抗疫項目管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織在抗疫相關(guān)項目中的管理流程，確?？挂吖ぷ鞲咝?、有序、科學(xué)地開展，最大程度保障員工健康與公司/組織正常運營，積極履行社會責任，共同應(yīng)對疫情挑戰(zhàn)。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及抗疫的所有項目，包括但不限于疫情防控物資采購與管理、防疫措施實施、抗疫應(yīng)急響應(yīng)等相關(guān)工作。（三）基本原則1.以人為本原則始終將員工生命安全和身體健康放在首位，充分考慮抗疫措施對員工工作、生活的影響，保障員工合法權(quán)益。2.科學(xué)防控原則依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策、指南和標準，結(jié)合公司/組織實際情況，采用科學(xué)有效的防控方法和技術(shù)手段，確保防控工作精準、到位。3.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則成立公司/組織抗疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)抗疫項目的各項工作，明確各部門職責，確保政令暢通。4.協(xié)同合作原則加強各部門之間、與外部合作伙伴之間的溝通協(xié)作，形成抗疫合力，共同應(yīng)對疫情帶來的各種問題和挑戰(zhàn)。5.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保抗疫項目的各項工作合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。二、抗疫項目組織與職責（一）抗疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由公司/組織高層管理人員擔任組長，各部門負責人為成員。2.職責全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司/組織抗疫工作的重大事項，制定抗疫工作方針和策略。協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障抗疫項目所需的人力、物力和財力。監(jiān)督抗疫項目的執(zhí)行情況，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）各部門職責1.綜合管理部門負責抗疫項目的整體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定和完善抗疫工作管理制度和流程。收集、整理和上報疫情相關(guān)信息，及時傳達上級部門和政府的防疫要求。組織開展抗疫宣傳教育活動，提高員工的防疫意識和自我保護能力。2.人力資源部門制定和執(zhí)行與抗疫相關(guān)的人力資源政策，如員工健康監(jiān)測、考勤管理、薪酬福利等。協(xié)調(diào)安排員工的工作崗位調(diào)整，確?？挂吖ぷ髌陂g各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。負責組織員工的疫情防控培訓(xùn)，保障員工掌握必要的防疫知識和技能。3.財務(wù)部門負責抗疫項目的資金預(yù)算編制、審核和執(zhí)行，確保抗疫資金的合理使用。對防疫物資采購、防疫措施實施等費用進行核算和管理，提供財務(wù)支持和監(jiān)督。協(xié)助做好抗疫項目的成本控制和效益分析，優(yōu)化資金配置。4.采購部門根據(jù)抗疫工作需求，及時采購各類防疫物資，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。建立防疫物資采購渠道，加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，做好物資儲備和管理工作。對采購的防疫物資進行驗收、入庫、發(fā)放和盤點，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格、賬目清晰。5.行政部門負責辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等的環(huán)境衛(wèi)生管理和消毒工作，制定消毒計劃并組織實施。配備必要的防疫設(shè)施和設(shè)備，如口罩、體溫計、消毒劑等，保障工作場所的防疫需求。負責外來人員的登記、體溫檢測和健康碼查驗等工作，嚴格把控人員出入管理。6.業(yè)務(wù)部門負責本部門員工的疫情防控工作，落實各項防疫措施，如員工健康監(jiān)測、個人防護等。根據(jù)抗疫工作要求，合理調(diào)整業(yè)務(wù)流程和工作計劃，確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。積極配合公司/組織開展的各項抗疫工作，及時反饋工作中遇到的問題和困難。三、抗疫物資管理（一）物資采購1.需求預(yù)測各部門根據(jù)抗疫工作實際需求，提前制定物資需求計劃，明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至采購部門。采購部門結(jié)合公司/組織庫存情況、疫情發(fā)展趨勢等因素，對物資需求進行綜合評估和預(yù)測，制定采購計劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進行合作。優(yōu)先選擇本地供應(yīng)商，以確保物資供應(yīng)的及時性。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資質(zhì)量標準、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障雙方權(quán)益。3.采購流程采購部門按照公司/組織采購管理制度的規(guī)定，執(zhí)行采購流程。通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商和采購價格。對于緊急采購的物資，應(yīng)簡化采購流程，確保物資盡快到位，但事后需及時補辦相關(guān)手續(xù)。（二）物資儲備1.儲備標準根據(jù)疫情防控要求和公司/組織實際情況，制定防疫物資儲備標準。儲備物資應(yīng)包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、手套、消毒液、體溫計、醫(yī)用酒精等。確保各類物資的儲備數(shù)量能夠滿足公司/組織一定時期內(nèi)的抗疫需求。2.儲備地點設(shè)立專門的防疫物資儲備倉庫，確保倉庫環(huán)境安全、通風(fēng)良好、干燥防潮。物資應(yīng)分類存放，標識清晰，便于管理和取用。同時，建立物資儲備臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。3.定期盤點定期對防疫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。對于盤盈盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，進行相應(yīng)的賬務(wù)處理和調(diào)整。（三）物資發(fā)放與使用1.發(fā)放原則按照“按需發(fā)放、合理使用”的原則，根據(jù)員工工作崗位、工作任務(wù)等實際需求，發(fā)放防疫物資。優(yōu)先保障一線工作人員、高風(fēng)險崗位人員的物資需求。2.發(fā)放流程員工填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審核后，到物資管理部門領(lǐng)取防疫物資。物資管理部門應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用時間、人員姓名、物資名稱、數(shù)量等信息。3.使用培訓(xùn)組織員工進行防疫物資使用培訓(xùn)，確保員工正確使用各類物資，提高自我防護能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的佩戴方法、防護服的穿脫流程、消毒液的配比和使用等。（四）物資回收與處置1.可重復(fù)使用物資回收對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護服、護目鏡、手套等，使用后應(yīng)按照規(guī)定的回收流程進行清洗、消毒和回收。物資管理部門負責組織回收工作，并對回收的物資進行質(zhì)量檢測，確保符合再次使用標準。2.廢棄物資處置對于一次性使用的防疫物資，如口罩、醫(yī)用酒精棉球等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進行分類收集、包裝和處置。委托有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理機構(gòu)進行處理，確保廢棄物得到安全、環(huán)保的處置。四、防疫措施實施（一）人員健康監(jiān)測1.每日體溫檢測建立員工每日體溫檢測制度，要求員工在上班前自行測量體溫，并通過線上或線下方式向所在部門報告。部門負責人負責對本部門員工的體溫檢測情況進行統(tǒng)計和匯總，如發(fā)現(xiàn)體溫異常（≥37.3℃）的員工，應(yīng)及時通知其就醫(yī)，并向公司/組織抗疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。2.健康狀況報告員工應(yīng)如實報告自己及共同居住人員的健康狀況，包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，是否接觸過確診或疑似病例等信息。如發(fā)現(xiàn)員工存在異常情況，應(yīng)立即啟動相應(yīng)的應(yīng)急處置措施。3.定期核酸檢測根據(jù)當?shù)匾咔榉揽匾蠛凸?組織實際情況，組織員工定期進行核酸檢測。對于高風(fēng)險崗位人員、重點區(qū)域人員等，應(yīng)增加核酸檢測頻次。確保及時發(fā)現(xiàn)潛在的感染風(fēng)險，保障員工健康安全。（二）工作場所防控1.通風(fēng)換氣加強辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等工作環(huán)境的通風(fēng)換氣，保持空氣流通。定期開窗通風(fēng)，每日通風(fēng)次數(shù)不少于3次，每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。使用空調(diào)系統(tǒng)時，應(yīng)確?？照{(diào)運行正常，定期對空調(diào)進行清洗消毒。2.清潔消毒制定工作場所清潔消毒制度，明確消毒區(qū)域、消毒頻次和消毒方法。對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸物體表面，每日進行清潔消毒。對會議室、食堂、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，增加消毒頻次。消毒工作應(yīng)做好記錄，包括消毒時間、消毒人員、消毒藥劑名稱等信息。3.人員密度控制合理安排工作崗位和工作空間，保持人員之間的安全距離。避免人員聚集，減少交叉感染風(fēng)險。如因工作需要必須集中開會或開展集體活動時，應(yīng)控制參會人數(shù)，并要求參會人員佩戴口罩，保持安全距離。（三）個人防護要求1.佩戴口罩要求員工在工作期間全程佩戴口罩，口罩應(yīng)符合國家相關(guān)標準。在進入辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所、公共區(qū)域等場所時，必須正確佩戴口罩。口罩出現(xiàn)臟污、變形、損壞、異味時，應(yīng)及時更換。2.保持社交距離員工在工作和生活中應(yīng)保持1米以上的社交距離，避免近距離接觸。在交談、咳嗽、打噴嚏時，應(yīng)注意遮擋口鼻，防止飛沫傳播。3.勤洗手消毒加強員工手部衛(wèi)生管理，要求員工勤洗手，使用肥皂或洗手液按照七步洗手法認真清洗雙手。在沒有流動水的情況下，可使用含酒精的免洗洗手液進行手部消毒。（四）外來人員管理1.來訪登記建立外來人員來訪登記制度，對所有來訪人員進行詳細登記，包括姓名、單位、來訪時間、來訪事由等信息。來訪人員應(yīng)佩戴口罩，接受體溫檢測和健康碼查驗。2.審批管理對于因工作需要進入公司/組織的外來人員，應(yīng)提前進行審批。審批通過后，由接待部門或人員負責引導(dǎo)來訪人員進入指定區(qū)域，并監(jiān)督其遵守公司/組織的防疫規(guī)定。3.陪同管理外來人員在公司/組織內(nèi)活動期間，應(yīng)由接待部門或人員全程陪同，避免其隨意走動。如外來人員需要進入辦公區(qū)域或生產(chǎn)場所，陪同人員應(yīng)確保其做好個人防護措施。五、抗疫應(yīng)急響應(yīng)（一）應(yīng)急響應(yīng)機制1.預(yù)警與報告建立疫情預(yù)警機制，密切關(guān)注疫情動態(tài)和相關(guān)信息。一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)線索或員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，應(yīng)立即啟動報告程序。員工本人或發(fā)現(xiàn)異常情況的人員應(yīng)及時向所在部門報告，部門負責人應(yīng)在第一時間向公司/組織抗疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并按照要求向上級主管部門和當?shù)卣嚓P(guān)部門報告。2.應(yīng)急處置流程隔離觀察：對疑似病例或密切接觸者，應(yīng)立即安排其進行隔離觀察，并通知當?shù)丶部夭块T進行檢測和診斷?，F(xiàn)場管控：對出現(xiàn)確診病例或疑似病例的工作場所、居住區(qū)域等相關(guān)場所進行封閉管理，限制人員進出，防止疫情擴散。流調(diào)溯源：積極配合當?shù)丶部夭块T開展流行病學(xué)調(diào)查，提供相關(guān)信息和線索，協(xié)助查明感染源和傳播途徑。環(huán)境消殺：對確診病例或疑似病例活動過的場所進行全面、徹底的消毒，確保環(huán)境安全。員工安置：根據(jù)疫情防控需要，合理調(diào)整員工工作安排，對受疫情影響的員工進行妥善安置，保障員工的基本生活和權(quán)益。（二）應(yīng)急物資保障1.物資調(diào)配在抗疫應(yīng)急響應(yīng)期間，物資管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急處置需求，及時調(diào)配防疫物資。優(yōu)先保障隔離場所、醫(yī)療救治、現(xiàn)場防控等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的物資供應(yīng)。確保物資能夠快速、準確地送達所需地點，滿足應(yīng)急工作需要。2.物資補充密切關(guān)注物資庫存情況，及時補充短缺物資。根據(jù)疫情發(fā)展趨勢和應(yīng)急處置工作進展，提前做好物資采購和儲備計劃，確保應(yīng)急物資的持續(xù)供應(yīng)。（三）信息溝通與發(fā)布1.內(nèi)部溝通建立內(nèi)部信息溝通機制，確保抗疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各部門之間信息暢通。通過定期召開會議、工作群發(fā)布信息等方式，及時傳達疫情防控要求、工作進展情況、應(yīng)急處置措施等信息，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.對外溝通指定專人負責與上級主管部門、當?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)等保持密切溝通，及時匯報公司/組織的疫情防控工作情況，接收和傳達相關(guān)政策要求和工作指令。同時，做好與員工家屬、合作伙伴等外部相關(guān)方的溝通解釋工作，穩(wěn)定各方情緒，爭取支持與配合。3.信息發(fā)布按照國家及地方政府關(guān)于疫情信息發(fā)布的規(guī)定和要求，統(tǒng)一、準確、及時地發(fā)布公司/組織的疫情防控信息。避免不實信息傳播，維護公司/組織形象和社會穩(wěn)定。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司/組織抗疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的抗疫工作進行檢查，重點檢查防疫措施落實情況、物資管理情況、應(yīng)急響應(yīng)準備情況等。檢查方式包括現(xiàn)場查看、查閱資料、人員訪談等。2.專項檢查針對抗疫工作中的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題，適時開展專項檢查。如對防疫物資采購與使用情況進行專項審計，對工作場所消毒效果進行專項檢測等。及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，確?？挂吖ぷ髻|(zhì)量。3.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。各部門應(yīng)認真落實整改措施，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況及時反饋給公司/組織抗疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）考核評價1.考核指標制定抗疫工作考核評價指標體系，包括防疫措施執(zhí)行情況、物資管理水平、應(yīng)急響應(yīng)能力、員工滿意度等方面。明確各項指標的權(quán)重和評分標準，確保考核評價結(jié)果客觀、公正。2.考核方式考核評價采用日?？己伺c定期考核相結(jié)合的方式進行。日?？己酥饕ㄟ^對各部門日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價；定期考核一般每季度或每半年開展一次，通過查