律所衛(wèi)生管理辦法_第1頁
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文檔簡介

律所衛(wèi)生管理辦法一、總則(一)目的為加強本律所衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障律師及工作人員的身體健康,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本律所全體辦公區(qū)域、會議室、接待室、檔案室、茶水間、衛(wèi)生間等場所的衛(wèi)生管理。(三)管理原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,全體人員應(yīng)積極參與,共同維護(hù)律所良好的衛(wèi)生環(huán)境。二、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)律所管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂律所衛(wèi)生管理辦法,明確衛(wèi)生管理目標(biāo)和要求。2.監(jiān)督檢查律所衛(wèi)生管理工作的執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。3.提供必要的衛(wèi)生管理資源支持,如清潔設(shè)備、清潔用品等。(二)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,組織本部門人員做好日常清潔和維護(hù)。2.定期檢查本部門衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并向律所管理層報告。3.教育引導(dǎo)本部門人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,遵守衛(wèi)生管理規(guī)定。(三)清潔人員職責(zé)1.按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn),對律所公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清運等。2.定期對衛(wèi)生間、茶水間等特殊區(qū)域進(jìn)行消毒,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。3.及時清理和更換垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾不堆積、不外溢。4.愛護(hù)清潔工具和設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用。(四)全體人員職責(zé)1.保持個人辦公區(qū)域的整潔,物品擺放整齊,文件資料分類存放。2.自覺維護(hù)律所公共區(qū)域的衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂扔垃圾,不在禁煙區(qū)吸煙。3.積極配合清潔人員的工作,按照要求做好各自區(qū)域的衛(wèi)生清理和交接。4.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告,并協(xié)助解決。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)辦公區(qū)域1.地面干凈整潔,無灰塵、污漬、雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備表面清潔,無灰塵、水漬,文件資料擺放整齊。3.門窗玻璃明亮,無灰塵、污漬,定期擦拭。4.墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬,保持整潔。5.綠植擺放整齊,葉面無灰塵,定期澆水養(yǎng)護(hù)。(二)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面清潔,無灰塵、雜物。2.地面干凈,無污漬、腳印,會前會后及時清理。3.會議設(shè)備(投影儀、音響、白板等)正常運行,表面清潔,定期進(jìn)行維護(hù)。4.垃圾桶及時清理,保持會議室環(huán)境整潔。(三)接待室1.沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面清潔,無污漬、灰塵。2.墻面、地面干凈整潔,無異味。3.提供的飲品、雜志等擺放整齊,保持接待室的溫馨舒適。(四)檔案室1.檔案柜排列整齊,檔案分類存放,標(biāo)識清晰。2.地面、桌面干凈,無灰塵、雜物。3.定期對檔案室進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持空氣清新。4.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,做好檔案的防潮、防蟲、防火等工作。(五)茶水間1.飲水機、咖啡機等設(shè)備定期清潔,確保飲用水衛(wèi)生。2.水槽、臺面干凈,無污漬、水漬,無雜物堵塞。3.垃圾桶及時清理,保持茶水間環(huán)境整潔。4.定期對茶水間進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌滋生。(六)衛(wèi)生間1.馬桶、洗手盆、水龍頭等潔具清潔,無污漬、水漬,無異味。2.地面干凈,無積水、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。3.衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,及時補充。4.定期進(jìn)行消毒,保持衛(wèi)生間環(huán)境清潔衛(wèi)生。四、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范(一)日常清潔流程1.辦公區(qū)域:每天上班前,工作人員先對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行簡單整理,擦拭桌面、清理垃圾。清潔人員在上班后依次對地面、門窗、公共區(qū)域等進(jìn)行全面清掃和擦拭。2.會議室、接待室:使用前后均需進(jìn)行清潔,包括整理桌椅、清理桌面、地面清掃等。會議結(jié)束后及時清理垃圾,保持環(huán)境整潔。3.檔案室:每周進(jìn)行一次全面清潔,包括檔案柜擦拭、地面清掃等。同時,定期對檔案進(jìn)行整理和檢查。4.茶水間:每天上班前和下班前各進(jìn)行一次清潔,包括水槽清理、臺面擦拭、垃圾清理等。定期對飲水機等設(shè)備進(jìn)行深度清潔。5.衛(wèi)生間:每天多次進(jìn)行清潔,重點是馬桶、洗手盆的清潔消毒,地面隨時保持干爽。定時補充衛(wèi)生紙、洗手液等用品。(二)定期清潔流程1.每月末,組織一次全面的衛(wèi)生大掃除,對律所各個區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括天花板、墻面的擦拭,門窗軌道的清理等。2.每季度對地毯進(jìn)行清洗,保持地毯的清潔衛(wèi)生。3.每年對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行清洗消毒,確保空氣質(zhì)量。(三)清潔操作規(guī)范1.清潔人員在進(jìn)行清潔工作時,應(yīng)佩戴好口罩、手套等防護(hù)用品,避免直接接觸污染物。2.清潔工具應(yīng)分類使用,定期清洗和消毒,保持工具的清潔衛(wèi)生。3.清潔過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理,裝入垃圾袋,扎緊袋口后放置在指定地點,由專人負(fù)責(zé)清運。4.對于特殊污漬和污染,應(yīng)使用相應(yīng)的清潔劑進(jìn)行處理,避免損壞物品表面。5.清潔工作完成后,應(yīng)及時清理清潔工具和設(shè)備,妥善存放。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.律所管理層定期對律所整體衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,每月不少于[X]次。2.各部門負(fù)責(zé)人每天對本部門衛(wèi)生情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由律所工作人員代表組成,不定期對律所衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查。(二)檢查內(nèi)容1.按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求,對辦公區(qū)域、會議室、接待室、檔案室、茶水間、衛(wèi)生間等場所的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。2.檢查清潔人員的工作執(zhí)行情況,包括清潔時間、清潔質(zhì)量、工具使用等。3.檢查全體人員的衛(wèi)生習(xí)慣和遵守衛(wèi)生管理規(guī)定的情況。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對于衛(wèi)生情況良好的部門和個人,給予表揚和獎勵,如頒發(fā)衛(wèi)生流動紅旗、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個人,進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改。整改后仍不符合要求的,按照律所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如扣除績效獎金、警告處分等。3.清潔人員如因工作失誤導(dǎo)致衛(wèi)生問題嚴(yán)重的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,直至辭退。六、衛(wèi)生防護(hù)與安全(一)清潔用品管理1.設(shè)立清潔用品專用倉庫,分類存放各類清潔用品,如清潔劑、消毒劑、殺蟲劑等。2.建立清潔用品出入庫登記制度,詳細(xì)記錄采購、領(lǐng)用、使用情況,確保賬目清晰。3.清潔用品應(yīng)妥善保管,避免陽光直射、潮濕等環(huán)境因素影響其質(zhì)量。4.定期檢查清潔用品的有效期,及時清理過期或變質(zhì)的用品。(二)消毒管理1.根據(jù)不同場所和季節(jié)特點,制定合理的消毒計劃,明確消毒頻率和消毒方法。2.衛(wèi)生間、茶水間等重點區(qū)域應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行定期消毒,確保消毒效果。3.消毒過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,注意個人防護(hù),避免消毒劑對人體造成傷害。4.做好消毒記錄,包括消毒時間、消毒區(qū)域、消毒劑名稱、操作人員等信息,以備查閱。(三)安全注意事項1.清潔人員在使用清潔工具和設(shè)備時,應(yīng)注意安全操作,避免發(fā)生意外事故。2.對于電器設(shè)備的清潔,應(yīng)先切斷電源,待設(shè)備冷卻后再進(jìn)

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