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村部印章管理辦法一、總則(一)目的為加強村部印章管理,維護村部正常工作秩序,保障村集體和村民的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本村村民委員會、村黨支部及其他村級組織(以下統(tǒng)稱“村部”)印章的管理和使用。(三)印章種類1.村民委員會公章:用于代表村民委員會行使法定職權(quán),處理村務(wù)相關(guān)的各類事務(wù),如簽訂合同、開具證明等。2.村黨支部印章:用于村黨支部開展黨務(wù)工作,如發(fā)布黨內(nèi)文件、證明黨員身份等。3.其他專用印章:根據(jù)工作需要設(shè)置的具有特定用途的印章,如財務(wù)專用章、村務(wù)監(jiān)督委員會印章等。(四)管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則:指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用,確保印章管理責(zé)任明確。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍使用印章,確保印章使用合法、合規(guī)、合理。3.安全保管原則:采取必要的安全措施,確保印章存放安全,防止印章被盜用、丟失或損壞。二、印章的刻制與啟用(一)印章刻制1.村民委員會公章、村黨支部印章以及其他專用印章的刻制,須經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。2.刻制印章時,應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位,確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。3.印章刻制完成后,應(yīng)及時將印章樣式報上級主管部門備案。(二)印章啟用1.新印章啟用前,應(yīng)在本村范圍內(nèi)進行公告,明確印章啟用時間、使用范圍等事項。2.印章啟用時,由專人負(fù)責(zé)在《村部印章啟用登記表》上登記印章啟用日期、印章名稱、印章編號等信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。三、印章的保管(一)保管人員1.村民委員會公章、村黨支部印章以及其他專用印章應(yīng)分別指定專人保管。保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.印章保管人員不得隨意更換,如因工作需要更換保管人員,應(yīng)辦理印章交接手續(xù),并報上級主管部門備案。(二)保管地點1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方,一般應(yīng)存放在村部的保險柜或?qū)iT的印章保管室。2.存放印章的保險柜或保管室應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施,如防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等,確保印章存放安全。(三)保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,不得擅自將印章帶出村部。如因工作需要帶出村部,須經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定,不得私自使用印章或為他人違規(guī)使用印章提供便利。3.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章保管情況,如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時報告村主要負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)措施進行處理。四、印章的使用(一)使用范圍1.村民委員會公章主要用于以下事項:以村民委員會名義簽訂的各類合同、協(xié)議;村民委員會開具的各類證明文件,如身份證明、收入證明、房產(chǎn)證明等;涉及村民利益的重大事項決策、決議等文件的發(fā)布;其他需要使用村民委員會公章的事項。2.村黨支部印章主要用于以下事項:發(fā)布黨內(nèi)文件、通知、通報等;證明黨員身份、黨組織關(guān)系等;其他需要使用村黨支部印章的黨務(wù)工作事項。3.其他專用印章應(yīng)按照各自的使用范圍進行使用,如財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、報銷等事項,村務(wù)監(jiān)督委員會印章用于監(jiān)督檢查村務(wù)工作等。(二)使用流程1.申請:使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《村部印章使用申請表》,詳細(xì)說明使用印章的事由、用途、使用時間等信息,并由申請人簽字。2.審批:一般事項使用印章,由村主要負(fù)責(zé)人審批。重要事項使用印章,須經(jīng)村兩委會議研究決定,并由村主要負(fù)責(zé)人審批。涉及財務(wù)收支、重大決策等事項使用印章,還須按照相關(guān)財務(wù)制度和決策程序進行審批。3.用印:印章保管人員在審核《村部印章使用申請表》及相關(guān)審批手續(xù)無誤后,方可使用印章。用印時,應(yīng)在《村部印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、用印份數(shù)、申請人等信息,并由用印人簽字確認(rèn)。4.蓋章:印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容進行蓋章,確保印章清晰、端正,不得在空白紙張或文件上蓋章。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章,無法事先履行審批手續(xù)的,使用部門或個人應(yīng)電話請示村主要負(fù)責(zé)人同意后先行用印,并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作失誤需要修改已蓋章的文件或材料,應(yīng)重新填寫《村部印章使用申請表》,說明修改原因和內(nèi)容,并按照原審批程序進行審批。經(jīng)審批同意后,方可在修改處加蓋印章,并注明“此件修改于[修改日期]”字樣。五、印章的停用與銷毀(一)停用1.因村部機構(gòu)變更、印章?lián)p壞、遺失等原因需要停用印章的,由村主要負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方可停用。2.印章停用后,應(yīng)及時在本村范圍內(nèi)進行公告,明確印章停用時間、停用原因等事項。(二)銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進行銷毀,銷毀工作應(yīng)在上級主管部門的監(jiān)督下進行。2.印章銷毀時,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行,如粉碎、熔化等,確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀后,應(yīng)在《村部印章銷毀登記表》上登記印章名稱、印章編號、銷毀時間、銷毀方式等信息,并由監(jiān)銷人、銷毀人簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.建立健全村部印章管理監(jiān)督機制,加強對印章管理和使用情況的監(jiān)督檢查。2.村務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)定期對村部印章管理和使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并督促整改落實。(二)檢查內(nèi)容1.印章保管情況,包括保管人員是否符合要求、保管地點是否安全、保管制度是否落實等。2.印章使用情況,包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整等。3.印章停用與銷毀情況,包括停用印章是否及時公告、銷毀印章是否符合規(guī)定等。(三)違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定使用印章的,視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理;造成嚴(yán)重后果的,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.

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