戲曲檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織戲曲檔案的科學(xué)管理，有效保護(hù)和利用戲曲檔案資源，充分發(fā)揮戲曲檔案在傳承戲曲文化、推動(dòng)戲曲藝術(shù)發(fā)展、服務(wù)公司/組織業(yè)務(wù)等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所擁有的各類戲曲檔案的管理，包括但不限于劇本、曲譜、演出視頻、音頻資料、演員檔案、舞美設(shè)計(jì)資料、戲曲研究成果等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：確保戲曲檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映戲曲藝術(shù)活動(dòng)的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集、整理戲曲檔案，保證檔案的系統(tǒng)性和連貫性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)戲曲檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理、存儲(chǔ)和利用。4.安全性原則：采取有效措施保護(hù)戲曲檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案損壞、丟失和泄露。5.服務(wù)性原則：以服務(wù)公司/組織業(yè)務(wù)和戲曲藝術(shù)發(fā)展為宗旨，積極開發(fā)利用戲曲檔案資源。二、管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善戲曲檔案管理制度和工作流程。2.組織開展戲曲檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和利用等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督公司/組織內(nèi)部各部門的戲曲檔案管理工作。4.負(fù)責(zé)戲曲檔案信息化建設(shè)，建立和維護(hù)戲曲檔案數(shù)據(jù)庫。5.定期對(duì)戲曲檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門戲曲檔案的形成、積累和整理工作，并按照規(guī)定及時(shí)移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好戲曲檔案的鑒定、編研和利用等工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料。3.遵守公司/組織戲曲檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借戲曲檔案。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律和保密制度。2.熟練掌握戲曲檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，做好戲曲檔案的日常管理工作。3.負(fù)責(zé)戲曲檔案的收集、整理、編目、上架、保管等具體工作，確保檔案的完整和安全。4.積極開展戲曲檔案的編研工作，為公司/組織提供檔案信息服務(wù)。5.協(xié)助業(yè)務(wù)部門查閱和利用戲曲檔案，做好檔案利用登記和反饋工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.公司/組織創(chuàng)作、改編、演出的各類戲曲劇本、曲譜、音樂設(shè)計(jì)資料等。2.戲曲演出的視頻、音頻資料，包括現(xiàn)場錄制、電視轉(zhuǎn)播、網(wǎng)絡(luò)直播等形式。3.戲曲演員的個(gè)人檔案，如藝術(shù)簡歷、演出經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況、藝術(shù)照片等。4.戲曲舞美設(shè)計(jì)資料，如舞臺(tái)布景圖紙、道具設(shè)計(jì)圖、服裝設(shè)計(jì)圖等。5.戲曲研究成果，如學(xué)術(shù)論文、專著、調(diào)研報(bào)告等。6.與戲曲相關(guān)的會(huì)議文件、活動(dòng)方案、宣傳資料等。7.其他具有保存價(jià)值的戲曲檔案資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)戲曲檔案的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。2.收集的戲曲檔案應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自修改、涂抹或刪除。3.對(duì)于重要的戲曲檔案資料，應(yīng)同時(shí)收集相關(guān)的背景材料和說明，以便更好地理解和利用檔案。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)收集的戲曲檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決。（三）收集渠道1.業(yè)務(wù)部門在戲曲創(chuàng)作、演出、研究等活動(dòng)過程中，應(yīng)及時(shí)將形成的檔案資料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門通過參加戲曲活動(dòng)、與相關(guān)單位和個(gè)人聯(lián)系等方式，主動(dòng)收集戲曲檔案資料。3.鼓勵(lì)員工個(gè)人向檔案管理部門捐贈(zèng)具有保存價(jià)值的戲曲檔案資料，公司/組織可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)戲曲檔案按照內(nèi)容和載體形式進(jìn)行分類，具體分類如下：1.劇本類：包括各類戲曲劇本、改編本、移植本等。2.曲譜類：戲曲音樂曲譜、唱腔設(shè)計(jì)譜等。3.演出類：戲曲演出視頻、音頻資料，演出節(jié)目單、劇照等。4.演員類：演員個(gè)人檔案。5.舞美類：舞美設(shè)計(jì)資料。6.研究類：戲曲研究成果。7.其他類：與戲曲相關(guān)的其他檔案資料。（二）編號(hào)規(guī)則戲曲檔案編號(hào)采用“年度+類別代碼+順序號(hào)”的方式，具體如下：1.年度：采用公元紀(jì)年，如“2023”。2.類別代碼：根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)，用兩位字母表示，如“JB”表示劇本類，“QP”表示曲譜類等。3.順序號(hào)：按照檔案形成的先后順序，用四位數(shù)字編號(hào)，如“0001”。例如，2023年形成的第一份劇本檔案編號(hào)為“2023JB0001”。（三）整理方法1.裝訂：對(duì)于紙質(zhì)戲曲檔案，應(yīng)按照一定順序進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。2.編目：編制戲曲檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、來源、保管期限等信息。3.裝盒：將整理好的戲曲檔案裝入檔案盒，并在盒脊上標(biāo)注檔案編號(hào)、類別、年度等信息。4.上架：按照編號(hào)順序?qū)n案盒上架存放，便于查找和利用。五、檔案鑒定（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，確保戲曲檔案的鑒定工作合法、合規(guī)。2.從戲曲藝術(shù)價(jià)值、歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等方面綜合考慮，準(zhǔn)確判斷檔案的保存價(jià)值。3.堅(jiān)持全面、客觀、公正的原則，避免主觀隨意性。（二）鑒定組織成立戲曲檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門專家和檔案管理人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)戲曲檔案進(jìn)行定期鑒定，提出鑒定意見和建議。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性：檢查檔案是否齊全、完整，有無缺頁、漏項(xiàng)等情況。2.檔案的準(zhǔn)確性：核實(shí)檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際情況相符。3.檔案的保存價(jià)值：根據(jù)戲曲檔案的藝術(shù)價(jià)值、歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，確定檔案的保管期限。（四）保管期限劃分戲曲檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：1.永久保管：具有重要?dú)v史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值的戲曲檔案，如經(jīng)典劇目劇本、著名演員的代表性演出資料等。2.長期保管：具有一定歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的戲曲檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管：保存價(jià)值相對(duì)較低的戲曲檔案，保管期限為5年至15年。（五）鑒定程序1.初步篩選：檔案管理人員對(duì)庫存戲曲檔案進(jìn)行初步梳理，剔除明顯無保存價(jià)值的檔案。2.詳細(xì)審查：鑒定小組對(duì)初步篩選后的檔案進(jìn)行詳細(xì)審查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)確定檔案的保管期限。3.形成鑒定報(bào)告：鑒定小組對(duì)鑒定結(jié)果進(jìn)行匯總，形成戲曲檔案鑒定報(bào)告，明確檔案的保管期限和處置意見。4.審批備案：鑒定報(bào)告經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)檔案管理部門備案。六、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的戲曲檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。3.庫房應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品等設(shè)施設(shè)備。（二）保管方式1.戲曲檔案應(yīng)按照類別、年度、編號(hào)順序排列存放，便于查找和管理。2.對(duì)于珍貴的戲曲檔案資料，如孤本劇本、名人手跡等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、密封保存等。3.電子戲曲檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。（三）安全管理1.建立健全戲曲檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的日常管理和安全檢查。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案庫房管理制度，不得擅自進(jìn)入庫房，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、用火、存放易燃易爆物品等。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)有效地保護(hù)戲曲檔案的安全。七、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.戲曲檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，包括各類檔案的總數(shù)、新增數(shù)量、銷毀數(shù)量等。2.戲曲檔案的保管期限統(tǒng)計(jì)，分別統(tǒng)計(jì)永久、長期和短期保管檔案的數(shù)量。3.戲曲檔案的利用情況統(tǒng)計(jì)，包括查閱人次、利用檔案數(shù)量等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)戲曲檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)。2.建立戲曲檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的統(tǒng)計(jì)信息，并定期進(jìn)行匯總和分析。3.利用檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)戲曲檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和分析，提高統(tǒng)計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.每月編制戲曲檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表，反映當(dāng)月檔案的增減變化情況。2.每年編制戲曲檔案保管期限統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)各類保管期限檔案的數(shù)量分布。3.每年編制戲曲檔案利用情況統(tǒng)計(jì)表，分析檔案的利用效果和趨勢。4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送檔案管理部門負(fù)責(zé)人和公司/組織領(lǐng)導(dǎo)，為檔案管理決策提供依據(jù)。八、檔案編研（一）編研內(nèi)容1.編寫戲曲檔案目錄索引，方便檔案查閱和利用。2.整理和編輯戲曲劇本選集、曲譜集、演出資料匯編等，展示公司/組織的戲曲創(chuàng)作成果。3.開展戲曲檔案專題研究，如戲曲藝術(shù)發(fā)展歷程、演員藝術(shù)風(fēng)格研究等，為戲曲藝術(shù)研究提供參考資料。4.制作戲曲檔案宣傳資料，如畫冊(cè)、宣傳片等，擴(kuò)大公司/組織戲曲文化的影響力。（二）編研方法1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)戲曲檔案的特點(diǎn)和利用需求，確定編研選題和內(nèi)容。2.收集和整理相關(guān)的戲曲檔案資料，進(jìn)行分類、篩選和編輯。3.運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)編研成果進(jìn)行數(shù)字化處理，提高編研成果的傳播和利用效率。4.邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門專家和戲曲研究人員參與編研工作，確保編研成果的質(zhì)量和專業(yè)性。（三）編研成果1.編研成果應(yīng)形成正式的出版物或資料匯編，如書籍、畫冊(cè)、電子文檔等。2.編研成果應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳和交流，同時(shí)向社會(huì)各界提供服務(wù)，發(fā)揮其在戲曲文化傳承和發(fā)展中的作用。九、檔案利用（一）利用范圍1.公司/組織內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)工作需要查閱戲曲檔案。2.戲曲研究機(jī)構(gòu)、藝術(shù)院校等單位因?qū)W術(shù)研究需要查閱戲曲檔案。3.社會(huì)公眾因文化欣賞、學(xué)習(xí)等需要查閱公開的戲曲檔案資料。（二）利用方式1.查閱紙質(zhì)戲曲檔案，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定提供查閱服務(wù)，并做好查閱登記。2.查閱電子戲曲檔案，檔案管理人員應(yīng)通過檔案管理信息系統(tǒng)提供在線查閱服務(wù)，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。3.對(duì)于重要的戲曲檔案資料，如需復(fù)制或借閱，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，并確保檔案的安全和完整。（三）利用登記1.建立戲曲檔案利用登記制度，對(duì)利用檔案的時(shí)間、人員、內(nèi)容、目的等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.利用登記應(yīng)使用統(tǒng)一的登記表，登記表應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、利用時(shí)間、利用人姓名、利用目的、查閱方式等欄目。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)利用登記情況進(jìn)行匯總和分析，掌握檔案利用動(dòng)態(tài)，為