.繪制工作繪制人員按照設(shè)計方案進行手繪地圖的繪制工作。繪制過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保地圖內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.審核校對繪制完成后，由專業(yè)人員對手繪地圖進行審核校對，檢查地圖內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤、是否符合設(shè)計要求、是否存在錯別字、語病等問題。審核校對通過后，方可進行下一步操作。5.排版印刷根據(jù)審核校對后的手繪地圖，進行排版印刷工作。排版印刷應(yīng)保證地圖的質(zhì)量和清晰度，確保地圖能夠準(zhǔn)確傳達信息。（二）制作要求1.地理信息準(zhǔn)確性手繪地圖應(yīng)準(zhǔn)確反映地理信息，包括地理位置、地形地貌、行政區(qū)劃、交通線路等。對于重要的地理信息，應(yīng)進行實地考察和核實，確保信息的真實性和可靠性。2.地圖符號規(guī)范性嚴格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使用地圖符號，確保地圖符號的一致性和規(guī)范性。對于特殊的地理事物或現(xiàn)象，可根據(jù)實際情況設(shè)計專門的符號，但應(yīng)在地圖上進行明確標(biāo)注和說明。3.色彩搭配合理性色彩搭配應(yīng)合理、協(xié)調(diào)，能夠清晰地表達地圖內(nèi)容，同時避免色彩過于鮮艷或刺眼，影響地圖的可讀性。4.標(biāo)注清晰性地圖上的標(biāo)注應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，易于識別。標(biāo)注內(nèi)容應(yīng)包括地理事物的名稱、位置、屬性等信息，對于重要的地理事物或現(xiàn)象，可適當(dāng)增加標(biāo)注內(nèi)容，以提高地圖的信息量和可讀性。（三）制作人員管理1.資質(zhì)要求參與手繪地圖制作的人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉地圖制作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。制作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資質(zhì)證書。2.保密義務(wù)制作人員應(yīng)嚴格遵守公司/組織的保密制度，對手繪地圖制作過程中涉及的商業(yè)秘密、地理信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。3.工作紀(jì)律制作人員應(yīng)嚴格遵守工作紀(jì)律，按時完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。在工作過程中，應(yīng)積極配合審核校對人員的工作，及時修改存在的問題。三、手繪地圖使用管理（一）使用范圍1.內(nèi)部使用手繪地圖可用于公司/組織內(nèi)部的培訓(xùn)、會議、匯報、宣傳等活動，幫助員工更好地了解地理信息，提高工作效率。2.外部合作在與外部機構(gòu)或個人合作開展項目時，如旅游推廣、文化交流等，可根據(jù)合作協(xié)議，適當(dāng)提供手繪地圖作為宣傳資料或輔助工具。（二）使用審批1.內(nèi)部使用公司/組織內(nèi)部各部門如需使用手繪地圖，應(yīng)填寫《手繪地圖使用申請表》，注明使用目的、使用時間、使用范圍等信息，提交部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可使用手繪地圖。2.外部合作與外部機構(gòu)或個人合作使用手繪地圖時，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作協(xié)議應(yīng)報公司/組織法務(wù)部門審核，審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可按照合作協(xié)議使用手繪地圖。（三）使用規(guī)范1.不得擅自修改未經(jīng)公司/組織同意，任何單位或個人不得擅自修改手繪地圖的內(nèi)容、格式、版權(quán)信息等。2.不得用于商業(yè)目的除經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的外部合作項目外，手繪地圖不得用于任何商業(yè)目的，不得進行銷售、出租、轉(zhuǎn)讓等行為。3.注意版權(quán)保護在使用手繪地圖時，應(yīng)注意保護公司/組織的版權(quán)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。如需引用地圖內(nèi)容，應(yīng)注明出處和版權(quán)信息。四、手繪地圖傳播管理（一）傳播渠道1.內(nèi)部傳播手繪地圖可通過公司/組織內(nèi)部的辦公系統(tǒng)、郵件、會議等渠道進行傳播，供員工學(xué)習(xí)和使用。2.外部傳播在與外部機構(gòu)或個人合作開展項目時，可根據(jù)合作協(xié)議，通過對方的宣傳渠道、網(wǎng)站、社交媒體等進行手繪地圖的傳播。如需單獨進行外部傳播，應(yīng)填寫《手繪地圖外部傳播申請表》，提交部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進行外部傳播。（二）傳播規(guī)范1.遵守法律法規(guī)手繪地圖的傳播應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得傳播違法、違規(guī)、有害的信息。2.明確版權(quán)信息在傳播手繪地圖時，應(yīng)明確標(biāo)注地圖的版權(quán)信息，包括公司/組織名稱、制作時間、版權(quán)聲明等，以便他人了解地圖的版權(quán)歸屬。3.防止信息泄露在傳播手繪地圖時，應(yīng)注意保護地圖內(nèi)容的安全性，防止地理信息泄露。對于涉及商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的地圖，應(yīng)采取加密、限制訪問等措施，確保信息安全。五、手繪地圖審核管理（一）審核流程1.初審繪制完成后，由繪制人員所在部門的負責(zé)人對手繪地圖進行初審，檢查地圖內(nèi)容是否符合設(shè)計要求、是否存在錯別字、語病等問題。初審?fù)ㄟ^后，提交給審核部門。2.審核審核部門收到初審?fù)ㄟ^的手繪地圖后，組織專業(yè)人員進行審核。審核人員應(yīng)從地理信息準(zhǔn)確性、地圖符號規(guī)范性、色彩搭配合理性、標(biāo)注清晰性等方面進行全面審核，提出審核意見。審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.終審分管領(lǐng)導(dǎo)對手繪地圖進行終審，根據(jù)審核意見和實際情況，做出最終審批決定。終審?fù)ㄟ^后，手繪地圖方可進入發(fā)布、存檔等環(huán)節(jié)。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.地理信息準(zhǔn)確性審核地圖上的地理信息是否準(zhǔn)確無誤，是否與實地情況相符。對于重要的地理信息，應(yīng)進行實地考察和核實，確保信息的真實性和可靠性。2.地圖符號規(guī)范性審核地圖符號是否符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是否與設(shè)計方案一致。對于特殊的地理事物或現(xiàn)象，設(shè)計的專門符號是否在地圖上進行了明確標(biāo)注和說明。3.色彩搭配合理性審核色彩搭配是否合理、協(xié)調(diào)，是否能夠清晰地表達地圖內(nèi)容，是否存在色彩過于鮮艷或刺眼，影響地圖可讀性的問題。4.標(biāo)注清晰性審核地圖上的標(biāo)注是否清晰、準(zhǔn)確，易于識別。標(biāo)注內(nèi)容是否包括地理事物的名稱、位置、屬性等信息，對于重要的地理事物或現(xiàn)象，是否適當(dāng)增加了標(biāo)注內(nèi)容，以提高地圖的信息量和可讀性。六、手繪地圖存檔管理（一）存檔要求1.紙質(zhì)存檔手繪地圖制作完成后，應(yīng)打印紙質(zhì)版地圖進行存檔。紙質(zhì)版地圖應(yīng)保存完整、清晰，不得有破損、污漬等情況。2.電子存檔同時，應(yīng)將手繪地圖的電子文件進行存檔，電子文件應(yīng)包括設(shè)計方案、繪制原圖、審核校對記錄、排版印刷文件等。電子文件應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行命名，便于查找和管理。3.分類存檔紙質(zhì)版地圖和電子文件應(yīng)按照年份、項目名稱等進行分類存檔，建立詳細的檔案目錄，以便于查詢和使用。（二）存檔期限手繪地圖的存檔期限應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求確定，一般不少于[X]年。存檔期限屆滿后，如需繼續(xù)保存，應(yīng)進行重新評估和審批。（三）檔案查閱1.內(nèi)部查閱公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱手繪地圖檔案時，應(yīng)填寫《手繪地圖檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，提交部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，報檔案管理部門審批。檔案管理部門審批同意后，方可查閱檔案。2.外部查閱因特殊原因需要向外部機構(gòu)或個人提供手繪地圖檔案查閱服務(wù)時，應(yīng)填寫《手繪地圖檔案外部查閱申請表》，提交部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，應(yīng)與查閱方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。查閱方查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行查閱，查閱過程中不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司/組織應(yīng)建立健全手繪地圖管理的監(jiān)督機制，定期對手繪地圖的制作、使用、傳播、審核、存檔等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保管理辦法的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.制作質(zhì)量檢查手繪地圖的制作質(zhì)量是否符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，地理信息是否準(zhǔn)確無誤，地圖符號是否規(guī)范，色彩搭配是否合理，標(biāo)注是否清晰等。2.使用情況檢查手繪地圖的使用是否符合審批要求，是否存在擅自修改、用于商業(yè)目的等違規(guī)行為。3.傳播管理檢查手繪地圖的傳播是否遵守相關(guān)規(guī)范，版權(quán)信息是否明確標(biāo)注，是否存在信息泄露等問題。4.審核存檔檢查手繪地圖的審核流程是否規(guī)范，審核標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位，存檔管理是否符合要求等。（三）問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或個人限期整改。