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文檔簡介
施工加油管理辦法一、總則(一)目的為加強公司施工加油管理,規(guī)范加油行為,確保施工車輛及設備燃油的合理使用,保障施工安全與進度,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及施工項目的加油管理,包括施工現(xiàn)場的車輛、機械設備等燃油的采購、儲存、使用及相關監(jiān)督管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保加油過程中的人員、設備及環(huán)境安全,嚴格遵守相關安全規(guī)定。2.規(guī)范管理原則:依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,建立健全加油管理制度,規(guī)范操作流程。3.節(jié)約高效原則:合理控制燃油消耗,提高燃油使用效率,降低施工成本。二、職責分工(一)施工部門1.負責統(tǒng)計本部門施工車輛及設備的燃油需求計劃,并提交至物資管理部門。2.安排專人負責施工車輛及設備的加油申請,確保加油工作有序進行。3.監(jiān)督施工車輛及設備的燃油使用情況,杜絕浪費現(xiàn)象。(二)物資管理部門1.根據(jù)施工部門提交的燃油需求計劃,結合庫存情況,制定合理的采購計劃。2.負責燃油的采購工作,選擇合格的供應商,確保燃油質量符合要求。3.建立燃油庫存臺賬,定期盤點庫存,保證賬實相符。(三)財務部門1.負責審核燃油采購費用的報銷憑證,確保費用支出合理合規(guī)。2.對燃油成本進行核算與分析,為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。(四)安全管理部門1.制定加油安全操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.定期組織加油安全培訓與教育活動,提高員工的安全意識。3.對加油過程中的安全事故進行調查與處理。三、加油管理流程(一)需求計劃1.施工部門應根據(jù)施工進度和車輛、設備的使用情況,每月末制定次月的燃油需求計劃。需求計劃應詳細列出車輛及設備的型號、數(shù)量、預計使用天數(shù)以及燃油需求量等信息。2.將燃油需求計劃提交至物資管理部門審核,物資管理部門根據(jù)庫存情況進行調整,最終確定采購計劃。(二)采購1.物資管理部門依據(jù)審核后的采購計劃,選擇具有相應資質和良好信譽的燃油供應商進行采購。采購合同應明確燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及質量標準等條款。2.在采購過程中,物資管理部門應嚴格把控燃油質量,要求供應商提供質量檢驗報告。如發(fā)現(xiàn)燃油質量問題,應及時與供應商協(xié)商解決,并追究其責任。(三)儲存1.公司應設置專門的燃油儲存設施,儲存設施應符合國家相關安全標準要求,具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。2.燃油儲存區(qū)應劃分明顯的區(qū)域,不同品種、規(guī)格的燃油應分開存放,并設置標識牌。3.建立燃油儲存管理制度,定期對儲存設施進行檢查和維護,確保儲存安全。如發(fā)現(xiàn)儲存設施存在安全隱患,應及時進行修復或更換。(四)領用1.施工車輛及設備需要加油時,由施工部門安排專人填寫加油申請表,注明車輛或設備型號、加油時間、加油數(shù)量等信息。2.加油申請表經施工部門負責人審核簽字后,提交至物資管理部門。物資管理部門根據(jù)庫存情況安排加油,并在申請表上簽字確認。3.加油人員憑加油申請表到指定的加油點進行加油,加油過程中應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保加油安全。(五)使用監(jiān)督1.施工部門應定期對本部門施工車輛及設備的燃油使用情況進行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)異常消耗情況,應及時查明原因并采取措施加以解決。2.物資管理部門和安全管理部門應不定期對施工現(xiàn)場的加油情況進行檢查,檢查內容包括加油記錄是否完整、加油操作是否規(guī)范、儲存設施是否安全等。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。四、加油安全管理(一)安全設施1.加油點應配備必要的安全設施,如滅火器、滅火砂、消防桶、防靜電接地裝置等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.加油點應設置明顯的安全警示標識,如“嚴禁煙火”、“禁止撥打手機”等,提醒員工注意安全。(二)操作規(guī)程1.加油人員應經過專業(yè)培訓,熟悉加油操作規(guī)程。加油前,應檢查車輛或設備的發(fā)動機是否熄火,嚴禁在加油過程中啟動車輛或設備。2.加油時,應將加油槍插入油箱口底部,避免燃油溢出。加油過程中,加油人員不得離開加油現(xiàn)場,防止發(fā)生意外。3.如遇燃油泄漏等緊急情況,應立即停止加油,迅速采取措施進行處理。如用滅火器滅火、用砂覆蓋泄漏燃油等,并及時報告相關部門。(三)人員培訓1.安全管理部門應定期組織加油人員進行安全培訓,培訓內容包括加油安全操作規(guī)程、消防安全知識、應急處理措施等。2.新入職的加油人員必須經過三級安全教育培訓,并經考試合格后方可上崗作業(yè)。(四)應急處置1.制定加油應急預案,明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。應急預案應包括火災、爆炸、燃油泄漏等事故的應急處置措施。2.定期組織加油應急演練,提高員工的應急處置能力。演練結束后,應對演練效果進行評估,針對存在的問題及時進行改進。五、燃油成本控制(一)定額管理1.根據(jù)施工車輛及設備的類型、性能、使用情況等因素,制定合理的燃油消耗定額。燃油消耗定額應作為考核施工部門燃油使用情況的重要依據(jù)。2.施工部門應嚴格按照燃油消耗定額控制燃油使用量,如因特殊情況需要超出定額,應提前向物資管理部門說明原因,并經批準后方可執(zhí)行。(二)數(shù)據(jù)分析1.物資管理部門和財務部門應定期對燃油采購成本和使用成本進行數(shù)據(jù)分析,找出成本控制的關鍵點和存在的問題。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果,制定相應的成本控制措施,如優(yōu)化采購渠道、加強庫存管理、提高燃油使用效率等。(三)考核獎懲1.建立燃油成本考核制度,對施工部門的燃油成本控制情況進行考核。考核指標包括燃油消耗定額完成情況、燃油成本節(jié)約率等。2.對燃油成本控制效果好的施工部門給予獎勵,如獎金、榮譽證書等;對燃油成本超支嚴重的施工部門進行處罰,如扣減績效分數(shù)、責令整改等。六、監(jiān)督檢查(一)內部審計1.公司內部審計部門應定期對施工加油管理情況進行審計,檢查加油管理制度的執(zhí)行情況、燃油采購與使用的合規(guī)性、成本控制情況等。2.審計結束后,應出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。(二)定期檢查1.物資管理部門、安全管理部門等相關部門應定期對加油點進行檢查,檢查內容包括安全設施、操作規(guī)程執(zhí)行情況、庫存管理等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。七、附則(一)解釋權本辦法由公司[
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