扶貧信息管理辦法一、總則（一）目的為了加強扶貧信息管理，規(guī)范扶貧信息的收集、整理、存儲、使用和共享，提高扶貧工作的精準性、科學性和有效性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和扶貧工作要求，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在扶貧工作中涉及的各類信息管理活動，包括但不限于扶貧對象信息、扶貧項目信息、扶貧資金信息等。（三）基本原則1.真實性原則：扶貧信息應(yīng)真實、準確、完整，如實反映扶貧工作實際情況。2.保密性原則：嚴格保護扶貧對象的個人隱私和敏感信息，防止信息泄露。3.及時性原則：確保扶貧信息的及時收集、更新和傳遞，為扶貧決策提供適時依據(jù)。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行扶貧信息管理，保證信息的一致性和可比性。5.共享性原則：在確保安全和合規(guī)的前提下，促進扶貧信息的共享與交流，提高工作協(xié)同效率。二、信息收集（一）收集主體明確各部門、各崗位在扶貧信息收集中的職責，確保信息收集工作責任到人。例如，扶貧項目實施部門負責收集項目進展、資金使用等信息；基層扶貧工作人員負責收集扶貧對象的基本情況、幫扶需求等信息。（二）收集渠道1.直接調(diào)查：通過實地走訪、問卷調(diào)查、面對面訪談等方式，直接獲取扶貧對象和扶貧項目的第一手信息。2.數(shù)據(jù)共享：與政府相關(guān)部門、其他社會組織等進行數(shù)據(jù)共享，獲取有關(guān)扶貧政策、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。3.信息系統(tǒng)：利用專門的扶貧信息管理系統(tǒng)，實時收集和更新各類扶貧信息。（三）收集內(nèi)容1.扶貧對象信息：包括姓名、性別、年齡、家庭住址、貧困狀況、致貧原因、幫扶需求等。2.扶貧項目信息：項目名稱、實施地點、項目內(nèi)容、實施時間、資金預(yù)算、預(yù)期效益等。3.扶貧資金信息：資金來源、資金額度、資金使用情況、資金撥付記錄等。4.幫扶措施信息：針對扶貧對象采取的產(chǎn)業(yè)扶貧、教育扶貧、健康扶貧、就業(yè)扶貧等具體幫扶措施及實施效果。（四）收集要求1.信息收集人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和技能，熟悉扶貧工作要求和信息收集方法。2.收集的信息應(yīng)客觀、公正，不得虛報、瞞報、漏報。3.對于重要信息，應(yīng)進行多次核實，確保信息的真實性和可靠性。三、信息整理（一）分類標準按照扶貧對象、扶貧項目、扶貧資金、幫扶措施等類別對收集到的信息進行分類，便于后續(xù)管理和查詢。（二）數(shù)據(jù)清洗對收集到的信息進行審核和清洗，去除重復(fù)、錯誤、無效的數(shù)據(jù)，確保信息的質(zhì)量。（三）編碼處理為便于信息的存儲和檢索，對各類信息進行編碼處理，建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則。例如，為扶貧對象賦予唯一的身份編碼，為扶貧項目設(shè)置項目編碼等。（四）信息錄入將整理好的扶貧信息及時錄入到扶貧信息管理系統(tǒng)中，確保信息的完整性和準確性。信息錄入人員應(yīng)嚴格按照系統(tǒng)操作規(guī)范進行錄入，錄入完成后進行自查和互查，防止錄入錯誤。四、信息存儲（一）存儲方式1.數(shù)據(jù)庫存儲：建立扶貧信息數(shù)據(jù)庫，采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫存儲各類扶貧信息，確保數(shù)據(jù)的安全存儲和高效查詢。2.文件存儲：對于一些重要的文檔、報表等信息，可采用文件存儲的方式進行備份，以便在需要時進行查閱。（二）存儲安全1.建立嚴格的用戶權(quán)限管理制度，對不同人員設(shè)置不同的信息訪問權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對扶貧信息數(shù)據(jù)庫進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，并定期進行恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。3.采取數(shù)據(jù)加密、防火墻、入侵檢測等安全技術(shù)措施，保障扶貧信息存儲環(huán)境的安全。（三）存儲期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和扶貧工作需要，確定扶貧信息的存儲期限。一般情況下，扶貧對象信息應(yīng)長期保存，扶貧項目信息和扶貧資金信息應(yīng)保存至項目結(jié)束后一定期限，以便進行審計和監(jiān)督。五、信息使用（一）使用目的扶貧信息主要用于扶貧工作的決策分析、項目管理、監(jiān)督評估、精準幫扶等方面，為提高扶貧工作質(zhì)量和成效提供支持。（二）使用范圍1.公司/組織內(nèi)部各部門之間共享扶貧信息，以便協(xié)同開展扶貧工作。2.向上級主管部門、政府相關(guān)部門報送扶貧信息，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。3.根據(jù)扶貧對象的實際情況，為其提供個性化的幫扶服務(wù)。（三）使用流程1.需求申請：各部門或人員根據(jù)工作需要，填寫扶貧信息使用申請表，注明使用信息的目的、內(nèi)容、范圍等。2.審批流程：申請表提交至信息管理部門進行審核，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.信息提供：信息管理部門按照審批意見，向申請部門或人員提供相應(yīng)的扶貧信息。4.使用記錄：使用部門或人員應(yīng)對扶貧信息的使用情況進行記錄，包括使用時間、用途、使用人員等，以便進行跟蹤和管理。（四）使用要求1.使用扶貧信息應(yīng)遵循合法、合規(guī)、正當?shù)脑瓌t，不得用于非法目的或泄露給無關(guān)人員。2.在使用扶貧信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在問題或錯誤，應(yīng)及時反饋給信息管理部門進行處理。3.對于涉及扶貧對象個人隱私的信息，應(yīng)嚴格保密，不得隨意公開或傳播。六、信息共享（一）共享原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)信息共享的法律法規(guī)和政策要求，確保信息共享合法合規(guī)。2.安全可控原則：建立健全信息共享安全保障機制，保障共享信息的安全，防止信息泄露和濫用。3.需求導(dǎo)向原則：根據(jù)扶貧工作實際需求，確定信息共享的范圍和內(nèi)容，提高信息共享的針對性和實效性。（二）共享范圍1.與政府相關(guān)部門共享扶貧信息，如扶貧辦、民政部門、財政部門等，實現(xiàn)信息互通，共同推進扶貧工作。2.與其他社會組織、企業(yè)等開展扶貧合作時，根據(jù)合作協(xié)議共享相關(guān)扶貧信息，促進資源整合和協(xié)同發(fā)展。（三）共享方式1.數(shù)據(jù)接口共享：通過建立數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)與政府部門、合作單位的信息系統(tǒng)對接，實時共享扶貧信息。2.文件共享：對于一些不宜通過數(shù)據(jù)接口共享的信息，可采用文件共享的方式，如定期報送扶貧工作報表、項目總結(jié)報告等。（四）共享管理1.建立信息共享臺賬，記錄共享信息的內(nèi)容、時間、共享對象等，便于跟蹤和管理。2.與共享對象簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范信息共享行為。3.對共享信息進行定期評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整共享范圍和方式，提高信息共享的質(zhì)量和效果。七、信息安全與保密（一）安全管理制度1.制定扶貧信息安全管理規(guī)定，明確信息安全管理的職責、流程和要求。2.加強對信息系統(tǒng)的安全管理，定期進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.對涉及扶貧信息的計算機設(shè)備、存儲介質(zhì)等進行嚴格管理，防止丟失、被盜或損壞。（二）保密措施1.與接觸扶貧信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。2.對扶貧信息進行分類分級管理，根據(jù)信息的敏感程度采取不同的保密措施。3.在信息存儲、傳輸、使用過程中，采用加密技術(shù)等手段保障信息安全，防止信息泄露。（三）應(yīng)急處置1.制定扶貧信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對信息安全事件的能力。3.一旦發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即采取措施進行處置，并及時向上級主管部門報告。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立扶貧信息管理監(jiān)督小組，定期對扶貧信息管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.加強對扶貧信息收集、整理、存儲、使用、共享等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.接受社會監(jiān)督，設(shè)立舉報電話和郵箱，鼓勵公眾對扶貧信息管理中的違規(guī)行為進行舉報。（二）考核指標1.信息準確性：考核扶貧信息的真實、準確程度，確保信息與實際情況相符。2.信息完整性：考核扶貧信息的收集、錄入是否完整，有無遺漏重要信息。3.信息及時性：考核扶貧信息的更新是否及時，是否能夠滿足工作需要。4.信息安全性：考核扶貧信息存儲、使用過程中的安全保障措施是否到位，有無信息泄露事件發(fā)生。5.信息共享效果：考核扶貧信息共享工作的開展情況，以及對扶貧工作的協(xié)同推進效果。（三）考核方式1.定期考核：每季度或每半年對各部門的扶貧信息管理