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文檔簡介
無水煤油管理辦法一、總則(一)目的為加強公司無水煤油的管理,確保無水煤油的儲存、使用安全,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)無水煤油的采購、儲存、運輸、使用、銷售及廢棄處置等全過程管理。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將無水煤油的安全管理放在首位,確保人員、環(huán)境和財產(chǎn)安全。2.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)無水煤油管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司各項規(guī)章制度。3.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高無水煤油管理的效率和水平。4.責(zé)任追究原則:對無水煤油管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和安全事故,依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴(yán)格審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、售后服務(wù)等條款。(二)采購計劃1.各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,提前制定無水煤油采購計劃,注明采購數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確保采購計劃的合理性和必要性。3.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃進行采購,避免盲目采購造成庫存積壓或短缺。(三)驗收1.無水煤油到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對無水煤油進行檢驗,包括外觀、密度、水分含量、餾程等指標(biāo)。3.驗收合格的無水煤油,質(zhì)量檢驗部門出具驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的無水煤油,應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理,并做好記錄。三、儲存管理(一)儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的無水煤油儲存庫,儲存庫應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,具備防火、防爆、防雷、防靜電、通風(fēng)等安全設(shè)施。2.儲存庫應(yīng)劃分不同的儲存區(qū)域,分別存放不同規(guī)格、不同批次的無水煤油,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。3.儲存庫應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、消防沙、消防桶、應(yīng)急照明燈具、空氣呼吸器等,并定期進行檢查和維護,確保其性能完好。(二)儲存條件1.無水煤油應(yīng)儲存于陰涼、通風(fēng)的庫房,遠離火種、熱源,庫溫不宜超過30℃。2.儲存庫應(yīng)保持干燥,防止無水煤油受潮變質(zhì)。3.無水煤油應(yīng)與氧化劑、酸類、鹵素等分開存放,切忌混儲。4.儲存庫應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理,定期對無水煤油的儲存情況進行檢查,包括儲存數(shù)量、質(zhì)量狀況、儲存環(huán)境等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(三)庫存管理1.建立無水煤油庫存臺賬,詳細(xì)記錄無水煤油的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、來源、去向等信息。2.定期對無水煤油庫存進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進行處理。3.根據(jù)庫存情況,合理安排采購計劃,避免庫存積壓或缺貨。四、運輸管理(一)運輸資質(zhì)1.公司應(yīng)委托具有相應(yīng)危險貨物運輸資質(zhì)的單位進行無水煤油的運輸。2.運輸單位應(yīng)具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證、危險貨物運輸許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。3.運輸車輛應(yīng)符合危險貨物運輸車輛的技術(shù)要求,配備必要的安全設(shè)備,如防火罩、靜電導(dǎo)除裝置、滅火器等。(二)運輸過程管理1.運輸單位應(yīng)制定無水煤油運輸應(yīng)急預(yù)案,確保在運輸過程中發(fā)生事故時能夠及時、有效地進行處置。2.運輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線、時間行駛,避免在人口密集區(qū)、居民區(qū)等敏感區(qū)域停留。3.運輸過程中應(yīng)采取有效的防護措施,防止無水煤油泄漏、灑落。如發(fā)生泄漏、灑落等情況,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施進行處理,并及時報告當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門。4.運輸單位應(yīng)定期對運輸車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好,安全設(shè)備齊全有效。(三)交接管理1.無水煤油運輸?shù)竭_公司后,運輸單位與公司倉庫管理人員應(yīng)進行嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括無水煤油的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況、運輸單據(jù)等,雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)無水煤油在運輸過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況,應(yīng)及時與運輸單位協(xié)商解決,并做好記錄。五、使用管理(一)使用部門職責(zé)1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,合理使用無水煤油,嚴(yán)格控制用量,降低消耗。2.制定無水煤油使用操作規(guī)程,明確使用流程、安全注意事項等內(nèi)容,并對操作人員進行培訓(xùn),確保其熟悉操作規(guī)程。3.對無水煤油使用過程中的設(shè)備、管道等進行定期檢查和維護,確保其正常運行,防止發(fā)生泄漏等事故。(二)操作人員要求1.無水煤油操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書,熟悉無水煤油的性質(zhì)、危害及應(yīng)急處置方法。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正確佩戴和使用個人防護用品,如防護手套、防護眼鏡、防毒面具等。3.在使用無水煤油過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時報告相關(guān)部門。(三)使用記錄1.建立無水煤油使用記錄臺賬,詳細(xì)記錄無水煤油的使用時間、使用數(shù)量、使用設(shè)備、使用部門等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,保存期限不少于規(guī)定年限,以備查閱。六、銷售管理(一)銷售資質(zhì)1.公司如需銷售無水煤油,應(yīng)依法取得危險化學(xué)品經(jīng)營許可證。2.銷售部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險化學(xué)品銷售的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保銷售活動合法合規(guī)。(二)銷售流程1.客戶提出無水煤油購買需求后,銷售部門應(yīng)向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式等信息,并簽訂銷售合同。2.銷售部門根據(jù)銷售合同安排發(fā)貨,確保無水煤油的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。3.發(fā)貨后,銷售部門應(yīng)及時與客戶溝通,確認(rèn)收貨情況,并開具銷售發(fā)票。(三)售后服務(wù)1.建立無水煤油售后服務(wù)體系,及時處理客戶反饋的問題。2.如客戶對無水煤油質(zhì)量有異議,銷售部門應(yīng)協(xié)助客戶進行檢驗,并根據(jù)檢驗結(jié)果妥善處理。3.定期對客戶進行回訪,了解客戶使用無水煤油的情況,收集客戶意見和建議,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。七、廢棄處置管理(一)廢棄無水煤油分類1.對無水煤油使用過程中產(chǎn)生的廢棄無水煤油進行分類收集,如廢油桶、廢油抹布、廢油渣等。2.不同類型的廢棄無水煤油應(yīng)分別存放,避免混合存放造成環(huán)境污染或安全事故。(二)廢棄處置方式1.對于可回收利用的廢棄無水煤油,應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進行回收處理,實現(xiàn)資源再利用。2.對于不可回收利用的廢棄無水煤油,應(yīng)按照國家有關(guān)危險廢物處置的規(guī)定,委托有資質(zhì)的危險廢物處置單位進行無害化處理。3.在廢棄無水煤油處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保處置過程安全、環(huán)保。(三)處置記錄1.建立廢棄無水煤油處置記錄臺賬,詳細(xì)記錄廢棄無水煤油的產(chǎn)生時間、種類、數(shù)量、處置時間、處置單位等信息。2.處置記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,保存期限不少于規(guī)定年限,以備查閱。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全無水煤油安全管理制度,明確各級管理人員和操作人員的安全職責(zé)。2.制定無水煤油安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件,并定期進行修訂和完善。3.加強對無水煤油安全管理工作的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全教育培訓(xùn)1.對無水煤油管理人員、操作人員等相關(guān)人員進行定期的安全教育培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括無水煤油的性質(zhì)、危害、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。3.新入職人員應(yīng)進行專門的無水煤油安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。(三)安全檢查與隱患排查1.定期對無水煤油儲存庫、運輸車輛、使用設(shè)備等進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備的完好情況、消防器材的有效性、電氣設(shè)備的安全性等。2.建立無水煤油安全隱患排查治理機制,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行排查和治理,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.對重大安全隱患應(yīng)立即采取臨時防范措施,并及時向上級主管部門報告,確保安全隱患得到及時有效的處理。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督部門公司設(shè)立無水煤油管理監(jiān)督小組,由安全管理部門、采購部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對無水煤油管理工作進行全面監(jiān)督。(二)監(jiān)督內(nèi)容1.對無水煤油采購、儲存、運輸、使用、銷售及廢棄處置等環(huán)節(jié)的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查各部門及人員對無水煤油管理相關(guān)制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況。3.對無水煤油管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和安全事故進行調(diào)查處理。(三)考核機制1.建立無水煤油管理考核制度,對各部門及人員的無水煤油
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