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文檔簡介

教輔用書管理辦法一、總則(一)目的為加強公司教輔用書的管理,規(guī)范教輔用書的采購、使用、存儲等環(huán)節(jié),確保教輔用書質(zhì)量,滿足教學需求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及教輔用書管理的各部門及相關人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及教育行業(yè)標準,確保教輔用書管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、內(nèi)容準確、符合教學大綱要求的教輔用書。3.規(guī)范有序原則:建立健全規(guī)范的管理流程,確保教輔用書管理工作有序進行。4.服務教學原則:以服務教學為宗旨,保障教輔用書及時供應,滿足教學實際需求。二、采購管理(一)采購計劃制定1.各教學部門應根據(jù)教學大綱、課程安排以及學生實際情況,于每學期末制定下一學期教輔用書采購計劃。采購計劃應詳細列出所需教輔用書的書名、版本、數(shù)量、適用年級等信息。2.采購計劃需經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交至公司教材管理部門匯總。(二)供應商選擇1.教材管理部門負責建立教輔用書供應商庫,對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范、能提供優(yōu)質(zhì)售后服務的供應商。新供應商加入需經(jīng)過嚴格的考察和審批流程。3.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括圖書質(zhì)量標準、交貨時間、價格、售后服務等條款。(三)采購實施1.教材管理部門根據(jù)匯總后的采購計劃,向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購的具體書目、數(shù)量、交貨時間等要求。2.供應商應按照合同約定的時間、質(zhì)量標準和數(shù)量及時供貨。教材管理部門負責對到貨的教輔用書進行驗收。(四)驗收1.驗收人員應依據(jù)采購合同和相關質(zhì)量標準,對到貨的教輔用書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等進行仔細核對。2.檢查圖書是否存在破損、缺頁、印刷模糊等質(zhì)量問題。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商溝通,要求其限期更換或補貨。3.驗收合格的教輔用書,由驗收人員簽字確認后辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,應做好記錄并及時處理。三、使用管理(一)發(fā)放1.教材管理部門根據(jù)各教學部門提交的領用申請,按照采購計劃和實際教學需求,將教輔用書發(fā)放至各教學部門。2.教學部門指定專人負責教輔用書的領取和發(fā)放工作,并做好發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括書名、數(shù)量、領取時間、領取人等信息。(二)使用指導1.教師應根據(jù)教學大綱和學生實際情況,合理指導學生使用教輔用書,充分發(fā)揮教輔用書的輔助教學作用。2.鼓勵教師對教輔用書的使用方法、內(nèi)容等進行研究和創(chuàng)新,提高教學效果。(三)監(jiān)督檢查1.教學管理部門定期對教師使用教輔用書的情況進行監(jiān)督檢查,了解教師對教輔用書的使用反饋和學生的學習效果。2.檢查內(nèi)容包括教輔用書是否按計劃發(fā)放到學生手中、教師是否正確指導學生使用、學生對教輔用書的滿意度等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時督促相關部門和人員進行整改。四、存儲管理(一)存儲環(huán)境1.設立專門的教輔用書倉庫,確保倉庫通風良好、干燥、整潔,具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類別、年級、版本的教輔用書,并有明顯的標識。(二)庫存管理1.建立庫存臺賬,詳細記錄教輔用書的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存臺賬應定期與實物進行核對,確保賬實相符。2.定期對庫存教輔用書進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符等問題,應及時查明原因并進行處理。3.根據(jù)庫存情況和教學需求預測,合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于長期積壓或不再使用的教輔用書,應及時清理并按規(guī)定進行處理。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標準1.所采購的教輔用書應符合國家相關質(zhì)量標準和教育行業(yè)規(guī)范,內(nèi)容準確、科學,編排合理,印刷清晰。2.優(yōu)先選用經(jīng)過權威部門審定或推薦的教輔用書。(二)質(zhì)量監(jiān)控1.教材管理部門在采購過程中,應對教輔用書的質(zhì)量進行嚴格把關,要求供應商提供質(zhì)量合格證明文件。2.在驗收環(huán)節(jié),加強對圖書質(zhì)量的檢查力度。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時反饋給供應商并要求整改。3.定期收集教師和學生對教輔用書質(zhì)量的反饋意見,對于質(zhì)量問題較多的教輔用書,及時進行評估并采取相應措施,如停止使用、更換供應商等。六、信息化管理(一)管理系統(tǒng)建設1.建立教輔用書管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)采購計劃制定、供應商管理、訂單下達、驗收、發(fā)放、庫存管理等環(huán)節(jié)的信息化操作。2.管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、分析等功能,為教輔用書管理決策提供數(shù)據(jù)支持。(二)數(shù)據(jù)維護1.安排專人負責管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.定期對管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。七、人員管理(一)崗位職責1.教材管理部門人員負責教輔用書的采購計劃匯總、供應商選擇、采購實施、驗收、發(fā)放、庫存管理等工作。2.教學部門人員負責提出教輔用書采購需求、領用申請,并指導學生使用教輔用書。3.各部門應明確相關人員的崗位職責,確保教輔用書管理工作各環(huán)節(jié)責任到人。(二)培訓與考核1.定期組織教輔用書管理相關人員參加業(yè)務培訓,提高其業(yè)務水平和管理能力。培訓內(nèi)容包括采購流程、質(zhì)量標準、庫存管理、信息化操作等方面。2.建立考核機制,對教輔用書管理相關人員的工作表現(xiàn)進行考核??己私Y果與績效掛鉤,激勵員工認真履行崗位職責,提高工作質(zhì)量和效率。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.在教輔用書采購過程中,存在收受供應商賄賂、謀取私利等不正當行為。2.未按規(guī)定制定采購計劃、擅自采購教輔用書。3.驗收環(huán)節(jié)把關不嚴,導致質(zhì)量不合格的教輔用書流入學校。4.未按規(guī)定發(fā)放教輔用書,造成教學秩序混亂。5.庫存管理不善,導致教輔用書丟失、損壞或積壓嚴重。6.違反本辦法其他相關規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予相應的處理,包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.涉及違法犯罪的,依法移送司

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