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文檔簡介
救援機具管理辦法一、總則(一)目的為加強公司救援機具的管理,確保救援機具處于良好狀態(tài),提高應(yīng)急救援能力,保障公司及員工生命財產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類救援機具的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:救援機具管理工作由公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口相關(guān)部門負責(zé),實行集中管理與分級負責(zé)相結(jié)合。2.科學(xué)配備原則:根據(jù)公司實際情況和應(yīng)急救援需求,科學(xué)合理配備救援機具,確保種類齊全、數(shù)量充足、性能可靠。3.規(guī)范使用原則:明確救援機具的使用范圍、操作流程和人員職責(zé),確保正確使用、安全操作。4.定期維護原則:建立健全救援機具維護保養(yǎng)制度,定期進行維護保養(yǎng),確保救援機具始終處于良好運行狀態(tài)。5.及時更新原則:根據(jù)技術(shù)發(fā)展和實際需求,及時更新救援機具,提高救援效能。二、職責(zé)分工(一)應(yīng)急管理部門1.負責(zé)制定救援機具配備標準和年度采購計劃。2.組織救援機具的選型、驗收和報廢鑒定。3.監(jiān)督檢查救援機具的管理、使用和維護情況。4.協(xié)調(diào)解決救援機具管理工作中的重大問題。(二)采購部門1.根據(jù)應(yīng)急管理部門制定的年度采購計劃,負責(zé)救援機具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購的救援機具符合質(zhì)量要求。3.負責(zé)采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行和款項支付等工作。(三)使用部門1.負責(zé)本部門救援機具的日常管理和使用,建立使用臺賬。2.按照操作規(guī)程正確使用救援機具,確保安全。3.定期對救援機具進行檢查、維護和保養(yǎng),及時報告故障情況。4.配合應(yīng)急管理部門做好救援機具的選型、驗收和報廢鑒定等工作。(四)倉庫管理部門1.負責(zé)救援機具的儲存管理,建立庫存臺賬。2.按照規(guī)定的儲存條件存放救援機具,確保其質(zhì)量不受影響。3.做好救援機具的出入庫登記和盤點工作,保證賬物相符。4.定期對庫存救援機具進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。(五)財務(wù)部門1.負責(zé)安排救援機具采購、維護保養(yǎng)等費用預(yù)算。2.對救援機具的采購、報廢等費用進行審核和報銷。3.監(jiān)督救援機具管理費用的使用情況,確保??顚S谩H?、采購管理(一)采購計劃制定應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)公司應(yīng)急救援需求、救援機具的使用狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢,每年年底前制定下一年度救援機具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確救援機具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)資質(zhì)和質(zhì)量認證。2.采購部門應(yīng)通過招標、詢價、談判等方式選擇供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進行實地考察和評估。3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況,定期對供應(yīng)商進行評價和更新。(三)采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括救援機具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本送應(yīng)急管理部門、使用部門和財務(wù)部門備案。(四)采購驗收1.救援機具到貨后,采購部門應(yīng)通知應(yīng)急管理部門、使用部門和倉庫管理部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括救援機具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準進行驗收,并填寫驗收報告。3.對驗收合格的救援機具,倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的救援機具,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、儲存管理(一)倉庫設(shè)置1.應(yīng)設(shè)置專門的救援機具倉庫,倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的救援機具,并設(shè)置明顯的標識牌。(二)儲存條件1.救援機具應(yīng)按照其說明書要求的儲存條件進行存放。一般情況下,應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中。2.對有特殊儲存要求的救援機具,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行儲存。(三)庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立救援機具庫存臺賬,詳細記錄救援機具的入庫時間、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對庫存救援機具進行盤點,確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報應(yīng)急管理部門。3.對長期閑置或損壞無法使用的救援機具,應(yīng)及時清理并上報應(yīng)急管理部門。五、使用管理(一)操作規(guī)程制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)救援機具的特點和使用要求,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確救援機具的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)應(yīng)急管理部門審核批準后實施,并發(fā)放給相關(guān)操作人員。(二)人員培訓(xùn)1.對新購置的救援機具或新上崗的操作人員,使用部門應(yīng)組織進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。(三)使用登記1.操作人員應(yīng)在每次使用救援機具前進行檢查,并填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用時間、地點、操作人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)定期對使用記錄進行整理和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。(四)安全使用1.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用救援機具,確保安全。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告相關(guān)部門。2.嚴禁非操作人員擅自操作救援機具。因工作需要借用救援機具時,應(yīng)辦理借用手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。六、維護管理(一)維護計劃制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)救援機具的使用頻率、技術(shù)狀況和維護保養(yǎng)要求,制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應(yīng)報應(yīng)急管理部門審核批準后實施。(二)日常維護1.操作人員應(yīng)在每次使用救援機具后進行清潔、檢查和保養(yǎng),及時排除故障和隱患。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存救援機具進行檢查和保養(yǎng),確保其性能良好。(三)定期維護1.使用部門應(yīng)按照維護計劃定期對救援機具進行全面維護。維護內(nèi)容包括機械部件的潤滑、緊固、調(diào)整,電氣系統(tǒng)的檢查、維修,安全裝置的測試、校驗等。2.定期維護后,應(yīng)填寫維護記錄,記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。(四)故障維修1.救援機具發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)及時報告使用部門。使用部門應(yīng)組織維修人員進行維修,并填寫故障維修記錄。2.對維修難度較大或無法修復(fù)的救援機具,使用部門應(yīng)及時報告應(yīng)急管理部門,由應(yīng)急管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定,確定是否報廢。七、報廢管理(一)報廢鑒定1.對達到規(guī)定使用年限、技術(shù)性能嚴重下降、損壞無法修復(fù)或維修成本過高的救援機具,使用部門應(yīng)填寫報廢申請單,報應(yīng)急管理部門。2.應(yīng)急管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定,確認是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)通知使用部門和財務(wù)部門。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的救援機具,使用部門應(yīng)填寫報廢審批表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢審批表應(yīng)包括救援機具的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。(三)報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的救援機具,由倉庫管理部門負責(zé)清理出庫,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。報廢處理過程應(yīng)進行記錄,并存檔保存。八、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對救援機具的管理、使用和維護情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用登記情況、維護保養(yǎng)情況等。2.定期檢查應(yīng)制定檢查計劃,明確檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容等。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告,及時反饋給相關(guān)部門。(二)專項檢查1.在重大節(jié)日、重要活動或應(yīng)急救援演練前,應(yīng)急管理部門應(yīng)組織開展專項檢查,確保救援機具處于良好狀態(tài)。2.專項檢查應(yīng)重點檢查救援機具的性能、可靠性、安全性等方面的情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。
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