因私出國管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織員工因私出國（境）行為，加強因私出國（境）管理，維護(hù)公司/組織正常工作秩序，保障員工合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保因私出國（境）行為合法合規(guī)。2.審批管理原則：員工因私出國（境）須按規(guī)定履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自因私出國（境）。3.保密原則：員工在因私出國（境）期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公司/組織保密制度，不得泄露公司/組織機密信息。4.誠信原則：員工應(yīng)如實申報因私出國（境）相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報。二、因私出國（境）定義本辦法所稱因私出國（境），是指員工以個人名義前往中國境外的行為，包括但不限于旅游、探親、訪友、留學(xué)、商務(wù)活動等。三、審批程序（一）申請員工因私出國（境），應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交書面申請，填寫《因私出國（境）申請表》，并提供以下材料：1.出國（境）目的說明；2.行程安排；3.預(yù)計出國（境）時間；4.其他相關(guān)證明材料（如邀請函、入學(xué)通知書等）。（二）初審所在部門負(fù)責(zé)人收到員工申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行初審，重點審查出國（境）目的、行程安排是否合理，是否會對工作造成影響等。初審?fù)ㄟ^后，在申請表上簽署意見并加蓋部門公章，報人力資源部門。（三）審核人力資源部門收到申請材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點審查員工的工作年限、休假情況、是否存在未了結(jié)的工作事項等。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋人力資源部門公章，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）審批公司/組織領(lǐng)導(dǎo)收到申請材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過的，簽署同意意見；審批不通過的，應(yīng)說明理由。（五）備案員工因私出國（境）申請經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將審批結(jié)果通知員工本人，并將《因私出國（境）申請表》及相關(guān)材料復(fù)印件報上級主管部門備案。四、證照管理（一）證照種類本辦法所稱證照，是指中華人民共和國護(hù)照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證等出入境證件。（二）證照保管1.員工因私出國（境）申請獲批后，應(yīng)將所持有的出入境證件交由公司/組織統(tǒng)一保管。2.公司/組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)證照保管工作，建立證照保管臺賬，詳細(xì)記錄證照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。3.證照保管人員應(yīng)妥善保管證照，確保證照安全，防止遺失、被盜或損壞。（三）證照使用1.員工因私出國（境）需要使用證照時，應(yīng)提前[X]個工作日向證照保管人員提出申請，填寫《證照使用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)取證照。2.證照保管人員應(yīng)在《證照使用申請表》上注明證照領(lǐng)取時間、歸還時間，并將證照發(fā)放給員工。3.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)使用證照，并在使用完畢后及時歸還證照保管人員。歸還時，證照保管人員應(yīng)認(rèn)真核對證照的完整性和有效性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告。（四）證照注銷1.員工因私出國（境）結(jié)束后，應(yīng)在回國（境）后[X]個工作日內(nèi)將所持有的出入境證件交回公司/組織統(tǒng)一保管。2.證照保管人員應(yīng)在收到員工交回的證照后，及時在證照保管臺賬上進(jìn)行注銷登記，并將證照妥善保管。3.如員工因特殊原因無法按時交回證照，應(yīng)提前向公司/組織說明情況，并在規(guī)定的時間內(nèi)交回。如逾期未交回，公司/組織有權(quán)采取相應(yīng)措施，直至收回證照。五、出國（境）期間管理（一）遵守法律法規(guī)員工在因私出國（境）期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守中國及前往國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事違法違規(guī)活動。（二）保持聯(lián)系員工在因私出國（境）期間，應(yīng)保持與公司/組織的聯(lián)系，及時報告?zhèn)€人情況。如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)立即向公司/組織報告，并積極配合公司/組織采取相應(yīng)措施。（三）按時回國（境）員工應(yīng)按照審批的行程安排按時回國（境），不得擅自延長停留時間。如因特殊原因需要延長停留時間，應(yīng)提前向公司/組織申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（四）工作交接員工因私出國（境）前，應(yīng)將工作交接給指定的人員，并確保工作交接清楚，不影響公司/組織正常工作秩序。六、回國（境）后報告（一）提交報告員工回國（境）后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向所在部門提交《因私出國（境）情況報告》，詳細(xì)報告出國（境）期間的工作、生活情況，以及是否遵守法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定等。（二）總結(jié)反饋所在部門應(yīng)認(rèn)真審核員工提交的《因私出國（境）情況報告》，并結(jié)合員工出國（境）前的工作表現(xiàn)，對員工因私出國（境）情況進(jìn)行總結(jié)反饋。如發(fā)現(xiàn)員工在出國（境）期間存在問題，應(yīng)及時進(jìn)行批評教育，并要求員工作出書面檢討。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形員工有下列情形之一的，視為違規(guī)：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自因私出國（境）的；2.未按規(guī)定履行審批手續(xù)的；3.隱瞞或虛報因私出國（境）相關(guān)信息的；4.在因私出國（境）期間從事違法違規(guī)活動的；5.未按時回國（境）或擅自延長停留時間的；6.未按規(guī)定交回出入境證件的；7.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，公司/組織將給予批評教育，并要求其作出書面檢討。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等處理。3.如員工因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如員工的違規(guī)行為違反國家法律法規(guī)的，公司/組織將依法移送司法機關(guān)處理。八