智庫(kù)刊物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織智庫(kù)刊物的管理，規(guī)范刊物編輯、出版、發(fā)行等工作流程，提高刊物質(zhì)量，充分發(fā)揮智庫(kù)刊物在信息傳播、決策支持、學(xué)術(shù)交流等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部主辦的各類智庫(kù)刊物，包括但不限于定期出版的刊物、不定期的專題報(bào)告等。（三）基本原則1.導(dǎo)向正確：刊物內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價(jià)值取向，符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。2.質(zhì)量至上：注重刊物的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、實(shí)用性和創(chuàng)新性，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、權(quán)威、有深度。3.規(guī)范管理：建立健全刊物管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格工作流程，確保刊物編輯、出版、發(fā)行等工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)發(fā)展：緊密圍繞公司/組織的中心工作，為決策提供科學(xué)依據(jù)，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供智力支持。二、組織管理（一）管理機(jī)構(gòu)成立智庫(kù)刊物管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”），作為公司/組織智庫(kù)刊物管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及刊物編輯團(tuán)隊(duì)代表等組成。管委會(huì)職責(zé)如下：1.審議智庫(kù)刊物的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和預(yù)算。2.審核刊物的選題計(jì)劃、編輯方針和重要稿件。3.協(xié)調(diào)解決刊物編輯、出版、發(fā)行過程中遇到的重大問題。4.對(duì)刊物編輯團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。（二）編輯團(tuán)隊(duì)設(shè)立智庫(kù)刊物編輯部，負(fù)責(zé)刊物的具體編輯工作。編輯部應(yīng)配備具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的編輯人員，包括主編、副主編、編輯、校對(duì)等。編輯團(tuán)隊(duì)職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行管委會(huì)的決策和工作要求，制定并實(shí)施刊物的編輯計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)刊物選題的策劃、組織和實(shí)施，確保選題具有前瞻性、針對(duì)性和實(shí)用性。3.組織稿件的征集、篩選、編輯、校對(duì)等工作，保證稿件質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)刊物的排版、裝幀設(shè)計(jì)、印刷發(fā)行等工作，確保刊物按時(shí)出版發(fā)行。5.收集讀者反饋意見，不斷改進(jìn)刊物質(zhì)量。三、選題管理（一）選題策劃1.編輯部應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求以及行業(yè)動(dòng)態(tài)，定期開展選題策劃工作。選題策劃應(yīng)廣泛征求各部門意見，確保選題符合公司/組織實(shí)際和市場(chǎng)需求。2.選題策劃應(yīng)注重前瞻性和創(chuàng)新性，關(guān)注行業(yè)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，及時(shí)捕捉有價(jià)值的信息，為刊物提供具有前瞻性和指導(dǎo)性的內(nèi)容。3.建立選題庫(kù)制度，對(duì)策劃的選題進(jìn)行分類整理，形成選題庫(kù)。選題庫(kù)應(yīng)包括選題名稱、選題背景、選題意義、預(yù)期目標(biāo)、主要內(nèi)容、責(zé)任編輯等信息，并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。（二）選題審批1.編輯部應(yīng)將選題庫(kù)中的選題定期提交管委會(huì)審議。選題審批應(yīng)重點(diǎn)審查選題的導(dǎo)向性、可行性、創(chuàng)新性以及與公司/組織中心工作的契合度。2.管委會(huì)對(duì)選題進(jìn)行審議后，做出批準(zhǔn)、修改或否決的決定。批準(zhǔn)的選題應(yīng)納入年度選題計(jì)劃，作為刊物編輯出版的依據(jù)。3.對(duì)于重大選題，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行備案手續(xù)。四、稿件管理（一）稿件征集1.編輯部應(yīng)通過多種渠道廣泛征集稿件，包括向公司/組織內(nèi)部員工約稿、向行業(yè)專家學(xué)者征稿、參加學(xué)術(shù)會(huì)議和研討會(huì)收集稿件等。2.制定稿件征集啟事，明確稿件的主題、內(nèi)容要求、格式規(guī)范、截止日期等信息，并向社會(huì)公開發(fā)布。3.建立作者數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)投稿作者的信息進(jìn)行登記和管理，為今后的合作提供便利。（二）稿件初審1.編輯部收到稿件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初審。初審主要審查稿件的內(nèi)容是否符合選題要求、是否具有學(xué)術(shù)價(jià)值或?qū)嵱脙r(jià)值、是否存在抄襲等學(xué)術(shù)不端行為等。2.初審?fù)ㄟ^的稿件，應(yīng)填寫初審意見表，注明稿件的優(yōu)點(diǎn)、不足以及修改建議，并提交給責(zé)任編輯進(jìn)行下一步處理。3.初審未通過的稿件，應(yīng)及時(shí)通知作者，并說(shuō)明原因。（三）稿件評(píng)審1.對(duì)于重要稿件或涉及專業(yè)領(lǐng)域較深的稿件，應(yīng)組織專家進(jìn)行評(píng)審。專家評(píng)審應(yīng)邀請(qǐng)具有較高學(xué)術(shù)水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的業(yè)內(nèi)專家組成評(píng)審小組，對(duì)稿件進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審。2.評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量、創(chuàng)新性、實(shí)用性等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，并提出評(píng)審意見。評(píng)審意見應(yīng)包括稿件是否通過評(píng)審、修改建議等內(nèi)容。3.編輯部應(yīng)認(rèn)真對(duì)待專家評(píng)審意見，及時(shí)反饋給作者，并督促作者按照意見進(jìn)行修改。（四）稿件編輯1.責(zé)任編輯應(yīng)根據(jù)初審意見和專家評(píng)審意見，對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工。編輯加工應(yīng)包括內(nèi)容修改、文字潤(rùn)色、格式調(diào)整等工作，確保稿件質(zhì)量符合出版要求。2.編輯加工過程中，應(yīng)尊重作者的原意，不得擅自修改稿件的核心觀點(diǎn)和主要內(nèi)容。如確需修改，應(yīng)與作者溝通協(xié)商，取得作者同意。3.對(duì)于涉及多個(gè)作者的稿件，責(zé)任編輯應(yīng)協(xié)調(diào)作者之間的工作，確保稿件內(nèi)容的一致性和連貫性。（五）稿件校對(duì)1.校對(duì)工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三校一讀”制度，即初校、二校、三校和通讀。校對(duì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)稿件內(nèi)容，確保文字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)據(jù)、圖表等準(zhǔn)確無(wú)誤。2.校對(duì)過程中，應(yīng)采用不同的校對(duì)方法，如對(duì)校法、本校法、他校法、理校法等，以提高校對(duì)質(zhì)量。3.校對(duì)人員應(yīng)填寫校對(duì)記錄單，詳細(xì)記錄校對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及修改情況，并簽字確認(rèn)。（六）稿件署名與版權(quán)1.稿件署名應(yīng)按照學(xué)術(shù)規(guī)范和行業(yè)慣例進(jìn)行，確保作者署名真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于多人合作完成的稿件，應(yīng)按照貢獻(xiàn)大小依次署名。2.編輯部應(yīng)與作者簽訂版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確稿件的版權(quán)歸屬。版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)包括版權(quán)轉(zhuǎn)讓的范圍、期限、稿酬支付方式等內(nèi)容。3.對(duì)于引用他人作品的稿件，應(yīng)注明出處，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求支付稿酬。五、編輯出版管理（一）編輯流程1.責(zé)任編輯完成稿件編輯加工和校對(duì)工作后，應(yīng)將稿件提交給主編進(jìn)行終審。主編終審應(yīng)重點(diǎn)審查稿件的內(nèi)容質(zhì)量、編輯規(guī)范、格式排版等是否符合要求。2.主編終審?fù)ㄟ^的稿件，應(yīng)進(jìn)行排版設(shè)計(jì)。排版設(shè)計(jì)應(yīng)注重刊物的整體風(fēng)格和視覺效果，確保版面整潔、美觀、易讀。3.排版完成后，應(yīng)進(jìn)行清樣校對(duì)。清樣校對(duì)由責(zé)任編輯和校對(duì)人員共同進(jìn)行，重點(diǎn)核對(duì)排版后的稿件是否與原稿一致，確保無(wú)排版錯(cuò)誤。（二）出版發(fā)行1.清樣校對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和印刷要求進(jìn)行印刷。印刷過程中，應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，確?？镉∷①|(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.刊物印刷完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行裝訂、包裝，并按照發(fā)行計(jì)劃進(jìn)行發(fā)行。發(fā)行渠道應(yīng)包括公司/組織內(nèi)部發(fā)行、郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)行等多種方式，確保刊物能夠及時(shí)送達(dá)讀者手中。3.建立刊物發(fā)行檔案，記錄刊物的發(fā)行數(shù)量、發(fā)行對(duì)象、發(fā)行時(shí)間等信息，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和后續(xù)管理。（三）質(zhì)量管理1.建立刊物質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括內(nèi)容質(zhì)量、編輯質(zhì)量、印刷質(zhì)量、發(fā)行質(zhì)量等方面的要求。2.定期對(duì)刊物質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，通過讀者反饋、專家評(píng)價(jià)、內(nèi)部審核等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。3.對(duì)在刊物編輯、出版、發(fā)行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反質(zhì)量規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源智庫(kù)刊物的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括公司/組織撥款、項(xiàng)目資助、廣告收入、稿酬收入等。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.編輯部應(yīng)根據(jù)刊物的年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、稿件征集費(fèi)用、編輯出版費(fèi)用、發(fā)行費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)管委會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于重大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.建立經(jīng)費(fèi)使用審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審核后報(bào)銷。3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、公開，防止出現(xiàn)浪費(fèi)和違規(guī)行為。七、保密管理（一）保密范圍1.智庫(kù)刊物在編輯、出版、發(fā)行過程中涉及的公司/組織內(nèi)部信息、商業(yè)秘密、敏感信息等均屬于保密范圍。2.稿件作者提交的尚未公開發(fā)表的稿件內(nèi)容，以及在編輯過程中形成的各種文檔、資料等，也應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)編輯人員、校對(duì)人員、印刷人員等相關(guān)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的稿件、文檔、資料等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，設(shè)置專門的保密存儲(chǔ)設(shè)備，限制訪問權(quán)限，確保信息安全。3.在刊物編輯、出版、發(fā)行過程中，應(yīng)采取必要的