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文檔簡介
村級圖書管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)村級圖書管理,提高圖書資源的利用效率,豐富村民精神文化生活,促進(jìn)農(nóng)村文化建設(shè),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本村范圍內(nèi)所有村級圖書的管理,包括圖書的采購、編目、上架、借閱、歸還、保管、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.公益性原則:村級圖書管理以服務(wù)村民為宗旨,免費(fèi)向村民開放,不得收取任何費(fèi)用。2.科學(xué)性原則:圖書管理應(yīng)遵循科學(xué)的分類方法和管理流程,確保圖書管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.方便性原則:圖書管理應(yīng)充分考慮村民的需求和實(shí)際情況,提供便捷的借閱服務(wù),方便村民借閱圖書。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)成立村級圖書管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由村黨支部書記擔(dān)任組長,村委會(huì)主任擔(dān)任副組長,成員包括村兩委成員、村民代表等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)圖書管理室,負(fù)責(zé)圖書的日常管理工作。(二)職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善村級圖書管理辦法,指導(dǎo)圖書管理室的工作。負(fù)責(zé)圖書管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),解決圖書管理工作中遇到的重大問題。負(fù)責(zé)監(jiān)督圖書管理室的工作,定期對圖書管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.圖書管理室職責(zé)負(fù)責(zé)圖書的采購、編目、上架、借閱、歸還、保管、盤點(diǎn)等日常管理工作。負(fù)責(zé)向村民宣傳圖書借閱規(guī)定,引導(dǎo)村民文明借閱圖書。負(fù)責(zé)圖書管理室的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作,確保圖書的安全和完好。定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)圖書管理工作情況,提出改進(jìn)工作的意見和建議。三、圖書采購(一)采購原則1.需求導(dǎo)向原則:根據(jù)村民的文化需求和閱讀興趣,有針對性地采購圖書。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:優(yōu)先采購正版、優(yōu)質(zhì)、適合農(nóng)村讀者閱讀的圖書。3.資源共享原則:充分利用上級部門的圖書配送資源,同時(shí)鼓勵(lì)村民捐贈(zèng)圖書,實(shí)現(xiàn)圖書資源共享。(二)采購渠道1.上級部門配送:積極爭取上級文化部門、圖書館等單位的圖書配送,確保每年有一定數(shù)量的新書補(bǔ)充到村級圖書管理室。2.自行采購:根據(jù)村民需求和圖書管理室實(shí)際情況,自行采購部分圖書。采購時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商,確保圖書質(zhì)量。3.村民捐贈(zèng):鼓勵(lì)村民捐贈(zèng)圖書,對捐贈(zèng)的圖書進(jìn)行登記造冊,并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。(三)采購流程1.需求調(diào)研:圖書管理室定期開展村民閱讀需求調(diào)研,了解村民對圖書種類、數(shù)量的需求,形成需求清單。2.采購計(jì)劃制定:根據(jù)需求清單,結(jié)合圖書管理室的實(shí)際情況,制定年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等。3.采購實(shí)施:按照采購計(jì)劃,通過上級部門配送、自行采購、村民捐贈(zèng)等方式采購圖書。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行,確保采購圖書的質(zhì)量和合法性。4.驗(yàn)收登記:圖書采購回來后,圖書管理室應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的圖書應(yīng)進(jìn)行登記造冊,包括圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、價(jià)格、采購日期等信息,并錄入圖書管理系統(tǒng)。四、圖書編目(一)編目原則1.科學(xué)性原則:按照《中國圖書館分類法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對圖書進(jìn)行分類編目,確保圖書分類準(zhǔn)確、編目規(guī)范。2.實(shí)用性原則:編目信息應(yīng)簡潔明了,便于村民查詢和借閱圖書。3.一致性原則:同一類圖書的編目信息應(yīng)保持一致,便于管理和統(tǒng)計(jì)。(二)編目流程1.分類:根據(jù)圖書的內(nèi)容和學(xué)科性質(zhì),按照《中國圖書館分類法》對圖書進(jìn)行分類。2.著錄:對圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、出版日期、頁數(shù)、價(jià)格等信息進(jìn)行著錄。3.編目數(shù)據(jù)錄入:將分類和著錄信息錄入圖書管理系統(tǒng),生成圖書編目數(shù)據(jù)。4.審核校對:對編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核校對,確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。審核校對無誤后,將編目數(shù)據(jù)上傳至圖書管理系統(tǒng)。五、圖書上架(一)上架原則1.分類清晰原則:按照圖書分類號將圖書上架,確保同一類圖書集中存放,便于村民查找。2.方便借閱原則:圖書上架應(yīng)考慮村民的借閱習(xí)慣,將常用圖書、熱門圖書放置在顯眼位置,方便村民借閱。3.整齊美觀原則:圖書上架應(yīng)排列整齊,書脊朝外,保持書架的整潔美觀。(二)上架流程1.準(zhǔn)備工作:根據(jù)圖書分類號,將圖書整理成不同的類別,并在書架上標(biāo)明分類標(biāo)識。2.上架操作:按照分類標(biāo)識,將圖書逐一上架,確保圖書排列整齊、書脊朝外。3.核對檢查:圖書上架完成后,對書架上的圖書進(jìn)行核對檢查,確保圖書分類準(zhǔn)確、上架無誤。六、圖書借閱(一)借閱對象本村村民均可憑有效身份證件借閱圖書。(二)借閱期限圖書借閱期限為[X]天,到期應(yīng)及時(shí)歸還。如需續(xù)借,應(yīng)在到期前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。(三)借閱數(shù)量村民每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]冊。(四)借閱流程1.借閱登記:村民憑有效身份證件到圖書管理室辦理借閱登記手續(xù)。圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真核對村民身份信息,按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。2.圖書借閱:圖書管理人員根據(jù)村民借閱需求,為村民提供相應(yīng)的圖書。村民應(yīng)認(rèn)真檢查圖書是否完好,如有損壞應(yīng)及時(shí)告知圖書管理人員。3.借閱歸還:村民應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。歸還圖書時(shí),圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書是否完好,如有損壞應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書歸還信息,并將圖書上架歸位。七、圖書歸還(一)歸還要求1.村民應(yīng)按時(shí)歸還借閱的圖書,不得逾期。2.歸還的圖書應(yīng)保持完好,如有損壞應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.歸還的圖書應(yīng)按照圖書管理室的要求進(jìn)行整理,確保圖書排列整齊、書脊朝外。(二)歸還流程1.圖書檢查:村民歸還圖書時(shí),圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書是否完好,如有損壞應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.歸還登記:圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書歸還信息,并將圖書上架歸位。3.逾期處理:對于逾期未歸還的圖書,圖書管理人員應(yīng)及時(shí)通知村民歸還圖書,并按照規(guī)定收取逾期費(fèi)用。逾期費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每天每冊[X]元。八、圖書保管(一)保管要求1.圖書管理室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,溫度、濕度適宜,防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.圖書應(yīng)分類存放,排列整齊,便于查找和管理。3.圖書管理室應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備,確保圖書的安全。4.定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。(二)保管措施1.環(huán)境維護(hù):定期對圖書管理室進(jìn)行清潔消毒,保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。安裝空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,控制室內(nèi)溫度、濕度,防止圖書受潮、發(fā)霉。2.防蟲防鼠:在圖書管理室內(nèi)放置防蟲、防鼠藥品,定期檢查圖書,發(fā)現(xiàn)蟲害、鼠害及時(shí)處理。3.安全管理:安裝防盜門、防盜窗、監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備,加強(qiáng)圖書管理室的安全防范。制定安全管理制度,明確圖書管理人員的安全職責(zé),確保圖書管理室的安全。4.盤點(diǎn)清查:定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對圖書數(shù)量、種類、編目信息等,確保圖書賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的圖書,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。九、圖書盤點(diǎn)(一)盤點(diǎn)周期圖書盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行[X]次,一般安排在[具體時(shí)間]進(jìn)行。(二)盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法:圖書管理人員按照圖書分類號,對書架上的圖書逐一進(jìn)行清點(diǎn),記錄圖書的實(shí)際數(shù)量。2.系統(tǒng)核對法:將圖書管理系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)與實(shí)地盤點(diǎn)的圖書數(shù)量進(jìn)行核對,查找差異。(三)盤點(diǎn)結(jié)果處理1.賬實(shí)相符:如實(shí)地盤點(diǎn)的圖書數(shù)量與圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一致,盤點(diǎn)結(jié)果為賬實(shí)相符。2.盤盈:如實(shí)地盤點(diǎn)的圖書數(shù)量多于圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)結(jié)果為盤盈。對于盤盈的圖書,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤虧:如實(shí)地盤點(diǎn)的圖書數(shù)量少于圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)結(jié)果為盤虧。對于盤虧的圖書,應(yīng)及時(shí)查明原因,如屬于圖書丟失、損壞等原因造成的,應(yīng)按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任,并進(jìn)行賠償。十、圖書賠償(一)賠償范圍1.借閱的圖書如有污損、缺頁、丟失等情況,村民應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓤D書損壞的,村民應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。(二)賠償標(biāo)準(zhǔn)1.污損、缺頁:污損、缺頁較輕的,可按照圖書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償;污損、缺頁較重的,可按照圖書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。2.丟失:丟失圖書的,應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。如無法購買到相同圖書的,可按照圖書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。(三)賠償流程1.損失認(rèn)定:圖書管理人員發(fā)現(xiàn)圖書有污損、缺頁、丟失等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行損失認(rèn)定,并填寫《圖書賠償?shù)怯洷怼贰?.賠償通知:圖書管理人員根據(jù)損失認(rèn)定情況,向村民發(fā)出賠償通知,告知村民賠償原因、賠償
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