律師外聘管理辦法總則目的為規(guī)范本公司/組織律師外聘工作，加強(qiáng)對(duì)外部律師的管理和監(jiān)督，充分發(fā)揮律師在公司/組織運(yùn)營(yíng)中的專業(yè)支持作用，保障公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織因業(yè)務(wù)需要外聘律師提供法律服務(wù)的相關(guān)活動(dòng)?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：外聘律師的工作必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的行為合法合規(guī)。2.專業(yè)匹配原則：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，選聘具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的律師，以提供高質(zhì)量的法律服務(wù)。3.監(jiān)督管理原則：建立健全對(duì)律師外聘工作的監(jiān)督機(jī)制，確保律師按照約定履行職責(zé)，維護(hù)公司/組織利益。外聘律師的選聘選聘需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況，如涉及重大合同審查、訴訟仲裁、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、合規(guī)咨詢等事項(xiàng)，需要外聘律師提供專業(yè)服務(wù)時(shí)，應(yīng)填寫《律師外聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)要求、預(yù)計(jì)服務(wù)期限等內(nèi)容。2.《律師外聘需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門或相關(guān)管理部門。選聘流程1.初步篩選：法務(wù)部門或相關(guān)管理部門收到《律師外聘需求申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行初步評(píng)估，根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定律師的專業(yè)領(lǐng)域、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等基本要求。2.信息收集：通過多種渠道收集符合要求的律師事務(wù)所及律師信息，包括但不限于律師行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、同行介紹等。3.資質(zhì)審查：對(duì)收集到的律師事務(wù)所及律師進(jìn)行資質(zhì)審查，核實(shí)其執(zhí)業(yè)許可證、律師資格證書等相關(guān)證件的真實(shí)性和有效性，確保其具備合法執(zhí)業(yè)資格。4.面談溝通：組織與候選律師事務(wù)所及律師進(jìn)行面談溝通，了解其業(yè)務(wù)能力、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況。面談可以采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議等方式進(jìn)行。5.綜合評(píng)估：根據(jù)資質(zhì)審查和面談溝通情況，對(duì)候選律師事務(wù)所及律師進(jìn)行綜合評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告，推薦若干合適的律師事務(wù)所及律師供公司/組織決策參考。6.決策確定：公司/組織管理層根據(jù)評(píng)估報(bào)告，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況和需求，最終確定外聘律師事務(wù)所及律師，并簽訂《律師聘請(qǐng)合同》。選聘標(biāo)準(zhǔn)1.專業(yè)能力：律師應(yīng)具備與所涉業(yè)務(wù)領(lǐng)域相匹配的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)技能解決實(shí)際問題。2.執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)：優(yōu)先選聘具有多年相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的律師，熟悉行業(yè)慣例和司法實(shí)踐，能夠準(zhǔn)確把握法律風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)策略。3.職業(yè)道德：律師應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，勤勉盡責(zé)，保守公司/組織商業(yè)秘密和機(jī)密信息。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：律師所在律師事務(wù)所應(yīng)具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠?yàn)楣?組織提供全方位、多層次的法律服務(wù)支持。5.收費(fèi)合理：律師收費(fèi)應(yīng)符合市場(chǎng)行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)考慮服務(wù)質(zhì)量和公司/組織承受能力，確保收費(fèi)合理、透明。外聘律師的服務(wù)管理服務(wù)合同管理1.《律師聘請(qǐng)合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保密條款、違約責(zé)任等主要條款，確保合同內(nèi)容完整、合法、有效。2.合同簽訂后，法務(wù)部門或相關(guān)管理部門應(yīng)妥善保管合同原件，并建立合同臺(tái)賬，記錄合同簽訂時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費(fèi)情況等信息，以便跟蹤管理。3.在服務(wù)過程中，如因業(yè)務(wù)需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更或補(bǔ)充，應(yīng)及時(shí)簽訂書面協(xié)議，并按照合同管理流程進(jìn)行審批和備案。服務(wù)計(jì)劃制定1.外聘律師應(yīng)根據(jù)《律師聘請(qǐng)合同》和公司/組織實(shí)際需求，制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃，明確服務(wù)目標(biāo)、工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員安排等內(nèi)容。2.服務(wù)計(jì)劃應(yīng)提交至法務(wù)部門或相關(guān)管理部門審核，經(jīng)審核通過后作為外聘律師開展工作的依據(jù)。3.在服務(wù)過程中，如因情況變化需要調(diào)整服務(wù)計(jì)劃，外聘律師應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門或相關(guān)管理部門溝通協(xié)商，并提交調(diào)整后的服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行審核。工作溝通與協(xié)調(diào)1.建立定期工作溝通機(jī)制，外聘律師應(yīng)定期向法務(wù)部門或相關(guān)管理部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況，提交書面工作報(bào)告，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和解決方案。2.法務(wù)部門或相關(guān)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與外聘律師的日常溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)于重大事項(xiàng)或緊急情況，外聘律師應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門或相關(guān)管理部門溝通，共同研究制定應(yīng)對(duì)措施，確保公司/組織合法權(quán)益得到有效維護(hù)。工作監(jiān)督與評(píng)估1.法務(wù)部門或相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)外聘律師的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面。2.建立外聘律師工作評(píng)估機(jī)制，根據(jù)服務(wù)合同履行情況、工作成果、客戶滿意度等指標(biāo)對(duì)外聘律師的工作進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)外聘律師存在工作不力、違反職業(yè)道德等問題，法務(wù)部門或相關(guān)管理部門應(yīng)及時(shí)與律師事務(wù)所溝通協(xié)商，要求其采取整改措施；如問題嚴(yán)重，可依據(jù)合同約定解除聘請(qǐng)合同，并追究其違約責(zé)任。外聘律師的費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算編制1.根據(jù)《律師聘請(qǐng)合同》約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)計(jì)劃，由法務(wù)部門或相關(guān)管理部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門編制外聘律師費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的明細(xì)，包括律師費(fèi)、差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、鑒定費(fèi)等，并根據(jù)工作進(jìn)度合理安排付款計(jì)劃。3.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司/組織管理層審批后執(zhí)行，作為控制外聘律師費(fèi)用支出的依據(jù)。費(fèi)用支付管理1.外聘律師費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照《律師聘請(qǐng)合同》和公司/組織財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。2.付款前，外聘律師應(yīng)提交合法有效的發(fā)票及相關(guān)工作成果報(bào)告，經(jīng)法務(wù)部門或相關(guān)管理部門審核確認(rèn)后，按照審批流程辦理付款手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立外聘律師費(fèi)用支付臺(tái)賬，記錄每筆費(fèi)用的支付時(shí)間、金額、支付對(duì)象等信息，確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確、規(guī)范。費(fèi)用報(bào)銷管理1.外聘律師因工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、鑒定費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)按照公司/組織費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，外聘律師應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單、審批文件等資料，經(jīng)審核無誤后予以報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘律師費(fèi)用報(bào)銷的審核管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用報(bào)銷真實(shí)、合理、合規(guī)。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理保密管理1.外聘律師應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，與公司/組織簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密措施等內(nèi)容。2.外聘律師在服務(wù)過程中知悉的公司/組織商業(yè)秘密、機(jī)密信息、客戶信息等，不得向任何第三方披露，不得用于與服務(wù)無關(guān)的其他目的。3.如因工作需要使用公司/組織保密信息，應(yīng)經(jīng)公司/組織書面授權(quán)，并采取必要的保密措施防止信息泄露。4.外聘律師離職或服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)將涉及公司/組織保密信息的文件、資料等全部歸還公司/組織，并銷毀相關(guān)電子數(shù)據(jù)備份。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.外聘律師在服務(wù)過程中涉及公司/組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)事務(wù)的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度辦理。2.對(duì)于公司/組織擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，外聘律師應(yīng)協(xié)助