律師退費管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范律師退費行為，保障當(dāng)事人合法權(quán)益，維護(hù)律師行業(yè)的良好秩序，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有律師承辦業(yè)務(wù)過程中的退費管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及律師行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，確保退費行為合法、公正、透明。2.公平合理原則根據(jù)案件實際情況、律師工作投入及當(dāng)事人權(quán)益受損情況等綜合因素，公平合理地確定退費金額和方式。3.協(xié)商一致原則退費事宜應(yīng)在律師與當(dāng)事人之間充分溝通協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、退費情形（一）因律師原因?qū)е碌耐速M1.律師嚴(yán)重違反職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，給當(dāng)事人造成重大損失的。例如，律師泄露當(dāng)事人商業(yè)秘密或隱私，導(dǎo)致當(dāng)事人利益受損，當(dāng)事人有權(quán)要求退費。2.律師因故意或重大過失未能履行委托合同約定的義務(wù)，致使案件無法正常進(jìn)行或當(dāng)事人預(yù)期利益無法實現(xiàn)的。如律師無故拖延案件辦理進(jìn)度，錯過關(guān)鍵訴訟時效，影響當(dāng)事人權(quán)益，當(dāng)事人可申請退費。3.律師在案件辦理過程中存在欺詐行為，誤導(dǎo)當(dāng)事人做出錯誤決策的。例如，故意提供虛假法律意見，導(dǎo)致當(dāng)事人基于錯誤判斷簽訂合同或參與訴訟，當(dāng)事人有權(quán)要求退還已支付的律師費。（二）因當(dāng)事人原因?qū)е碌耐速M1.當(dāng)事人單方面解除委托合同的。在委托合同履行過程中，若當(dāng)事人因自身原因要求解除合同，應(yīng)按照合同約定及本辦法規(guī)定辦理退費手續(xù)。2.當(dāng)事人提供虛假信息或隱瞞重要事實，導(dǎo)致律師無法正常開展工作的。例如，當(dāng)事人故意隱瞞案件關(guān)鍵證據(jù)或事實，致使律師在不知情的情況下做出錯誤判斷和工作安排，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如律師已收取的律師費應(yīng)根據(jù)實際工作情況予以退還。3.當(dāng)事人逾期支付律師費，經(jīng)律師書面催告后仍未在合理期限內(nèi)支付的。根據(jù)委托合同約定，若當(dāng)事人未按時支付律師費，律師有權(quán)暫停工作，待當(dāng)事人支付后繼續(xù)履行合同。若當(dāng)事人在催告后仍未支付，律師可根據(jù)實際工作進(jìn)展情況決定是否解除合同并辦理退費。（三）因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е碌耐速M1.因自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素，致使案件無法繼續(xù)進(jìn)行或委托事項無法完成的。例如，因地震、洪水等自然災(zāi)害導(dǎo)致法院無法正常開庭審理案件，或因政府政策調(diào)整導(dǎo)致委托事項無法按照原計劃進(jìn)行，在此情況下，應(yīng)根據(jù)律師已完成的工作情況合理確定退費金額。2.因意外事件導(dǎo)致律師無法履行委托合同義務(wù)的。如律師突發(fā)重大疾病或遭遇意外事故，無法繼續(xù)承辦案件，應(yīng)及時通知當(dāng)事人，并根據(jù)實際情況協(xié)商退費事宜。三、退費申請與審批（一）申請1.退費申請應(yīng)采用書面形式，由提出退費方填寫《律師退費申請表》，詳細(xì)說明退費原因、退費金額計算依據(jù)、已支付律師費金額及支付憑證等相關(guān)信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)申請人簽字（或蓋章）確認(rèn)，并附上相關(guān)證明材料，如委托合同、律師工作記錄、當(dāng)事人解除合同通知、不可抗力事件證明等。（二）受理1.本公司/組織設(shè)立專門的退費管理部門或指定專人負(fù)責(zé)受理退費申請。受理人員應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請材料是否齊全、真實有效。2.如申請材料不齊全，受理人員應(yīng)一次性告知申請人需要補充的材料，并要求申請人在規(guī)定時間內(nèi)補齊。（三）審批1.初步審核通過后，退費申請將提交至審批部門進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)根據(jù)退費情形、相關(guān)證據(jù)及本辦法規(guī)定，對退費申請進(jìn)行全面審查。2.對于因律師原因?qū)е碌耐速M，審批部門應(yīng)重點審查律師是否存在過錯及過錯程度，以及該過錯對當(dāng)事人造成的損失情況。對于因當(dāng)事人原因?qū)е碌耐速M，應(yīng)審查當(dāng)事人是否存在違約行為及違約后果。對于因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免原因?qū)е碌耐速M，應(yīng)審查相關(guān)證明材料的真實性和關(guān)聯(lián)性。3.審批部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并做出是否同意退費的決定。如同意退費，應(yīng)明確退費金額及退費方式；如不同意退費，應(yīng)書面說明理由，并告知申請人享有申訴的權(quán)利。四、退費金額計算（一）已完成工作部分的計費1.對于已完成的工作，應(yīng)按照委托合同約定的收費標(biāo)準(zhǔn)計算律師費。若委托合同未明確約定收費標(biāo)準(zhǔn)，可參照本公司/組織同類案件的收費慣例或行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)計算。2.已完成工作部分的律師費計算應(yīng)根據(jù)律師實際投入的工作時間、工作難度、工作成果等因素進(jìn)行綜合評估。工作時間可根據(jù)律師的工作記錄、案件卷宗等予以確定；工作難度可根據(jù)案件復(fù)雜程度、涉及法律問題的多少等進(jìn)行判斷；工作成果可根據(jù)律師為當(dāng)事人提供的法律意見、代理訴訟或非訴訟事務(wù)的進(jìn)展情況等進(jìn)行考量。（二）未完成工作部分的扣除1.如因當(dāng)事人原因?qū)е潞贤獬虬讣K止，未完成工作部分對應(yīng)的律師費應(yīng)予以扣除?？鄢痤~應(yīng)根據(jù)未完成工作的比例及預(yù)計所需工作量、工作難度等因素合理確定。2.未完成工作部分的比例可根據(jù)案件整體工作量與已完成工作量的對比進(jìn)行計算。預(yù)計所需工作量和工作難度可由律師根據(jù)案件實際情況進(jìn)行預(yù)估，并經(jīng)本公司/組織審核確認(rèn)。（三）其他費用的處理1.當(dāng)事人已支付的與案件相關(guān)的其他費用，如訴訟費、鑒定費、差旅費等，應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生情況進(jìn)行處理。如因律師原因?qū)е峦速M，已發(fā)生的合理費用應(yīng)由律師承擔(dān)；如因當(dāng)事人原因?qū)е峦速M，已發(fā)生的合理費用應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)。2.對于尚未實際發(fā)生但因案件辦理需要預(yù)先支付的費用，如預(yù)計的訴訟費、鑒定費等，應(yīng)根據(jù)退費情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。如同意退費，尚未實際發(fā)生的費用不應(yīng)再向當(dāng)事人收?。蝗绮煌馔速M，應(yīng)告知當(dāng)事人已支付的該部分費用不予退還。五、退費方式（一）銀行轉(zhuǎn)賬1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，同意退費的，本公司/組織應(yīng)在審批通過后的[X]個工作日內(nèi)，將退費金額通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至當(dāng)事人指定的銀行賬戶。2.轉(zhuǎn)賬時應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無誤，包括收款人姓名、賬號、開戶行等。同時，應(yīng)保留轉(zhuǎn)賬憑證作為退費依據(jù)，并及時通知當(dāng)事人查收。（二）支票支付1.在當(dāng)事人同意的情況下，也可采用支票支付方式進(jìn)行退費。支票開具后，應(yīng)在支票上注明收款人姓名、金額、用途等信息，并確保支票的有效性。2.支票交付時，應(yīng)要求當(dāng)事人簽收，并注明簽收日期。當(dāng)事人應(yīng)在支票有效期內(nèi)到銀行辦理兌現(xiàn)手續(xù)。（三）現(xiàn)金支付1.如當(dāng)事人要求現(xiàn)金支付退費，且退費金額較小符合公司/組織現(xiàn)金管理規(guī)定的，可在審批通過后的[X]個工作日內(nèi)，由專人陪同當(dāng)事人到指定地點辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。2.現(xiàn)金支付時，應(yīng)要求當(dāng)事人在《現(xiàn)金支付憑證》上簽字確認(rèn)，并注明退費金額、支付日期等信息。同時，應(yīng)保留相關(guān)憑證作為財務(wù)記賬依據(jù)。六、退費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織應(yīng)建立健全退費監(jiān)督機(jī)制，定期對退費情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析。檢查內(nèi)容包括退費申請的受理、審批、金額計算、退費方式等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對退費資金的管理，確保退費資金的安全、準(zhǔn)確支付。同時，應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門核對退費情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.積極接受司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供退費管理的相關(guān)資料和信息。2.對于當(dāng)事人的投訴和舉報，應(yīng)認(rèn)真對待，及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給當(dāng)事人。如發(fā)現(xiàn)律師在退費過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。七、爭議解決（一）協(xié)商解決律師與當(dāng)事人之間因退費問題發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著公平合理、互諒互讓的原則，就退費事宜進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，尋求達(dá)成一致意見。（二）調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可自愿申請由本公司/組織內(nèi)部的調(diào)解機(jī)構(gòu)或委托第三方調(diào)解組織進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定及相關(guān)事實，公正、客觀地進(jìn)行調(diào)解，促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。（三）仲裁或訴訟解決如調(diào)解