招工退工管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織的招工退工行為，保障勞動(dòng)者和用人單位的合法權(quán)益，維護(hù)正常的勞動(dòng)用工秩序，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在招用和辭退員工過程中的相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則招工退工行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.公平公正原則對待所有求職者和在職員工，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，不得因性別、年齡、種族、宗教信仰等因素歧視勞動(dòng)者。3.誠實(shí)守信原則在招工退工過程中，應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。二、招工管理（一）招工計(jì)劃制定1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和人力資源規(guī)劃，各部門應(yīng)提前制定年度或階段性的招工計(jì)劃。招工計(jì)劃應(yīng)明確招聘崗位的名稱、數(shù)量、崗位職責(zé)、任職要求、招聘時(shí)間等內(nèi)容。2.招工計(jì)劃需報(bào)經(jīng)公司/組織人力資源部門審核，經(jīng)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司/組織整體情況，對招工計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保各部門招工需求的合理性和可行性。（二）招聘信息發(fā)布1.招聘信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映招聘崗位的相關(guān)情況。招聘信息內(nèi)容包括公司/組織簡介、招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、報(bào)名方式、報(bào)名截止日期等。2.招聘信息可通過多種渠道發(fā)布，如公司/組織官方網(wǎng)站、招聘平臺(tái)、社交媒體、校園招聘、人才市場招聘會(huì)等。在不同渠道發(fā)布招聘信息時(shí)，應(yīng)根據(jù)渠道特點(diǎn)和目標(biāo)受眾進(jìn)行針對性調(diào)整，以提高招聘信息的傳播效果和吸引力。（三）報(bào)名與資格審查1.應(yīng)聘者應(yīng)按照招聘信息要求，通過指定方式進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名時(shí)需提交個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、資格證書、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料。2.人力資源部門或相關(guān)招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對報(bào)名人員進(jìn)行資格審查。資格審查主要依據(jù)招聘崗位的任職要求，對應(yīng)聘者的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平等進(jìn)行核實(shí)。對于不符合報(bào)名條件的人員，應(yīng)及時(shí)通知其不予受理。（四）招聘考試與面試1.根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和要求，可組織招聘考試和面試環(huán)節(jié)。招聘考試形式包括筆試、機(jī)試、實(shí)際操作等，主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、技能水平、綜合素質(zhì)等。2.面試環(huán)節(jié)應(yīng)組成面試小組，面試小組由人力資源部門人員、用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成。面試過程中，應(yīng)注重對應(yīng)聘者的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、應(yīng)變能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行考察。面試結(jié)束后，面試小組應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評價(jià)，確定是否符合崗位要求。（五）錄用決策1.根據(jù)招聘考試和面試結(jié)果，人力資源部門應(yīng)會(huì)同用人部門進(jìn)行錄用決策。對于擬錄用人員，應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其提供的個(gè)人信息和工作經(jīng)歷的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過電話核實(shí)、實(shí)地走訪、查詢信用記錄等方式進(jìn)行。2.經(jīng)背景調(diào)查合格的擬錄用人員，由人力資源部門發(fā)放錄用通知。錄用通知應(yīng)明確錄用崗位、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、報(bào)到時(shí)間等內(nèi)容，并要求擬錄用人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用。（六）入職手續(xù)辦理1.擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司/組織辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)辦理流程包括簽訂勞動(dòng)合同、填寫入職登記表、提交相關(guān)證件復(fù)印件、領(lǐng)取工作用品、安排工作崗位等。2.簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，具備必備條款，如勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)等。3.人力資源部門應(yīng)建立員工入職檔案，將員工的入職登記表、勞動(dòng)合同、學(xué)歷證書、資格證書、工作經(jīng)歷證明、體檢報(bào)告等相關(guān)材料進(jìn)行歸檔保存，以便日后查閱和管理。三、試用期管理（一）試用期期限規(guī)定1.根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。2.同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。（二）試用期考核1.用人部門應(yīng)在試用期內(nèi)對新員工進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面?？己朔绞娇刹捎枚ㄆ诳己恕⒉欢ㄆ诳己?、項(xiàng)目考核等多種形式。2.試用期結(jié)束前，用人部門應(yīng)填寫試用期考核表，對新員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價(jià)，確定是否符合崗位要求。考核結(jié)果分為合格和不合格兩種。對于考核合格的員工，可予以正式錄用；對于考核不合格的員工，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門，按照相關(guān)規(guī)定辦理辭退手續(xù)。（三）試用期工資待遇1.勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2.用人單位應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，按時(shí)足額支付試用期員工的工資。試用期員工的福利待遇可參照正式員工的一定比例執(zhí)行，但不得低于當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。四、退工管理（一）辭退情形1.員工有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。（二）辭退程序1.對于符合辭退情形的員工，用人部門應(yīng)填寫辭退申請表，詳細(xì)說明辭退原因、辭退依據(jù)等內(nèi)容，并提交相關(guān)證據(jù)材料。2.用人部門將辭退申請表報(bào)經(jīng)人力資源部門審核，人力資源部門應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，對辭退申請進(jìn)行審查，核實(shí)辭退理由的充分性和合法性。3.經(jīng)人力資源部門審核通過后，報(bào)公司/組織管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策，批準(zhǔn)辭退申請的，由人力資源部門負(fù)責(zé)辦理辭退手續(xù)。4.人力資源部門應(yīng)提前通知被辭退員工，告知其辭退原因、辭退時(shí)間、工作交接要求等事項(xiàng)。通知方式可采用書面通知、面談等方式進(jìn)行。5.被辭退員工應(yīng)按照要求進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作資料、工作設(shè)備、工作任務(wù)進(jìn)展情況等。用人部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接的順利進(jìn)行。6.工作交接完成后，人力資源部門應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定，為被辭退員工辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員等手續(xù)。同時(shí)，收回員工的工作證件、門禁卡等公司/組織物品。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。3.用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照上述協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動(dòng)合同的（經(jīng)濟(jì)性裁員），用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照上述協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）離職手續(xù)辦理1.員工離職時(shí)，應(yīng)填寫離職申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核，公司/組織管理層批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)辦理流程包括工作交接、歸還公司/組織財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、領(lǐng)取離職證明等環(huán)節(jié)。3.人力資源部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司/組織公章。五、檔案管理（一）員工檔案建立1.員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)為其建立個(gè)人檔案。員工檔案應(yīng)包括員工入職登記表、勞動(dòng)合同、學(xué)歷證書、資格證書、工作經(jīng)歷證明、體檢報(bào)告、培訓(xùn)記錄、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等相關(guān)材料。2.員工檔案應(yīng)按照一人一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，不得積壓或丟失。（二）檔案保管1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保員工檔案的安全保管。2.檔案保管人員應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)檔案的日常整理、分類、編號、裝訂等工作，并定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完好無損。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱員工檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管場所進(jìn)行，不得將檔案帶出。2.因特殊原因需要借閱員工檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人、公司/組織管理層批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立健全招工退工管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對招工退工管理工作進(jìn)行檢查和評估。人力資源部門應(yīng)會(huì)同審計(jì)部門等相關(guān)部門，對招工退工流程、勞動(dòng)合同簽訂、工資支付、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對違反招工退工管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的