新品報價管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司新品報價管理流程，確保新品報價的準確性、合理性和及時性，提高公司市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新品的報價管理活動，包括但不限于新產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)涉及的報價工作。（三）基本原則1.合法性原則：新品報價必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準要求。2.準確性原則：報價應(yīng)基于準確的成本核算、市場調(diào)研和合理的利潤預(yù)期，確保數(shù)據(jù)真實可靠。3.及時性原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成新品報價，以滿足客戶需求和市場競爭的需要。4.保密性原則：參與新品報價的人員應(yīng)對報價信息嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。二、職責分工（一）市場部門1.負責收集市場信息，包括競爭對手的價格動態(tài)、市場需求情況等，為新品報價提供市場參考依據(jù)。2.與客戶溝通新品需求，了解客戶對產(chǎn)品價格、性能、交付期等方面的要求，并及時反饋給相關(guān)部門。3.根據(jù)市場情況和客戶需求，提出新品報價的初步建議。（二）研發(fā)部門1.提供新品的技術(shù)方案和技術(shù)參數(shù)，協(xié)助評估新品的研發(fā)成本。2.對新品的技術(shù)可行性和質(zhì)量可靠性負責，確保新品能夠滿足市場需求和公司內(nèi)部生產(chǎn)要求。3.根據(jù)市場和客戶需求，對新品的技術(shù)進行優(yōu)化和改進，以降低成本或提高產(chǎn)品附加值。（三）生產(chǎn)部門1.負責評估新品的生產(chǎn)成本，包括原材料采購成本、生產(chǎn)加工成本、人工成本、設(shè)備折舊等。2.根據(jù)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)能情況，制定合理的生產(chǎn)計劃，確保新品能夠按時、按質(zhì)、按量生產(chǎn)出來。3.提供生產(chǎn)過程中的成本控制措施和建議，協(xié)助優(yōu)化新品報價。（四）財務(wù)部門1.負責審核新品報價中的成本核算和利潤預(yù)期，確保報價符合公司的財務(wù)政策和盈利目標。2.提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析，協(xié)助評估新品報價的財務(wù)可行性。3.對新品報價的稅務(wù)情況進行審核和指導(dǎo)，確保報價符合稅務(wù)法規(guī)要求。（五）銷售部門1.根據(jù)市場部門提供的報價建議和客戶需求，制定具體的新品報價方案。2.負責與客戶進行報價溝通和談判，爭取有利的銷售價格和條款。3.及時反饋客戶對新品報價的意見和建議，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行調(diào)整和優(yōu)化。三、新品報價流程（一）項目啟動1.當公司決定開展新品研發(fā)或銷售項目時，由相關(guān)部門填寫《新品報價項目啟動申請表》，明確項目名稱、項目背景、項目目標、預(yù)計完成時間等信息，并提交給公司管理層審批。2.管理層審批通過后，項目正式啟動，由市場部門牽頭成立項目小組，負責新品報價的各項工作。（二）市場調(diào)研1.市場部門組織項目小組成員開展市場調(diào)研工作，收集競爭對手的產(chǎn)品信息、價格策略、市場份額等資料，分析市場需求和價格走勢。2.與潛在客戶進行溝通，了解客戶對新品的功能、性能、質(zhì)量、服務(wù)等方面的要求，以及客戶能夠接受的價格范圍。3.市場部門根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，撰寫《市場調(diào)研報告》，提交給項目小組全體成員討論和分析。（三）成本核算1.研發(fā)部門根據(jù)新品的技術(shù)方案和技術(shù)參數(shù)，制定詳細的物料清單（BOM），明確所需原材料、零部件、輔料等的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.生產(chǎn)部門根據(jù)物料清單和生產(chǎn)工藝，評估新品的生產(chǎn)成本，包括原材料采購成本、生產(chǎn)加工成本、人工成本、設(shè)備折舊等。同時，考慮生產(chǎn)過程中的損耗、廢品率等因素，對成本進行適當調(diào)整。3.財務(wù)部門協(xié)助研發(fā)部門和生產(chǎn)部門進行成本核算，審核各項成本數(shù)據(jù)的準確性和合理性。根據(jù)公司的財務(wù)政策和盈利目標，確定新品的目標利潤率，并計算出新品的最低報價。（四）報價制定1.銷售部門根據(jù)市場調(diào)研報告和成本核算結(jié)果，結(jié)合公司的市場定位和銷售策略，制定新品報價方案。報價方案應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、價格明細、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.銷售部門將制定好的報價方案提交給項目小組全體成員進行討論和審核。各部門根據(jù)自身職責對報價方案進行評估，提出修改意見和建議。3.銷售部門根據(jù)項目小組的審核意見，對報價方案進行修改和完善，確保報價方案的合理性和競爭力。修改后的報價方案經(jīng)銷售部門負責人簽字確認后，提交給公司管理層審批。（五）報價審批1.公司管理層收到銷售部門提交的報價方案后，組織相關(guān)部門負責人進行審批。審批內(nèi)容包括報價的合理性、競爭力、財務(wù)可行性、市場風險等方面。2.如報價方案經(jīng)審批通過，由公司管理層簽字確認后，銷售部門即可正式向客戶報價。如報價方案存在問題或需要進一步調(diào)整，公司管理層應(yīng)及時反饋給銷售部門，銷售部門根據(jù)反饋意見進行修改和完善后，再次提交審批。（六）報價執(zhí)行與跟蹤1.銷售部門將審批通過的報價方案發(fā)送給客戶，并與客戶進行報價溝通和談判。在談判過程中，銷售部門應(yīng)充分了解客戶的需求和意見，及時調(diào)整報價策略，爭取有利的銷售價格和條款。2.如客戶接受公司的報價，銷售部門應(yīng)與客戶簽訂銷售合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后，銷售部門應(yīng)及時將合同信息傳遞給相關(guān)部門，確保各部門能夠按照合同要求開展工作。3.在新品生產(chǎn)和交付過程中，銷售部門應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，確保新品能夠按時、按質(zhì)、按量交付給客戶。同時，銷售部門應(yīng)定期向客戶反饋訂單執(zhí)行進度，提高客戶滿意度。（七）報價調(diào)整1.在新品報價執(zhí)行過程中，如因市場行情變化、原材料價格波動、技術(shù)方案調(diào)整、生產(chǎn)工藝改進等原因，導(dǎo)致原報價不再合理或無法滿足公司盈利目標，相關(guān)部門應(yīng)及時提出報價調(diào)整申請。2.報價調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整后的報價方案等信息，并提交給項目小組全體成員進行討論和審核。各部門根據(jù)自身職責對報價調(diào)整申請進行評估，提出意見和建議。3.銷售部門根據(jù)項目小組的審核意見，對報價調(diào)整申請進行修改和完善，確保調(diào)整后的報價方案合理可行。修改后的報價調(diào)整申請經(jīng)銷售部門負責人簽字確認后，提交給公司管理層審批。4.公司管理層收到銷售部門提交的報價調(diào)整申請后，組織相關(guān)部門負責人進行審批。審批通過后，銷售部門應(yīng)及時將調(diào)整后的報價方案通知客戶，并與客戶進行溝通和協(xié)商，爭取客戶的理解和支持。四、報價信息管理（一）報價文檔管理1.銷售部門負責建立新品報價文檔管理制度，對新品報價過程中產(chǎn)生的各類文檔進行分類、編號、歸檔和保管。報價文檔包括市場調(diào)研報告、成本核算表、報價方案、審批文件、銷售合同等。2.報價文檔應(yīng)按照時間順序和項目名稱進行整理，確保文檔的完整性和可追溯性。同時，應(yīng)建立電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的管理方式，方便查閱和使用。3.定期對報價文檔進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如因特殊原因需要查閱或借閱報價文檔，應(yīng)按照公司的文件管理制度進行審批和登記。（二）報價數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.財務(wù)部門負責定期對新品報價數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，包括報價成功率、平均報價價格、不同產(chǎn)品類型的報價情況、市場價格波動對報價的影響等。2.通過對報價數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，總結(jié)報價工作中的經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，并提出改進措施和建議。同時，為公司的市場決策、產(chǎn)品定價、成本控制等提供數(shù)據(jù)支持。3.銷售部門和其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合財務(wù)部門開展報價數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作，及時提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責對新品報價管理工作進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督小組由公司管理層、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對新品報價流程、報價信息管理等方面進行檢查，確保各項工作符合本辦法的規(guī)定和要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.接受公司內(nèi)部員工和客戶的監(jiān)督舉報，對違反本辦法規(guī)定的行為進行嚴肅處理。（二）考核辦法1.制定新品報價管理工作考核指標體系，對市場部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、銷售部門等相關(guān)部門在新品報價管理工作中的表現(xiàn)進行考核。考核指標包括報價準確性、及時性、合理性、競爭力、客戶滿意度等方面。2.根據(jù)考核指標體系，定期對各部門進行考核評分，并將考核結(jié)果與部