施工信息管理辦法一、總則（一）目的為加強公司施工信息管理，規(guī)范信息的收集、整理、存儲、傳遞、使用及歸檔等工作，確保施工過程中各類信息的準確性、完整性和及時性，提高公司施工管理水平和決策科學(xué)性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項目的信息管理活動，包括但不限于工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收等全過程。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保信息管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則：信息應(yīng)真實、準確、客觀反映施工實際情況，避免虛假或誤導(dǎo)性信息。3.完整性原則：全面收集施工過程中的各類信息，確保信息無遺漏，涵蓋項目各個方面。4.及時性原則：及時記錄和傳遞信息，保證信息的時效性，以便及時做出決策和采取措施。5.保密性原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，嚴格保密，防止信息泄露。二、信息管理職責分工（一）公司管理層1.負責制定施工信息管理的戰(zhàn)略方針和政策，為信息管理工作提供指導(dǎo)和支持。2.審批重大信息管理決策和重要信息資源配置計劃。（二）項目管理部門1.作為施工信息管理的歸口部門，負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本辦法的實施。2.制定項目信息管理計劃，并確保計劃的有效執(zhí)行。3.收集、整理、分析和存儲項目施工過程中的各類信息，建立項目信息數(shù)據(jù)庫。4.負責與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位進行信息溝通與協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的順暢。5.定期對項目信息管理工作進行總結(jié)和評估，提出改進措施和建議。（三）項目經(jīng)理1.負責項目施工信息管理工作的具體組織和實施，確保項目信息管理目標的實現(xiàn)。2.指導(dǎo)項目團隊成員做好信息收集、整理和記錄工作，對項目信息的真實性、準確性和完整性負責。3.及時向公司管理層匯報項目信息管理工作進展情況及存在的問題。（四）項目團隊成員1.按照本辦法及項目經(jīng)理的要求，負責各自工作范圍內(nèi)施工信息的收集、整理、記錄和傳遞工作。2.確保所提供信息的真實性、準確性和及時性，積極配合項目信息管理工作的開展。（五）其他部門1.按照公司信息管理要求，負責提供與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的施工信息，并配合項目管理部門做好信息管理工作。2.在各自職責范圍內(nèi)，對涉及施工項目的信息進行審核和把關(guān)。三、施工信息分類與編碼（一）分類原則施工信息分類應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、實用性和兼容性原則，便于信息的管理、檢索和使用。（二）分類方法施工信息分為以下幾大類：1.工程前期文件：包括項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。2.施工管理文件：如施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、施工進度計劃等。3.施工技術(shù)文件：涵蓋施工圖紙會審記錄、技術(shù)核定單、施工日志、工程測量記錄、試驗檢測報告等。4.施工質(zhì)量文件：包括質(zhì)量檢驗批驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄等。5.施工安全文件：如安全生產(chǎn)許可證、安全管理制度、安全檢查記錄、安全事故報告及處理記錄等。6.施工成本文件：包含工程預(yù)算書、工程結(jié)算書、成本核算報表、費用報銷憑證等。7.施工物資文件：物資采購合同、物資進場驗收記錄、物資臺賬、物資發(fā)放記錄等。8.施工影像資料：施工現(xiàn)場照片、視頻等，用于記錄工程進度、質(zhì)量、安全等情況。（三）編碼規(guī)則為便于信息的計算機管理和檢索，對各類施工信息進行編碼。編碼采用層次碼結(jié)構(gòu)，由若干位數(shù)字組成，每一位數(shù)字代表不同的含義。具體編碼規(guī)則如下：1.第一位數(shù)字表示信息大類，如“1”代表工程前期文件，“2”代表施工管理文件等。2.第二位數(shù)字表示大類下的中類，根據(jù)中類的具體內(nèi)容進行編碼。3.第三位及以后數(shù)字表示中類下的具體信息項，根據(jù)信息的詳細程度依次編碼。例如，施工組織設(shè)計的編碼為“201”，其中“2”表示施工管理文件，“01”表示施工組織設(shè)計這一中類。四、施工信息收集（一）收集渠道1.項目團隊成員：在施工過程中，項目團隊成員應(yīng)及時記錄各自工作范圍內(nèi)的信息，并定期向項目經(jīng)理匯報。2.供應(yīng)商：物資供應(yīng)商提供物資的相關(guān)信息，如物資規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.監(jiān)理單位：監(jiān)理單位在對工程進行監(jiān)理過程中，提供工程質(zhì)量、進度、安全等方面的監(jiān)理意見和記錄。4.設(shè)計單位：設(shè)計單位提供工程設(shè)計變更、技術(shù)咨詢等方面的信息。5.政府部門及相關(guān)單位：收集與工程建設(shè)相關(guān)的政府部門文件、審批意見、驗收報告等信息。（二）收集要求1.信息收集應(yīng)全面、準確、及時，涵蓋施工項目的各個方面和環(huán)節(jié)。2.對于重要信息，應(yīng)進行詳細記錄，并注明信息來源和收集時間。3.收集的信息應(yīng)具有可追溯性，能夠反映施工過程的實際情況。五、施工信息整理與存儲（一）整理要求1.對收集到的施工信息進行分類整理，按照本辦法規(guī)定的信息分類和編碼規(guī)則進行歸類。2.對信息進行審核和校對，確保信息的真實性、準確性和完整性。對于不符合要求的信息，及時進行補充或修正。3.對整理后的信息進行編號，以便于管理和檢索。編號應(yīng)按照編碼規(guī)則進行編制，確保編號的唯一性。（二）存儲方式1.建立電子信息數(shù)據(jù)庫，采用計算機軟件對施工信息進行存儲和管理。數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改、刪除、備份等功能，確保數(shù)據(jù)的安全和可靠。2.對于紙質(zhì)文件形式的施工信息，應(yīng)進行分類裝訂成冊，并建立紙質(zhì)檔案庫進行存儲。檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保紙質(zhì)文件的完好無損。3.對于施工影像資料，應(yīng)進行分類存儲在電子存儲設(shè)備中，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查找和使用。六、施工信息傳遞（一）傳遞原則1.確保信息傳遞的及時性和準確性，避免信息延誤或錯誤傳遞。2.根據(jù)信息的性質(zhì)和用途，確定信息傳遞的對象和方式。3.建立信息傳遞的審核機制，確保傳遞的信息符合相關(guān)規(guī)定和要求。（二）傳遞方式1.內(nèi)部傳遞書面文件：通過文件傳閱、發(fā)文、會議紀要等形式進行信息傳遞。電子文件：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、電子郵件等方式進行信息傳遞。口頭傳達：在項目會議、工作交流等場合，通過口頭方式傳達信息。2.外部傳遞書面文件：向業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等外部單位發(fā)送工程聯(lián)系單、報告、函件等書面文件。電子文件：通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換等方式向外部單位傳遞電子文件。會議溝通：參加與外部單位的會議，在會議上進行信息交流和溝通。（三）傳遞流程1.信息產(chǎn)生部門或個人將信息整理后，按照規(guī)定的格式和要求填寫信息傳遞單。2.信息傳遞單經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給項目管理部門。3.項目管理部門對信息傳遞單進行審核，確認信息的準確性和完整性后，根據(jù)信息傳遞對象和方式進行傳遞。4.信息接收部門或個人在收到信息后，應(yīng)及時進行簽收，并對信息進行處理。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，應(yīng)及時與信息傳遞部門或個人聯(lián)系，要求補充或修正。七、施工信息使用（一）使用權(quán)限1.公司管理層、項目管理部門及相關(guān)人員根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限使用施工信息。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，應(yīng)嚴格限制使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱和使用。（二）使用范圍1.施工信息可用于項目施工管理、質(zhì)量控制、安全管理、成本核算、進度監(jiān)控等方面。2.為公司決策提供依據(jù)，如項目可行性分析、項目規(guī)劃調(diào)整、資源配置優(yōu)化等。3.滿足公司內(nèi)部審計、績效考核、資質(zhì)申報等工作的需要。（三）使用要求1.使用施工信息時，應(yīng)確保信息的合法性、準確性和完整性，不得篡改或偽造信息。2.根據(jù)工作需要，合理使用信息，避免信息的濫用和浪費。3.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的信息問題，應(yīng)及時反饋給信息管理部門，以便進行處理。八、施工信息歸檔（一）歸檔范圍1.施工過程中形成的各類文件、資料、記錄等，包括但不限于本辦法中規(guī)定的各類施工信息。2.與工程建設(shè)相關(guān)的合同、協(xié)議、證書、批文等文件。3.施工過程中的重要會議記錄、紀要等。（二）歸檔時間1.工程竣工后，項目管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成施工信息的歸檔工作。2.對于施工過程中形成的階段性文件，應(yīng)在相應(yīng)階段結(jié)束后及時歸檔。（三）歸檔要求1.歸檔的信息應(yīng)齊全、完整、準確，符合檔案管理的要求。2.對歸檔的信息進行分類整理，編制檔案目錄，便于查找和利用。3.檔案應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和載體進行存儲，確保檔案的質(zhì)量和耐久性。4.建立檔案管理制度，對檔案的借閱、查閱、保管等進行規(guī)范管理，確保檔案的安全和保密。九、信息安全與保密（一）安全措施1.建立信息安全管理制度，加強對信息系統(tǒng)、存儲設(shè)備等的安全管理，防止信息泄露、丟失或損壞。2.采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等手段，保障信息網(wǎng)絡(luò)的安全。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）保密措施1.對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息的人員，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。2.對保密信息進行分級管理，根據(jù)信息的敏感程度采取不同的保密措施。3.限制保密信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用保密信息。4.在信息存儲、傳輸和處理過程中，采取加密等技術(shù)手段，確保保密信息的安全性。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對施工信息管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集、整理、存儲、傳遞、使用及歸檔等環(huán)節(jié)。2.項目管理部門應(yīng)定期對項目施工信息管理工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門或個人限期整改。（二）