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文檔簡(jiǎn)介
課后服務(wù)考勤管理制度一、制度背景
我國(guó)近年來(lái)教育改革不斷深化,課后服務(wù)作為一項(xiàng)重要的教育補(bǔ)充,旨在減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),拓寬學(xué)生興趣領(lǐng)域,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。為了確保課后服務(wù)工作的有序進(jìn)行,提高課后服務(wù)質(zhì)量,特制定本課后服務(wù)考勤管理制度。本制度適用于我校所有參與課后服務(wù)的教師和學(xué)生。
二、考勤原則
1.公正性:課后服務(wù)考勤應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每位參與學(xué)生的權(quán)益得到保障。
2.實(shí)效性:考勤記錄應(yīng)真實(shí)反映學(xué)生參與課后服務(wù)的實(shí)際情況,不得出現(xiàn)虛報(bào)、冒名頂替等現(xiàn)象。
3.可追溯性:考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄學(xué)生的出勤時(shí)間、離校時(shí)間等信息,以便于追溯和監(jiān)督。
4.定期性:考勤工作應(yīng)定期進(jìn)行,每月底進(jìn)行匯總分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)。
5.家校溝通:定期將考勤情況與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通,共同關(guān)注學(xué)生課后服務(wù)參與情況,形成家校共育的良好氛圍。
三、考勤管理職責(zé)
1.校方職責(zé):學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的課后服務(wù)管理小組,負(fù)責(zé)制定考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2.教師職責(zé):課后服務(wù)教師負(fù)責(zé)學(xué)生考勤的日常管理,包括點(diǎn)名、記錄學(xué)生出勤情況,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.學(xué)生職責(zé):學(xué)生應(yīng)自覺(jué)遵守課后服務(wù)考勤規(guī)定,按時(shí)參加課后服務(wù)活動(dòng),如有特殊情況需請(qǐng)假,需提前向教師提出申請(qǐng)。
4.家長(zhǎng)職責(zé):家長(zhǎng)應(yīng)關(guān)注孩子的課后服務(wù)考勤情況,配合學(xué)校做好家校溝通,共同促進(jìn)孩子的全面發(fā)展。
5.監(jiān)督職責(zé):學(xué)校設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)考勤工作進(jìn)行定期檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,確保考勤管理的規(guī)范性和有效性。
四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)
1.考勤記錄方式:課后服務(wù)考勤采用電子記錄和紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。
2.電子考勤系統(tǒng):學(xué)校應(yīng)建立電子考勤系統(tǒng),教師通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)點(diǎn)名,系統(tǒng)自動(dòng)記錄學(xué)生的出勤狀態(tài)。
3.紙質(zhì)考勤記錄:教師需每日填寫紙質(zhì)考勤記錄表,詳細(xì)記錄學(xué)生的出勤情況,包括姓名、學(xué)號(hào)、出勤時(shí)間、離校時(shí)間等。
4.考勤統(tǒng)計(jì)匯總:每月底,課后服務(wù)管理小組負(fù)責(zé)將電子考勤系統(tǒng)和紙質(zhì)考勤記錄表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,形成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.考勤報(bào)表分析:對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括出勤率、請(qǐng)假情況等,為改進(jìn)課后服務(wù)工作和學(xué)生管理提供依據(jù)。
6.考勤報(bào)表存檔:考勤報(bào)表應(yīng)妥善存檔,以備日后查詢和審計(jì)。存檔期限根據(jù)學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
五、考勤異常處理
1.請(qǐng)假手續(xù):學(xué)生因故無(wú)法參加課后服務(wù)時(shí),需提前向教師提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并說(shuō)明請(qǐng)假原因,經(jīng)教師批準(zhǔn)后方可離校。
2.請(qǐng)假記錄:教師應(yīng)將學(xué)生的請(qǐng)假信息及時(shí)記錄在考勤記錄表中,并在電子考勤系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。
3.臨時(shí)缺席:如學(xué)生出現(xiàn)臨時(shí)缺席情況,教師應(yīng)立即通知家長(zhǎng),并做好相關(guān)記錄,以便后續(xù)跟進(jìn)。
4.考勤異常報(bào)告:教師發(fā)現(xiàn)考勤異常情況,如連續(xù)缺勤、無(wú)故遲到等,應(yīng)及時(shí)向課后服務(wù)管理小組報(bào)告。
5.異常處理流程:課后服務(wù)管理小組接到異常報(bào)告后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解原因,并采取相應(yīng)措施,如與學(xué)生溝通、與家長(zhǎng)聯(lián)系等。
6.考勤異常記錄:所有考勤異常情況均需詳細(xì)記錄,包括處理結(jié)果和后續(xù)跟蹤情況,以備不時(shí)之需。
7.教育引導(dǎo):對(duì)于考勤異常的學(xué)生,教師應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕逃龑?dǎo),幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)到考勤的重要性,養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。
8.家校合作:在處理考勤異常時(shí),學(xué)校應(yīng)與家長(zhǎng)保持密切溝通,共同關(guān)注學(xué)生的課后服務(wù)參與情況,形成教育合力。
六、考勤信息反饋與公開
1.考勤信息反饋:學(xué)校定期將考勤信息反饋給學(xué)生和家長(zhǎng),包括學(xué)生的出勤情況、請(qǐng)假記錄等,以增強(qiáng)家校之間的溝通與了解。
2.家長(zhǎng)會(huì)議:通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)議等形式,向家長(zhǎng)公開課后服務(wù)的考勤管理制度,解答家長(zhǎng)關(guān)于考勤方面的疑問(wèn)。
3.學(xué)生反饋渠道:設(shè)立學(xué)生反饋渠道,如意見箱、在線反饋平臺(tái)等,讓學(xué)生能夠就考勤問(wèn)題提出意見和建議。
4.考勤公示:在校園內(nèi)公開考勤情況,如通過(guò)公告欄、學(xué)校網(wǎng)站等,讓全體師生和家長(zhǎng)了解考勤的整體情況。
5.考勤結(jié)果應(yīng)用:將考勤結(jié)果應(yīng)用于課后服務(wù)評(píng)價(jià)體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考勤問(wèn)題較多的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和幫助。
6.考勤改進(jìn)措施:根據(jù)考勤反饋信息,及時(shí)調(diào)整課后服務(wù)內(nèi)容和方式,優(yōu)化考勤管理制度,提高課后服務(wù)的質(zhì)量和效果。
7.考勤數(shù)據(jù)安全:確保考勤數(shù)據(jù)的保密性和安全性,防止數(shù)據(jù)泄露,保護(hù)學(xué)生隱私。
8.定期評(píng)估:對(duì)考勤管理制度進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善,確保考勤管理的持續(xù)改進(jìn)。
七、考勤檔案管理
1.考勤檔案建立:對(duì)每位學(xué)生的課后服務(wù)考勤情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立電子和紙質(zhì)考勤檔案。
2.檔案內(nèi)容:考勤檔案應(yīng)包含學(xué)生的基本信息、考勤記錄、請(qǐng)假記錄、考勤異常處理記錄等。
3.檔案保管:考勤檔案由課后服務(wù)管理小組負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全和完整性。
4.檔案查閱:教師、家長(zhǎng)或相關(guān)部門因工作需要查閱考勤檔案時(shí),需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱。
5.檔案更新:及時(shí)更新考勤檔案,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
6.檔案遷移:學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或畢業(yè)時(shí),考勤檔案隨學(xué)生一并遷移,確保學(xué)生個(gè)人信息的連續(xù)性。
7.檔案銷毀:考勤檔案保管期滿后,按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行銷毀,銷毀過(guò)程需有專人監(jiān)督,確保信息不被泄露。
8.檔案?jìng)浞荩簩?duì)考勤檔案進(jìn)行定期備份,以防數(shù)據(jù)丟失,備份信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的地方。
八、考勤培訓(xùn)與監(jiān)督
1.培訓(xùn)內(nèi)容:對(duì)參與課后服務(wù)的教師進(jìn)行考勤管理制度的培訓(xùn),包括考勤流程、記錄方法、異常處理等。
2.培訓(xùn)方式:通過(guò)集中培訓(xùn)、在線課程、工作坊等形式,確保教師掌握考勤管理的相關(guān)知識(shí)和技能。
3.監(jiān)督機(jī)制:建立考勤監(jiān)督機(jī)制,由課后服務(wù)管理小組負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行情況。
4.教師自評(píng):教師定期進(jìn)行自我評(píng)估,檢查自身考勤記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
5.同行互評(píng):組織教師之間進(jìn)行互評(píng),相互監(jiān)督,共同提高考勤管理水平。
6.管理小組監(jiān)督:課后服務(wù)管理小組定期對(duì)考勤工作進(jìn)行抽查,確保制度的落實(shí)。
7.反饋與改進(jìn):對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向教師反饋,并制定改進(jìn)措施,提升考勤管理的質(zhì)量。
8.持續(xù)監(jiān)督:考勤監(jiān)督工作應(yīng)持續(xù)進(jìn)行,形成長(zhǎng)效機(jī)制,確保課后服務(wù)考勤管理的規(guī)范性和有效性。
九、考勤違規(guī)處理
1.違規(guī)情形:考勤違規(guī)情形包括但不限于無(wú)故缺勤、遲到、早退、擅自離校等。
2.違規(guī)認(rèn)定:教師發(fā)現(xiàn)學(xué)生有違規(guī)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告課后服務(wù)管理小組,由管理小組進(jìn)行認(rèn)定。
3.處理程序:考勤違規(guī)的處理程序應(yīng)明確,包括調(diào)查、討論、決定和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。
4.處理措施:根據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,如口頭警告、書面警告、暫停課后服務(wù)資格等。
5.家長(zhǎng)通知:在處理考勤違規(guī)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知家長(zhǎng),共同教育學(xué)生遵守考勤規(guī)定。
6.教育引導(dǎo):對(duì)考勤違規(guī)的學(xué)生,除了相應(yīng)的處罰措施外,還應(yīng)以教育引導(dǎo)為主,幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的重要性,改正不良習(xí)慣。
7.檔案記錄:考勤違規(guī)的處理結(jié)果應(yīng)記錄在學(xué)生檔案中,作為學(xué)生行為評(píng)價(jià)的一部分。
8.通報(bào)批評(píng):對(duì)于嚴(yán)重的考勤違規(guī)行為,學(xué)??梢暻闆r在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),以起到警示作用。
9.制度完善:通過(guò)考勤違規(guī)的處理,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善考勤管理制度,提高考勤管理的科學(xué)性和有效性。
十、考勤制度實(shí)施與評(píng)價(jià)
1.實(shí)施步驟:考勤制度實(shí)施前,應(yīng)進(jìn)行充分宣傳和培訓(xùn),確保所有相關(guān)人員了解和遵守制度。
2.實(shí)施監(jiān)督:在制度實(shí)施過(guò)程中,學(xué)校應(yīng)設(shè)立監(jiān)督小組,定期檢查制度的執(zhí)行情況。
3.實(shí)施反饋:鼓勵(lì)學(xué)生、家長(zhǎng)和教師對(duì)考勤制度的實(shí)施提出意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。
4.評(píng)價(jià)體系:建立考勤制度評(píng)價(jià)體系,從考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、管理的規(guī)范性、學(xué)生的滿意度等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
5.評(píng)價(jià)方式:通過(guò)定期考核、師生座談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查等方式收集反饋信息,對(duì)考勤制度進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6.評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)考勤制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,不斷提升課后服務(wù)的質(zhì)量和效率。
7.持續(xù)改進(jìn):考勤制度應(yīng)
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